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Bei der Buchung eines Termins für bestimmte Terminarten, wie zum Beispiel ein Kardiologen-Termin für einen Stresstest, erlaubt es Ihnen ein Ressourcen-Terminkalender bestimmte Behandlungsräume oder Geräte zu reservieren, in diesem Fall ein Laufband.
In diesem Artikel erläutern wir die Rolle der rechtlich verantwortlichen Person für den Ressourcen-Terminkalender, zur Benutzung durch medizinisches Fachpersonal und Ärzt:innen. Für weitere Informationen zur Nutzung von Ressourcen-Terminkalendern, prüfen Sie bitte die folgenden verlinkten verwandten Artikel:
Was ist ein:e rechtliche:r Verantwortliche:r eines Ressourcen-Terminkalenders?
Wenn Sie einen Ressourcen-Terminkalender erstellen (für einen Behandlungsraum oder Geräte, die von Ärzt:innen oder medizinischem Fachpersonal genutzt werden), werden Sie aufgefordert, eine:n rechtlich verantwortliche:n Inhaber:in zu benennen.
Die Person, die für einen Ressourcen-Terminkalender rechtlich verantwortlich ist, sichert unter eigener Verantwortung zu, dass nur berechtigte Personen Zugang zu diesen haben und/oder diesen angemessen nutzen können.
Ein:e rechtlich Verantwortliche:r stellt insbesondere sicher, dass alle Nutzer:innen des Terminkalenders, unabhängig davon, ob sie mit Doctolib verbunden sind oder nicht, und unabhängig davon, ob sie auf der Patientenplattform namentlich aufgeführt sind oder nicht, jederzeit korrekt, genau und wahrheitsgemäß identifiziert worden sind. Zu diesem Zweck ist er/sie dafür verantwortlich, gegebenenfalls mit Hilfe aller Doctolib-Optionen deren Identität und, im Falle von Ärzt:innen, ihr Recht zur Berufsausübung, ihre Spezialisierung sowie ihre sonstigen beruflichen Qualifikationen zu überprüfen.
Um rechtlich für einen Ressourcen-Terminkalender verantwortlich sein zu dürfen, müssen kumulativ zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
- Sie sind ein:e staatlich anerkannte:r Ärzt:in sowie Inhaber:in eines geprüften und verifizierten Doctolib-Profils
- Sie sind Admin-Nutzer:in im Doctolib-Profil der jeweiligen Organisation
Welche Verpflichtungen haben rechtlich Verantwortliche für einen Ressourcen-Terminkalender?
Durch Annahme dieser Rolle, verpflichtet sich die für einen Ressourcen-Terminkalender rechtlich verantwortliche Person dafür Sorge zu tragen, dass nur befugte, ordnungsgemäß qualifizierte,und entsprechend legitimierte und identifizierte Personen Zugang zu dem Ressource-Kalender haben und, dass sie diesen im Einklang mit den Vorgaben der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Doctolib-Dienste nutzen. Die Person garantiert zudem, dass alle Nutzer:innen dieses Terminkalenders jederzeit korrekt, genau und wahrheitsgemäß identifiziert sind (Identität und Recht zur Berufsausübung). Bei Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen können die rechtlich Verantwortlichen ungeachtet weiterer Maßnahmen durch Doctolib, insbesondere gegenüber Abonnent:innen, , anderen Nutzer:innen und/oder Administrator:innen, haftbar gemacht werden.
Wie kann ich mich selbst als rechtlich Verantwortliche:r für einen neuen Ressourcen-Terminkalender festlegen?
Wenn Sie einen Ressourcen-Terminkalender für einen Untersuchungsraum oder ein Gerät erstellen, der/das von Ärzt:innen, Gesundheitsfachkräften oder von weiterem medizinischen Fachpersonal verwaltet wird, können Sie die rechtliche Verantwortung dafür übernehmen, indem Sie sich selbst als rechtlich Verantwortlich:er festlegen (sofern Sie die Voraussetzungen für diese Rolle erfüllen - siehe Artikel über die Erstellung eines Untersuchungsraums).
