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In diesem Artikel werden die Schritte zur Erstellung eines Ressourcen-Terminkalender erläutert, d. h. ein Terminkalender, der sich auf einen Behandlungsraum oder der Verwendung eines Geräts bezieht.
Wenn Ihr Doctolib-Terminbuchungssystem mit Software von Drittanbietern verbunden ist, z. B. mit einer Unternehmenssoftware, einem Konnektor oder einer Krankenhaus-Software, prüfen Sie bitte vorher in diesem Abschnitt, ob bestimmte Maßnahmen Ihrerseits erforderlich sind.
Bitte beachten Sie
Um einen gemeinsam genutzten Behandlungsraum oder ein Gerät zu verwenden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Legen Sie in den Sprechzeiten-Einstellungen fest, mit welchen Teminkalendern von Ärzt:innen die Ressource verbunden werden soll
- Für gemeinsam genutzte Geräte und Einrichtungen:
- Zunächst, legen Sie Terminkalender für alle relevanten Ärzt:innen/Therapeut:innen an und richten Sie die entsprechenden Terminarten für die Ressource ein
- Legen Sie einen Terminkalender für die gemeinsam genutzte Ressource an
- Legen Sie in den Sprechzeiten-Einstellungen fest, mit welchen Terminkalendern von Ärzt:innen die Ressource verbunden werden soll
- Im Falle eines Ressourcen-Terminkalenders, die nicht von mehrere Ärzt:innen/Therapeut:innen verwendet werden, müssen Sie eine rechtlich verantwortliche Person wählen
Erstellung eines Ressourcen-Terminkalenders
Wenn sich mehrere Ärzte und medizinische Fachangestellte ein Behandlungszimmer oder einen Raum mit einem Gerät teilen, laden wir Sie ein, einen Ressourcenterminkalender zu erstellen, um dessen Reservierung zu verwalten. Auf diese Weise können Sie die Verfügbarkeit eines Raums oder eines Geräts mit den Personen abstimmen.
- Klicken Sie auf Ihr Foto oder Ihre Initialen oben rechts und klicken Sie auf
Einstellungen
- Klicken Sie auf die Kachel
Terminkalender
- Klicken Sie auf
Neuen Terminkalender erstellen
- Klicken Sie auf Behandlungsraum oder Raum mit Geräten
- Klicken Sie auf Ärzt:innen/Therapeut:innen oder Medizinische Assistenz
- Wird der Raum nur durch eine ausgewählte Person genutzt, klicken sie im Folgenden auf Nein
- Wenn Sie auf Ja klicken, legen Sie einen Raum an, der nur mit Terminarten aus anderen Terminkalendern gebucht werden kann
- Wählen Sie das Fachgebiet des Terminkalenders
- Benennen Sie den Terminkalender
- Klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie auf das Drop-Down Menü und wählen sie einen rechtlichen Inhaber des Terminkalenders oder klicken Sie auf Später auswählen
- Wenn Sie auf Später wählen klicken, ist der Terminkalender zunächst nicht für die Online-Buchung sowie Terminerinnerung verfügbar.
- Wenn Sie sich selbst auswählen, bestätigen Sie das
Kästchen unten, um zu bestätigen, dass Sie der rechtliche Inhaber für diesen Terminkalender sind.
- Wenn Sie eine andere Person als sich selbst auswählen, beachten Sie, dass der Terminkalender erst dann für die Online-Buchung verfügbar ist, wenn die Person die rechtliche Verantwortung bestätigt und übernommen hat. Die Person kann auch eine andere Person benennen.
- Wählen Sie den Standort an dem sich die Ressource befindet, sofern Sie mehrere Standorte haben
- Wählen Sie die Patientenbasis auf die sich die Ressource bezieht, sofern Sie mehrere haben
- Wählen Sie aus, ob Sie die Zugriffsrechte auf die Ressource festlegen möchten
- Klicken Sie auf Ja und definieren Sie anschließend die Zugriffsrechte für andere Nutzer:innen über die Drop-Down Menüs.
- Klicken Sie auf Nein, wenn vorerst niemand Zugriff darauf haben, Sie können die Zugriffsrechte somit später festlegen.
- Klicken Sie auf Terminkalender erstellen
✅ Sie haben eine geteilte Ressource erstellt, die Sie nun über Ihre Terminkalenderansicht verwalten können.
