Modifier les droits d'accès d'un compte utilisateur

Le contenu de cet article s’applique en partie à la version gratuite et en totalité aux versions payantes.

Si vous êtes administrateur de votre établissement de santé et que vous souhaitez modifier les accès d'un compte utilisateur, suivez les étapes ci-dessous. Veuillez noter que s'il s'agit d'une modification pour votre télésecrétariat, vous devez envoyer votre demande par message à notre équipe support. 

À retenir

• Pour modifier le niveau d'accès d'un compte utilisateur, il est nécessaire d'avoir un compte Administrateur ;
  • Pour plus d'informations sur les niveaux d'accès, consultez cet article. 
• Afin d'avoir accès à un profil de messagerie, l'utilisateur doit avoir accès à son agenda ;
• Quand un droit d'accès est modifié, le propriétaire de l'agenda et les administrateurs reçoivent une alerte par e-mail.

Modifier les droits d’accès d’un compte utilisateur

Modifier le niveau d'accès d'un compte utilisateur depuis la rubrique Comptes utilisateurs et autorisations

1. Rendez-vous en vue agenda
2. Cliquez sur à gauche de votre photo ou vos initiales (Niveau d'accès requis : Administrateur)
3. Cliquez sur Mon cabinet ou Mon établissement, puis sur Comptes utilisateurs et autorisations
   • Au-delà de 10 utilisateurs, nous vous recommandons d'utiliser la barre de recherche ou de cliquer sur Afficher tout en bas à droite. 
4. Sur la ligne du compte utilisateur que vous souhaitez modifier, cliquez sur
5. À l'ouverture de la fenêtre, cliquez sur
6. Effectuez les modifications de votre choix puis cliquez sur Enregistrer les modifications
7. Si vous souhaitez modifier les accès de l'utilisateur aux agendas des autres soignants de l'établissement de santé, rendez-vous dans l'onglet Agendas
8. Assurez-vous d'être dans l'onglet Accès aux agendas des autres soignants 
9. Effectuez les modifications de votre choix 
10. Si vous souhaitez modifier les accès de l'utilisateur aux profils de messagerie des autres soignants de l'établissement de santé, rendez-vous dans l'onglet Profils de messagerie
11. Assurez-vous d'être dans l'onglet Accès aux profils de messagerie des autres soignants 
12. Effectuez les modifications de votre choix

✅ Vous avez modifié l'accès du compte utilisateur aux agendas et profils de messagerie de votre choix, vous pouvez réitérer l'action pour un autre compte utilisateur si vous le souhaitez. 

Je souhaite modifier l’accès des soignants à l’agenda et au profil de messagerie de ce compte utilisateur, est-ce possible ?

La réponse est oui. En tant qu'administrateur, dans les onglets Accès à l’agenda de [nom du soignant] et Accès au profil de messagerie de [nom du soignant], vous pouvez visualiser qui a accès à l'agenda et au profil de messagerie de ce soignant et modifier les différents niveaux d'accès.

Modifier les droits d'accès des agendas depuis la rubrique Agendas

1. Pour accéder aux paramètres, cliquez sur situé en haut à droite de votre photo ou de vos initiales (Niveau d'accès requis : Administrateur)
2. Cliquez sur Mon cabinet dans le menu de gauche, puis sur Agendas
3. Au-delà de 10 utilisateurs, utilisez la barre de recherche ou cliquez sur Afficher tout en bas à droite 
4. À droite de l'agenda pour lequel vous souhaitez modifier les droits d'accès, cliquez sur Modifier, puis sur Modifier les droits d'accès à l'agenda
5. Dans la section Accès et droits aux agendas, définissez les droits d'accès du nouvel utilisateur aux agendas de l'établissement. Pour cela, plusieurs options s'offrent à vous : 
   • Clonez les droits d'un utilisateur existant en sélectionnant l'agenda souhaité dans le menu déroulant du champ Utiliser les mêmes droits que l'agenda suivant, à droite ;
   • Définissez les Droits de l'utilisateur sur l'agenda en sélectionnant l'accès de votre choix dans le menu déroulant correspondant, situé sur la ligne de l'agenda ;
   • Définissez un même niveau d'accès pour plusieurs agendas simultanément. Pour cela : 
     • Sélectionnez les agendas de votre choix en cochant la case située sur la ligne de l'agenda, à gauche ;
     • Sélectionnez les droits d'accès de l'utilisateur sur ces agendas dans le menu déroulant situé sur la ligne Définir les droits des X utilisateur(s) sélectionné(s).
6. Cliquez sur Valider

✅ Le niveau d'accès de l'utilisateur sur les agendas est modifié.   

Modifier l'accès Administrateur d'un membre de mon établissement de santé

1. Rendez-vous en vue agenda

2. Cliquez sur à côté de votre photo ou vos initiales

3. Cliquez sur Mon cabinet ou Mon établissement, puis sur Comptes utilisateurs et autorisations

4. Sur la ligne du compte utilisateur que vous souhaitez modifier, cliquez sur puis cliquez de nouveau sur Modifier 
5. À l'ouverture de la fenêtre, sélectionnez Pas de droits administrateur au niveau de la section Administrateur (accès aux pages paramètres)
   • Si l'utilisateur n'est pas Administrateur et vous souhaitez lui accorder ces accès, sélectionnez Administrateur de l'organisation.
6. Cliquez sur Suivant puis sur Enregistrer les modifications

✅ Vous avez modifier l'accès Administrateur, vous pouvez réitérer l'action dès que vous le souhaitez.

Pour aller plus loin...

• Quels sont les différents niveaux d’accès d’un compte utilisateur ?
• Ajouter ou supprimer un compte utilisateur