Wenn ein Ressourcenkalender erstellt wurde, aber noch keine rechtlich verantwortliche Person benannt wurde, und Sie die Voraussetzungen erfüllen (Sie sind ein:e von den Gesundheitsbehörden regulierte:r Gesundheitsdienstleister:in, Doctolib-Benutzer:in mit überprüfter Identität und Berufszulassung sowie Administrator:in Ihrer Organisation), haben Sie die Möglichkeit, sich selbst als solche zu bestimmten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie oben links neben Ihrem Foto oder Ihren Initialen auf
um Ihre Einstellungen zu öffnen
- Klicken Sie auf
Meine Einrichtung und hier auf Terminkalender
- Klicken Sie in der Zeile des betreffenden Ressourcenkalenders auf
und dann auf Kalendereinstellungen bearbeiten
- Wählen Sie im Dropdown-Menü des Feldes Rechtlich verantwortliche Person des Terminkalenders die:den Ärzt:in Ihrer Wahl aus
- Sie können selbst die rechtlich verantwortliche Person sein
- Bestätigen Sie die Rolle als rechtlich verantwortliche Person, indem Sie die das Feld
Ich, XXX, bestätige und versichere[...] ankreuzen
- Klicken Sie auf Bestätigen
✅ Sie sind nun rechtlich Verantwortliche:r des Ressourcenkalenders.
Wie akzeptiere ich die rechtliche Verantwortung für einen Ressourcen-Terminkalender?
Wenn eine andere Person Sie bei der Erstellung eines Ressourcen-Terminkalenders als rechtlich Verantwortliche:r festlegt, können Sie diese vertragliche Verpflichtung annehmen oder ablehnen.
Wenn Sie sich das nächste Mal einloggen (oder die Seite aktualisieren), erscheint eine Meldung, in der Sie dazu aufgefordert werden, die rechtliche Verantwortung für den Terminkalender zu übernehmen und aktiv zu akzeptieren.
- Klicken Sie auf Akzeptieren, andernfalls klicken Sie auf Anderen Verantwortlichen festlegen
Was geschieht, wenn die als rechtlich Verantwortliche:r definierte Person ablehnt, diese Aufgabe zu übernehmen?
In einem solchen Fall steht der Ressourcen-Terminkalender nicht für Online-Buchungen zur Verfügung, und es wird keine Terminerinnerung verschickt. Darüber hinaus kann die ursprünglich benannte Person ihrerseits eine alternative rechtlich verantwortliche Person benennen, indem sie auf Anderen Verantwortlichen festlegen klickt.
Wie kann ich die rechtlich verantwortliche Person für einen Terminkalender ändern?
Wenn eine Ärzt:in die Praxis verlässt oder wenn Sie aus anderen Gründen die rechtlich verantwortliche Personen für einen Resourcen-Terminkalendern ändern wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie oben rechts auf
um die Einstellungen zu öffnen
- Klicken Sie links im Menü auf
Meine Praxis und klicken Sie hier auf Terminkalender
- Klicken Sie in der Zeile des betroffenen Terminkalenders auf
Bearbeiten und anschließend auf Kalendereinstellungen bearbeiten
- Wählen Sie die/den rechtlich Verantwortliche:n aus oder klicken Sie auf Später auswählen
- Wenn Sie auf Später auswählen geklickt haben, steht der Ressourcen-Terminkalender nicht mehr für die Online-Buchung zur Verfügung, ebenso wie die Terminerinnerungen
- Wenn Sie sich selbst festlegen, setzen Sie nachstehend den
- Wenn Sie eine andere Person als rechtlich Verantwortliche:n festlegen möchten, wählen Sie diese über das Dropdown-Menü aus.
- Diese Person erhält eine Benachrichtigung, in der sie dazu aufgefordert wird, diese Verantwortung zu übernehmen und zu akzeptieren. Nach der Bestätigung kann der Terminkalender für die Online-Buchung aktiviert werden, Ihre Patient:innen erhalten Benachrichtigungen zur Terminerinnerung.
- Wenn sich die verantwortliche Person für einen Ressourcen-Terminkalender ändert, wird eine E-Mail an die zuvor verantwortliche Person geschickt, mit einer entsprechenden Information über die Änderung
- Klicken Sie auf Bestätigen
Warum habe ich eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, dass ich nicht länger rechtlich Verantwortliche:r für einen Terminkalender bin?
Dies kann mehrere Gründe haben:
- Eine Nutzer:in hat die gesetzlich verantwortliche Person für einen Terminkalender geändert
- Der Terminkalender wurde gelöscht
- Sie erfüllen nicht (mehr) alle Bedingungen, um rechtlich verantwortlich zu sein (Ärzt:in, Administrator-Rechte sowie entsprechende Verifizierungen);
- Ihre Organisation hat Ihren Vertrag mit Doctolib geändert