Wenn sich mehrere Ärzt:innen/Therapeut:innen einen Raum oder ein Gerät (mobil oder stationär) teilen, können Sie eine Ressource für dieses Gerät erstellen, um die Verwaltung der Terminbuchungen zu erleichtern. Mit diesem Ressourcen-Terminkalender können Sie Termine für Geräte verwalten, die von mehreren Personen genutzt werden.
- Klicken Sie auf Ihr Foto oder Ihre Initialen oben recht und klicken Sie auf
- Klicken Sie auf die Kachel
- Klicken Sie auf
- Klicken Sie auf Behandlungsraum oder Raum mit Geräten, sie können auch ein mobiles Gerät anlegen
- Wenn Sie ein Behandlungszimmer oder einen Raum mit Geräten ausgewählt haben, klicken Sie auf Ärzt:innen/Therapeut:innen und dann auf Ja, um das Behandlungszimmer mit mehreren Personen zu teilen.
- Wählen Sie die gewünschte Ausrüstung aus, indem Sie das im Behandlungsraum tätige Fachgebiet eingeben und auf das entsprechende Gerät klicken
- Wählen Sie den Standort an dem sich die Ressource befindet, sofern Sie mehrere Standorte haben
- Wählen Sie die Patientenbasis auf die sich die Ressource bezieht, sofern Sie mehrere haben
- Definieren Sie welche Art von Behandlung in dem Raum durchgeführt wird, legen Sie bspw. bestimmte Terminarten fest
-
Benennen Sie die Ressource und geben Sie ggf. Zugriffsrechte ein
- Klicken Sie auf Ja, um die Zugriffsrechte für andere Nutzer:innen festzulegen
- Klicken Sie auf Nein, somit wird niemand sonst Zugriff auf die Ressource haben
- Klicken Sie auf Terminkalender erstellen
✅ Sie haben eine geteilte Ressource erstellt, die Sie nun ggf. von mehreren Nutzer:innen genutzt werden kann.
Hinweise
- Bevor Sie einen Techniker-Terminkalender erstellen, müssen Sie eine Ärzt:innen-Terminkalender im Fachgebiet Radiologe erstellen
- Sie können lediglich einen Techniker-Kalender erstellen: Wenn die Untersuchungen von mehreren Röntgentechniker:innen durchgeführt werden, können im selben Terminkalender mehrere benannte Sprechzeiten für denselben Standort anlegt werden
Wenn bestimmte Untersuchungen von einem oder mehreren Röntgentechniker:innen durchgeführt werden, haben Sie die Möglichkeit, einen Funktechniker-Terminkalender anzulegen. Die Verfügbarkeit von Untersuchungen hängt dann von der Verfügbarkeit des Raums und der Mitarbeiter:innen ab. Die Erstellung dieses Ressourcen-Terminkalenders ermöglicht es Ihnen, Termine auf der Grundlage der jeweiligen Verfügbarkeiten zu verwalten. Die Sprechzeiten des Terminkalenders werden für den Raum vorgenommen, und jede Sprechzeit wird einem Röntgentechniker:innen (und ggf. Radiolog:innen) zugewiesen.
Klicken Sie in Ihrem Terminkalender oben rechts auf
um Ihre Einstellungen zu öffnen
Klicken Sie auf die Kachel
Terminkalender
Klicken Sie auf Neuen Terminkalender erstellen
-
Klicken Sie auf Ärzt:in/Therapeut:in
Klicken Sie bei der Frage nach der Vertretung auf Nein
- Wählen Sie welche Ärzt:in/Therapeut:in diesen Terminkalender nutzt, oder erstellen Sie ein neues Nutzerkonto
Wählen Sie das Fachgebiet Radiologie oder Diagnostische Radiologie
Klicken Sie auf Techniker-Kalender erstellen
Wählen Sie den Standort für den Terminkalender
-
Benennen Sie den Terminkalender und wählen Sie, ob Sie Zugriffsrechte festlegen wollen
Klicken Sie Ja an, um die Zugriffsrechte sofort festzulegen
Klicken Sie Nein an, um die Zugriffsrechte später festzulegen. Es hat vorerst niemand Zugriff auf den Terminkalender
Klicken Sie auf Einen Terminkalender erstellen
Nach der Erstellung des Terminkalenders müssen Sie nur noch festlegen, welche Terminarten für den Terminkalender aktiv sein sollen