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In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Ressourcenkalender erstellen – für einen Behandlungsraum (eigenständige anonyme Ressource), ein mobiles Gerät (geteilte Ressource) oder einen Raum mit Geräten (zugewiesene Ressource).
Wenn Sie Doctolib mit einer Software von Drittanbietern nutzen, z. B. mit einem Konnektor oder einer Krankenhaus-Software, prüfen Sie bitte vorher in diesem Abschnitt, ob bestimmte Maßnahmen Ihrerseits erforderlich sind.
Sie sind sich nicht sicher, welche Ressourcen-Art zu Ihrem Anwendungsfall passt? Lesen Sie zuerst den Übersichtsartikel Die richtige Terminkalender-Art für Ihre Nutzung finden
Das Wichtigste
- Sie benötigen Admin-Rechte, um einen Ressourcenkalender zu erstellen. Nutzer:innen ohne Adminrechte können diese Einstellung nicht öffnen (meine Rechte prüfen).
- Die Art der Ressource wird durch Ihre Auswahl während der Erstellung bestimmt – insbesondere durch den Modus zur gemeinsamen Nutzung.
- Nach der Erstellung müssen Sie die Terminarten und die Zugriffsrechte festlegen, damit die Ressource genutzt werden kann.
- Voraussetzungen vor dem Start:
- Die Terminkalender der Ärzt:innen bzw. Therapeut:innen, mit denen die Ressource verbunden werden soll, sind bereits angelegt.
- Die passenden Terminarten sind eingerichtet.
- Für eine eigenständige Ressource (Behandlungsraum) muss eine rechtlich verantwortliche Person ausgewählt werden.
Ressourcenkalender erstellen
Ein Behandlungsraum wird ohne Ärzt:in bzw. Therapeut:in gebucht und hat eigene Sprechzeiten, in denen die Terminarten ausgewählt werden können, die in diesem Raum stattfinden sollen, z. B. für einen Impfkalender, ein Labor, eine Blutentnahme oder einen MFA-Kalender.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Foto oder Ihre Initialen und dann auf
Einstellungen
- Klicken Sie im Menü Meine Praxis bzw.
Meine Einrichtung auf
Terminkalender
- Klicken Sie auf
Neuen Terminkalender erstellen
- Klicken Sie auf Behandlungsraum
- Wählen Sie eine der beiden Optionen (beide führen zur gleichen eigenständigen Ressource):
- Ärzt:innen / Therapeut:innen → antworten Sie auf die Folgefrage mit Nein
- Medizinische Assistenz
- Wählen Sie das Fachgebiet
- Wählen Sie den Standort (nur bei mehreren Standorten)
- Wählen Sie die Patientenbasis (nur bei mehreren Patientenbasen)
- Geben Sie dem Kalender einen Namen (z. B. „MFA-Kalender", „Labor", „Impfkalender")
- Klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie eine rechtlich verantwortliche Person. Wenn Sie sich selbst auswählen, können Sie die Verantwortung direkt bestätigen
- Wählen Sie den Fachbereich (nur wenn Fachbereiche eingerichtet sind)
- Legen Sie die Nutzerrechte für diesen Kalender fest
- Klicken Sie auf Terminkalender erstellen
✅ Sie haben eine eigenständige anonyme Ressource (Behandlungsraum) erstellt. Termine in diesem Kalender sind nur über das Gruppenprofil online buchbar.
Wenn sich mehrere Ärzt:innen / Therapeut:innen und/oder Assistent:innen einen Raum oder ein Gerät teilen, empfehlen wir Ihnen, den Ressourcenkalender Mobiles Gerät einzurichten. Durch die Erstellung dieses Ressourcenkalenders können Sie die Termine eines Geräts, das von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird, zentral verwalten. Ein mobiles Gerät wird nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" und wird von verschiedenen Ärzt:innen / Therapeut:innen oder Assistent:innen genutzt, z. B. ein Ultraschall-Gerät oder ein CTG.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Foto oder Ihre Initialen und dann auf
- Klicken Sie im Menü
- Klicken Sie auf
- Klicken Sie auf Mobiles Gerät
- Wählen Sie Ärzt:innen / Therapeut:innen
- Beantworten Sie die Frage „Teilen Sie den Raum mit einem/r anderen Ärzt:in/Therapeut:in?" mit Ja.
- Wählen Sie das Fachgebiet, für das die Ressource erstellt werden soll – oder Mehrere Fachgebiete, wenn das Gerät fachgebietsübergreifend genutzt wird
- Klicken Sie auf den Link „Für dieses Fachgebiet gibt es keine Standard-Ressource. Klicken Sie hier, um die Ressource manuell zu erstellen."
