Creare un'apertura

Il contenuto di questo articolo si applica in parte alla versione gratuita e totalmente alle versioni a pagamento.

Questo articolo ti spiega come creare un'apertura nella tua Agenda Doctolib. 

L'essenziale

Esistono due tipi di apertura: l'apertura straordinaria e l'apertura ricorrente.

  • L'apertura straordinaria avviene in un giorno specifico, in orari specifici e con prestazioni specifiche
  • L'apertura ricorrente è un'apertura che si ripete regolarmente nel tempo, con la cadenza, gli orari e le prestazioni da te impostati

I pazienti possano prendere appuntamenti online unicamente durante gli orari delle tue aperture e per le prestazioni previste dalle specifiche aperture.

Creare un'apertura

  1. Recati in Agenda (Accessi necessari: gestione appuntamenti, assenze e aperture. Per conoscere i tuoi diritti clicca qui)
  2. Name=Square-check.pngSeleziona a sinistra l'agenda su cui vuoi creare un'apertura
  3. Seleziona dal calendario la data su cui vuoi creare un'apertura
  4. Fai clic su Modifica aperture in alto a destra 
  5. Clicca sull'orario di inizio dell'apertura e trascina il mouse fino all'orario di fine dell'apertura. Poi, rilascia
    • se necessario modifica gli orari
  6. Se vuoi creare un'apertura ricorrente, scegli dal menù a tendina quando vuoi che l'apertura si ripeta
  7. Fai clic su Successivo
  8. Name=Square-check.png seleziona le prestazioni e se vuoi limitare il numero di prenotazioni
  9. Fai clic su Successivo
  10. Verifica e adatta il titolo, il colore, il sostituto, l'orario, la ripetizione e le prestazioni
  11. Fai clic su Conferma
  12. Per tornare alla solita visualizzazione, fai clic su Torna all'agenda

Un'apertura appare tratteggiata sull'agenda, cosa fare?

Se un' apertura appare tratteggiata sull'agenda, significa che non è associata a nessuna prestazione. Ti invitiamo in questo caso a modificarlo seguendo i passaggi di questo articolo.


Importante

  • Attenzione alle doppie aperture: se inserisci due aperture nello stesso giorno e negli stessi orari, puoi ricevere appuntamenti contemporaneamente e possono verificarsi overbooking. Questo articolo ti spiega fare se ci sono appuntamenti sovrapposti in agenda
  • Per evitare overbooking, se quando inserisci un'apertura ne è già presente un'altra ti compare un messaggio che ti chiede conferma di volerne inserire la seconda apertura e ti informa che potrebbero verificarsi appuntamenti sovrapposti
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