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Retrouvez l'ensemble des étapes pour exporter la base patient de votre cabinet ou votre établissement de santé (hôpitaux, ESPIC, centres de santé ...). Vous devez disposer des droits d'exports afin de réaliser vous-même l'export (niveau d'accès requis : administrateur).
Si vous souhaitez envoyer des communications groupées, retrouvez les emails et numéro de portable de vos patients dans le fichier d'export (plus d'informations ici).
Pour plus d'informations concernant l'export de l'historique de rendez-vous, consultez cet article.
Demander les droits d'export au support Doctolib
- le type de structure dans laquelle vous exercez (de manière précise : SCM, SEL, association, …)
- votre statut en tant que praticien / associé au sein de l’organisation (exemple : collaborateur libéral, collaborateur salarié, remplaçant, praticien dans une SCM, … )
- confirmer que les statuts de l’organisation ou du contrat de collaboration (ou contrat de travail) vous permette de faire cette demande
Une fois ces éléments validés par les équipes, celles-ci pourront vous libérer les droits d'export et vous pourrez ainsi procéder aux manipulations ci-dessous.
Exporter la base patient
Vous devez être en droit d'exporter la base patient (cf. étape ci-dessus).
- Rendez vous dans Données (niveau d'accès administrateur)
- Cliquez sur Exports
- Sélectionnez Données des patients dans Type de données
- Sélectionnez le Format des entêtes
- Sélectionnez le Format de l'export
- Cliquez sur Exporter le fichier
- Indiquez votre
mot de passe dans la fenêtre
- Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié ?
- Patientez quelques minutes, lorsque le statut est prêt, cliquez sur le nom du fichier pour le télécharger sur votre ordinateur
Retrouvez le fichier dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur. Tous les administrateurs de l'organisation recevront un email à chaque export.
Remarque
Lors d'un export de données la traduction vers le ficher Excel peut transformer la civilité d'une fiche patient en "True or False" ou en "Vrai ou Faux". "True" ou "Vrai" correspond à Monsieur et "False" ou "Faux" correspond à Madame.
Quelles informations figurent dans le fichier de la base patients ?
Au choix :
- Id | Identifiant Externe | Civilité | Nom | Prénom | Date de naissance | Email | Téléphone portable | Téléphone secondaire | Adresse | Code postal | Ville | Type d'assurance | Remarque | Provenance | Profession | Nom du médecin traitant | Ville du médecin traitant | Notes | Désactivation des notifications | Symptômes COVID-19
Ou :
- Nom | Prénom | Date de naissance | Numéro de téléphone | Derniers motifs de consultation