Configurer une structure de facturation à partir d’une carte CPS dans Doctolib Kiné

Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes.

Nous vous invitons à suivre les étapes explicitées ci-après afin de configurer une structure de facturation à partir de votre carte CPS dans Doctolib Kiné. Néanmoins, s'il s'agit d'un renouvellement de carte CPS et que vous pratiquez du tiers payant intégral, il est dans un premier temps nécessaire de souscrire à un nouveau contrat avec l'Inter-AMC. Pour davantage d'informations, nous vous invitons à consulter cet article.

Quels sont les prérequis dans le cas où j’ai reçu une nouvelle carte CPS ?

• S'il s'agit d'un renouvellement de votre carte CPS avec un numéro de facturation identique, alors vous n'avez rien à faire : à l'insertion de votre nouvelle carte CPS dans votre Doctolib Lecteur, la mise à jour de votre structure de facturation se fera automatiquement ;
• Sinon, veillez à garder l’ancienne structure de facturation active afin de pouvoir facturer les consultations démarrées à partir de votre ancienne carte CPS.

Notez que si ces deux prérequis ne sont pas effectués, alors la part complémentaire santé ne vous sera réglée. 

Créer une nouvelle structure de facturation

Vous pouvez suivre ce tutoriel qui vous guidera directement dans votre logiciel ou suivre les étapes ci-dessous.

Branchez le lecteur à votre ordinateur en y insérant la carte CPS.

1. Cliquez sur votre photo ou vos initiales en haut à droite de votre agenda
2. Rendez vous dans Mon compte
3. Cliquez sur Facturation situé dans le menu de gauche
4. Cliquez sur Ajouter une structure de facturation à partir de la carte CPS
5. Saisissez le code porteur de votre carte CPS
6. Sélectionnez la structure de facturation, puis cliquez sur Continuer avec cette structure
7. Dans la section Informations générales, remplissez les champs suivants :
   • Caisse de rattachement. Saisissez le code ou la ville de votre caisse de rattachement.
     • Pour vous aider à le trouver, consultez cet article.
   • Code région INSEE qui correspond au numéro Insee de votre région.
8. Dans la section Tiers payant :
   • À la question Pratiquez-vous le tiers payant par défaut ? sélectionnez Tiers payant partiel (part AMO) si vous appliquez systématiquement le tiers payant AMO. De cette façon la case TP AMO sera automatiquement cochée lorsque vous facturez. Sinon, sélectionnez Pas de tiers payant par défaut
   • À la question Êtes-vous conventionné avec l’inter AMC ? sélectionnez Oui si vous facturez le Tiers payant AMC et que vous avez bien contractualisé avec les assurances complémentaires santé/mutuelles des patients.
     • Si vous pratiquez du tiers payant intégral, souscrivez dans un premier temps à un nouveau contrat Inter-AMC. Pour davantage d'informations, consultez cet article.
9. Dans la section Options : 
   • Si vous êtes une Entreprise individuelle (EI), activez pour y faire figurer la mention sur vos factures
10. Cliquez sur Valider en bas à droite

✅ Votre structure de facturation est créée. Pour rentrer dans les paramètres avancés de la structure de facturation, cliquez sur situé sur la ligne de votre structure de facturation dans la section Mes structures de facturation.

Les modèles de cotation paramétrés depuis mon ancienne structure de facturation sont-ils conservés ?

La réponse est non. Si vous souhaitez que vos modèles de cotation soient paramétrés sur votre nouvelle structure de facturation, il est nécessaire de les recréer manuellement. Pour davantage d'informations, consultez cet article.