Activer la réservation en ligne

Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes.

Nous vous invitons à retrouver dans cet article les étapes clés pour proposer la réservation en ligne à vos patients. 

À retenir

Pour que la réservation en ligne soit effective sur votre agenda, assurez-vous d'avoir :

  • un ou plusieurs motifs de consultation ouverts à la réservation en ligne ;
  • des motifs de consultation associés aux plages d'ouverture ;
  • un agenda accessible en ligne ;
  • un profil visible et mis à jour.

Activer la prise de rendez-vous en ligne permet à vos patients de réserver, déplacer et annuler un rendez-vous en ligne.

Étape 1 : Activer la réservation en ligne sur mes motifs de consultation
  1. Pour accéder aux paramètres, cliquez sur Name=gear.png situé en haut à gauche de votre photo ou de vos initiales (Niveau d'accès requis : Administrateur)
  2. Cliquez sur Name=calendar-star.png Gestion des rendez-vous dans le menu de gauche, puis sur Motifs de consultation
  3. Si nécessaire, sélectionnez dans les menus déroulants :
    • la spécialité
    • la catégorie correspondant aux motifs de consultation
    • l'agenda
  4. À droite du motif de consultation, cliquez sur Name=pen-to-square.pngModifier
  5. Cliquez sur la rubrique Name=calendar-star.pngRéservation en ligne, puis sélectionnez Patients
  6. Cliquez sur Name=hourglass.pngDélais de prise de rendez-vous et ajustez vos délais de prise de rendez-vous
  7. Enregistrez

Votre motif de consultation est activé à la réservation en ligne. Réitérez l'action autant de fois que nécessaire.

Étape 2 : Associer mes motifs de consultation aux plages d'ouverture
Vous pouvez suivre ce tutoriel qui vous guidera directement dans votre logiciel ou suivre les étapes ci-dessous.

 

  1. Rendez-vous dans Name=calendar.png Voir les plages d'ouverture
  2. Glissez votre curseur sur la plage d'ouverture, puis cliquez sur Name=pencil.png Modifier
    • Si vous souhaitez créer une plage d'ouverture, consultez si besoin cet article
  3. Cliquez sur Éditer pour modifier les motifs de consultation associés à la plage d'ouverture
  4. Cochez ou décochez Name=Square-check.png les motifs de consultation pour les associer ou les dissocier
  5. Cliquez sur Suivant
  6. Cliquez sur Valider
  7. Sélectionnez la durée de la modification
  8. Validez

✅ Vos motifs de consultation ouverts à la réservation en ligne sont associés aux plages d'ouverture. Réitérez l'action autant de fois que nécessaire.

Étape 3 : Activer la réservation en ligne sur mon agenda
  1. Pour accéder aux paramètres, cliquez sur Name=gear.png situé en haut à gauche de votre photo ou de vos initiales (Niveau d'accès requis : Administrateur)
  2. Cliquez sur Name=hospital.png Mon cabinet ou Mon établissement dans le menu de gauche, puis sur Visibilité et réservation en ligne
  3. Pour activer la réservation en ligne, activez Name=angle-left.jpg situé à droite de l'agenda concerné
  4. Pour ajouter ou modifier les mots clés correspondant à votre activité, cliquez sur Name=pencil.png situé à droite de l'agenda concerné
    • Les mots clés permettent d'orienter aux mieux les patients dans leur recherche sur Doctolib. Pour plus d'informations, consultez cet article.
  5. Validez

La réservation en ligne est activée sur votre agenda.

 

Étape 4 : Rendre mon profil Doctolib visible
  1. Cliquez sur votre photo ou vos initiales en haut à droite de votre agenda
  2. Cliquez sur Name=earth-europe.png Profil Doctolib en ligne (Niveau d'accès requis : titulaire du profil)
  3. Pour rendre votre profil Doctolib visible, activez Name=angle-left.jpg Profil visible  
    • Pour optimiser la réservation en ligne, nous vous conseillons d'ajouter au moins 3 photos et de compléter au maximum votre profil Doctolib. Si besoin, consultez cet article.
    • Pour masquer votre profil du site patient, nous vous invitons à décocher le bouton Profil visible accessible en bas de page.
  4. Si demandé, importez votre pièce d'identité en cliquant sur Lancer la vérification

✅ Votre profil Doctolib est visible.

Comment puis-je vérifier que la réservation en ligne est bien active sur mon profil Doctolib ?

Rendez-vous sur le site Doctolib.fr, puis effectuez une recherche comme si vous étiez un patient. Une fois sur votre profil Doctolib, cliquez sur le bouton bleu Prendre rendez-vous situé à droite. Si vous n'avez pas de disponibilité en ligne, nous vous invitons à consulter cet article.

 

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