Modificare o eliminare un'assenza

Il contenuto di questo articolo si applica a tutte le versioni (a pagamento e gratuita).

Questo articolo ti spiega come modificare e eliminare un'assenza straordinaria o ricorrente una volta che l'assenza è stata creata.

L'essenziale

• Nel caso un'assenza straordinaria le modifiche riguardano unicamente il giorno coinvolto
• Nel caso di assenze ricorrenti le modifiche riguardano l'intera serie oppure solamente specifiche giornate

Modificare un'assenza straordinaria Modificare un'assenza ricorrente

Se hai bisogno di modificare un'assenza straordinaria impostata su giorni specifici, segui le indicazioni riportate in questa sezione. 

1. Vai sull'Agenda (Accessi necessari: almeno Gestione appuntamenti e assenze. Per verificare i tuoi diritti clicca qui.)
2. Nell'elenco a sinistra, seleziona  l'Agenda nella quale è presente l'assenza straordinaria che vuoi modificare
3. Fai clic sull'Assenza da modificare
4. Nella finestra delle Impostazioni puoi modificare:
   • Giorno e orario
   • Ripetizione (clicca su Sì per trasformare l'Assenza straordinaria in Assenza ricorrente)
   • Oggetto 
   • Note
   • Colore
5. Per salvare le modifiche, clicca su Modifica assenza

Se hai bisogno di modificare un'assenza ricorrente, ovvero un'assenza che si ripete con regolarità, segui le indicazioni riportate in questa sezione:

1. Vai sull'Agenda (Accessi necessari: almeno Gestione appuntamenti e assenze. Per verificare i tuoi diritti clicca qui.)
2. Nell'elenco a sinistra, seleziona  l'Agenda nella quale è presente l'assenza che vuoi modificare
3. Fai clic sull'Assenza da modificare
4. Nella finestra delle Impostazioni puoi modificare
5. Giorno e orario
6. Ripetizione (clicca su Sì trasformare l'Assenza straordinaria in Assenza ricorrente )
7. Oggetto 
8.  Note
9.  Colore
10. Per salvare le modifiche, clicca su Modifica assenza
     

    Importante:

    • Se modifichi i campi di un'assenza ricorrente, le modifiche verranno applicate su tutta la serie
    • Se nel campo Ripetizione di un'assenza ricorrente selezioni No, l'assenza diventa straordinaria

    

    

Eliminare un'assenza straordinaria Eliminare un'assenza ricorrente

Se hai bisogno di eliminare un'assenza straordinaria, segui i passaggi descritti in questa sezione. 

1. Vai sull'Agenda (Accessi necessari: almeno Gestione appuntamenti e assenze. Per verificare i tuoi diritti clicca qui.)
2. Nell'elenco a sinistra, seleziona  l'Agenda nella quale è presente l'assenza che vuoi eliminare
3. Fai clic sull'Assenza da eliminare
4. In alto a destra, clicca su Elimina

Importante:

L'eliminazione di un'assenza straordinaria deve essere effettuata sulle singole agende.

Ecco cosa fare se hai bisogno di eliminare una o più assenze di una serie:

1. Vai sull'Agenda (Accessi necessari: almeno Gestione appuntamenti e assenze. Per verificare i tuoi diritti clicca qui.)
2. Nell'elenco a sinistra, seleziona  l'Agenda nella quale è presente l'assenza che vuoi eliminare
3. Fai clic sull'Assenza da eliminare
4. In alto a destra, clicca su
   • Elimina assenza, per eliminare solo l'assenza del giorno selezionato
   • Elimina serie di assenze, per eliminare tutte le assenze della serie (prima e dopo la data selezionata