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Questo articolo ti spiega come limitare, nelle tue aperture, il numero di appuntamenti in base alla prestazione. Puoi limitare il numero di appuntamenti che voi ricevere sia quando crei un'apertura che quando la modifichi.
L'essenziale
Per limitare il numero di appuntamenti è necessario impostare la soglia massima di appuntamenti che vuoi ricevere per ogni prestazione prevista dall'apertura.
Questa impostazione limita il numero di appuntamenti che puoi ricevere online e il numero di appuntamenti che possono essere inseriti manualmente tramite il pulsante giallo "Prenota subito".
Limitare il numero di appuntamenti per prestazione
In base alla prestazione prevista in un'apertura puoi impostare il numero massimo di appuntamenti che vuoi ricevere. Se per esempio tra le 16:00 e le 18:00 desideri ricevere un massimo di 1 appuntamento per la prestazione prima visita e un massimo di 2 appuntamenti per la prestazione visita personalizzata segui questi passaggi:
- Recati in Agenda (Accessi necessari: gestione appuntamenti, assenze e aperture. Per verificare i tuoi diritti clicca qui)
- Clicca su Modifica Aperture in alto a destra
- se hai accesso a più agende, seleziona l'agenda interessata dalla sezione Agende a sinistra
- Seleziona la data di inizio dell'apertura dal calendario
- Clicca sull'orario di inizio dell'apertura e trascina il mouse sino all'orario di fine dell'apertura
- se necessario nella schermata che compare perfeziona gli orari dell' apertura
- Alla voce Vuoi ripetere l'orario? clicca su Sì o No per ripetere o meno l'apertura
- Clicca su Successivo
-
Seleziona o deseleziona le prestazioni previste per l'apertura
- Alla voce Desideri limitare il numero di prenotazioni per determinate prestazioni? clicca su Sì
- Clicca su Successivo
- Seleziona il numero massimo di appuntamenti per ogni prestazione presente nell'apertura
- il numero massimo di appuntamenti è calcolato in funzione della durata delle prestazioni impostata e all'orario dell'apertura
- Clicca su Successivo
- Verifica e imposta nella schermata che compare il titolo, il colore, la sostituzione, l'orario, la ripetizione, le prestazioni
- Clicca su Conferma
Il numero di appuntamenti è stato correttamente limitato. Puoi ripetere la procedura per tutte le aperture che desideri.
Consiglio
Se hai precedentemente impostato delle aperture senza limitare il numero di appuntamenti ma vuoi procedere, è sufficiente modificare l'apertura, cliccare su modifica prestazioni e seguire la procedura descritta qui sopra dal punto 7.