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Questo articolo ti spiega come limitare la percentuale di riempimento delle tue aperture in un preciso intervallo di tempo. Puoi impostare la percentuale di riempimento delle tue aperture sia quando crei un'apertura che quando la modifichi.
L'essenziale
Impostando una percentuale massima di riempimento delle tue aperture in un determinato intervallo di tempo, limiti a quella percentuale il numero massimo di appuntamenti che sei disposto ad effettuare.
La percentuale di riempimento va a limitare gli appuntamenti prenotabili online e gli appuntamenti che possono essere inseriti manualmente in agenda tramite il pulsante "Prenota subito".
Limitare la percentuale di appuntamenti in un'apertura
Di seguito vediamo i passaggi da seguire per impostare una percentuale massima di riempimento in un intervallo di tempo:
- Recati in Agenda (Accessi necessari: Gestione appuntamenti, assenze e aperture. Per verificare i tuoi diritti clicca qui)
- Clicca su Modifica Aperture in alto a destra
- se hai accesso a più agende, seleziona l'agenda interessata dalla sezione Agende a sinistra
- Seleziona la data di inizio dell'apertura dal calendario
- Clicca sull'orario di inizio dell'apertura e trascina il mouse sino all'orario di fine dell'apertura
- se necessario nella schermata che compare perfeziona gli orari dell' apertura
- Alla voce Vuoi ripetere l'orario? clicca su Sì o No per ripetere o meno l'apertura
- Clicca su Successivo
-
Seleziona o deseleziona le prestazioni previste per l'apertura
- Alla voce Desideri limitare il numero di prenotazioni per determinate prestazioni? clicca su Sì
- Nella finestra che compare clicca in alto a destra su Mostra più opzioni
- Imposta l'intervallo di tempo (giorni o ore) durante il quale vuoi limitare le prenotazioni
- l'intervallo di tempo che stai impostando si riferisce al periodo che precede l'apertura in questione. Questa impostazione prevale sull'intervallo minimo e massimo impostato nelle prestazioni
- Clicca su + Aggiungi periodo per stabilire un intervallo di tempo
- Definisci la % di riempimento dell'apertura nell'intervallo di tempo
- ad esempio, per accettare il 50% delle prenotazioni nei 60 giorni che precedono l'apertura e il 100% nei 30 giorni che precedono l'apertura, dovrai definire il periodo a partire da (60 giorni) e il periodo a (30 giorni), potrai poi inserire le relative percentuali.
- Se necessario indica il numero massimo di appuntamenti che vuoi ricevere per ogni prestazione in quel determinato periodo di tempo
- il numero di appuntamenti varia automaticamente in funzione della percentuale di riempimento impostata
- Clicca su Successivo
- Verifica e imposta nella schermata che compare il titolo, il colore, la sostituzione, l'orario, la ripetizione, le prestazioni
- Clicca su Conferma
La percentuale di appuntamenti è stata correttamente impostata. Puoi ripetere la procedura per le altre aperture se necessario.
Consiglio
Se hai già impostato delle aperture senza limitare la percentuale di appuntamenti ma vuoi procedere, è sufficiente modificare l'apertura, cliccare su modifica prestazioni e seguire la procedura descritta qui sopra a partire dal punto 7.