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Questo articolo ti spiega come aggiungere e eliminare un account utente all'interno della tua agenda Doctolib.
L'essenziale
- Quando aggiungi un utente, devi stabilire i livelli di accesso e permessi dell'utente su una o più agende. I livelli di accesso e permesso definiscono le azioni che quell'utente può effettuare su una o più agende e possono variare da un'agenda a un'altra
- Puoi eliminare un utente all'interno della tua agenda Doctolib solo se l'utente non è amministratore e non ha accesso a nessuna agenda
Aggiungere un account utente
- Accedi alla sezione Utenti (Accessi necessari: amministratore. Per verificare i tuoi diritti clicca qui)
- Fai clic su Aggiungi utente
- Spunta Sì o No per indicare se l'utente è amministratore dell’agenda
- un amministratore accede alle impostazioni, modifica i motivi di visita e aggiunge o elimina agende, utenti o luoghi di visita
- Inserisci il Cognome e il Nome dell'utente
- Inserisci l'Incarico/Funzione dell'utente scegliendo dal menu a tendina
- Inserisci l’indirizzo e-mail dell'utente
- all'utente verrà inviata un'e-mail per creare il suo account. Per più informazioni clicca qui
- se l'utente ha già un account Doctolib Pro, inserisci l'indirizzo e-mail associato al suo account
- Stabilisci Accesso e permessi dell'account utente per ogni agenda
- puoi clonare i diritti di un utente già esistente, selezionando il suo nome nel menu a tendina che compare a fianco a Clona diritti utente. Per esempio, all'arrivo di un nuovo collaboratore in studio, puoi copiare i diritti di un suo collega
- Fai clic sul banner Crea utente
- se aggiungi un utente amministratore, ti inviene chiesto di inserire
la password del tuo account Doctolib per ragioni di sicurezza
- se aggiungi un utente amministratore, ti inviene chiesto di inserire
Importante
Una volta creato l'account utente, l'utente in questione riceve un'e-mail di benvenuto che gli permette di creare il suo account Doctolib Pro.
Eliminare un account utente
Puoi eliminare un account utente se l'utente in questione non è amministratore e se non ha accesso a nessuna agenda.
- Accedi alla sezione Utenti (Accessi necessari: amministratore. Per verificare i tuoi diritti clicca qui)
- Fai clic sulla
a fianco al nome dell'utente che vuoi eliminare - Alla voce Amministratore assicurati che sia selezionato No
- Nella sezione Accesso e diritti spunta
tutte le agende che compaiono - Nel menu a tendina seleziona Nessun accesso
- Fai clic su Salva modifiche
- Nella schermata che compare, fai clic sul
a fianco al nome dell'utente che vuoi eliminare - Alla domanda Vuoi rimuovere questo utente dall'organizzazione? fai clic su Elimina
L'utente è stato eliminato dall'agenda. Il proprietario dell'agenda e gli utenti amministratori ricevono un'e-mail che li informa dell'eliminazione dell'account utente.