- Geben Sie der Ressource einen Namen (z. B. „Ultraschall / Sonografie", „CTG").
- Stellen Sie sicher, dass bei Modus zur gemeinsamen Nutzung der Ressource die untere Option: Das Gerät kann jederzeit von jedem/jeder Ärzt:in bzw. Therapeut:in gebucht werden gewählt ist
- Klicken Sie auf Bestätigen
- Legen Sie die Terminarten fest, die in dieser Ressource stattfinden werden: Klicken Sie unter der Zeile Terminarten rechts neben dem Fachgebiet auf das Pfeil-Symbol und wählen Sie die gewünschten Terminarten per Checkbox aus
- Klicken Sie auf Bestätigen
- Der Kalender erscheint jetzt in der Übersicht der vorhandenen Kalender. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie Kalenderzugriff bearbeiten
- Vergeben Sie die Nutzerrechte für diesen Terminkalender.
- Klicken Sie auf Bestätigen
Warum ist der Modus zur gemeinsamen Nutzung entscheidend?
Dieser Modus bestimmt, ob eine geteilte Ressource entsteht. Wählen Sie die untere Option, kann das Gerät jederzeit von jeder Fachkraft gebucht werden. Wählen Sie die obere Option, entsteht stattdessen eine zugewiesene Ressource (Raum mit Geräten).
✅ Sie haben eine geteilte Ressource (mobiles Gerät) erstellt. Sie kann jederzeit von den berechtigten Ärzt:innen bzw. Therapeut:innen genutzt werden.
Bei einer zugewiesenen Ressource nutzt eine bestimmte Ärzt:in bzw. Therapeut:in den Raum in einer dafür vorgesehenen Sprechstunde – z. B. ein Behandlungsraum mit festem Schichtplan. Die Erstellung dieses Ressourcenkalenders ermöglicht es Ihnen, Termine auf der Grundlage der jeweiligen Verfügbarkeiten zu verwalten. Die Sprechzeiten des Terminkalenders werden für den Raum vorgenommen, und jede Sprechzeit wird einem Arzt / einer Ärztin zugewiesen.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Foto oder Ihre Initialen und dann auf
- Klicken Sie im Menü Meine Praxis bzw.
- Klicken Sie auf
- Klicken Sie auf Raum mit Geräten
- Wählen Sie Ärzt:innen/Therapeut:innen
- Beantworten Sie die Frage „Teilen Sie den Raum mit einem/r anderen Ärzt:in/Therapeut:in?" mit Ja
- Wählen Sie das Fachgebiet, für das die Ressource erstellt werden soll – oder Mehrere Fachgebiete
- Klicken Sie auf den Link „Für dieses Fachgebiet gibt es keine Standard-Ressource. Klicken Sie hier, um die Ressource manuell zu erstellen."
- Geben Sie der Ressource einen Namen (z. B. „Röntgenraum 1")
- Stellen Sie sicher, dass bei Modus zur gemeinsamen Nutzung der Ressource die obere Option: Ein/eine bestimmte/r Ärzt:in bzw. Therapeut:in nutzt den Raum in einer dafür vorgesehenen Sprechstunde gewählt ist
- Klicken Sie auf Bestätigen
- Legen Sie die Terminarten fest, die in dieser Ressource stattfinden werden: Klicken Sie unter der Zeile Terminarten rechts neben dem Fachgebiet auf das Pfeil-Symbol und wählen Sie die gewünschten Terminarten per Checkbox aus
- Klicken Sie auf Bestätigen
- Der Kalender erscheint jetzt in der Übersicht der vorhandenen Kalender. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie Kalenderzugriff bearbeiten
- Vergeben Sie die Nutzerrechte für diesen Terminkalender
- Klicken Sie auf Bestätigen
Warum ist der Modus zur gemeinsamen Nutzung entscheidend?
Dieser Modus bestimmt, ob eine zugewiesene Ressource entsteht. Wählen Sie die obere Option, nutzt eine bestimmte Person den Raum in festen Zeitfenstern. Wählen Sie die untere Option, entsteht stattdessen eine geteilte Ressource (mobiles Gerät).
✅ Sie haben eine zugewiesene Ressource (Raum mit Geräten) erstellt. Die Ressource wird von einer bestimmten Person in festen Zeitfenstern genutzt.
Wie erkenne ich, ob die Ressource erfolgreich erstellt wurde?
Nach der Erstellung erscheint Ihr Ressourcenkalender in der Übersicht unter Einstellungen › Meine Praxis / Meine Einrichtung› Terminkalender. In der Spalte Kalenderzugriff sehen Sie, wie viele Nutzer:innen Zugriff auf die Ressource haben.
Wie geht es nach der Erstellung weiter?
- Behandlungsraum (eigenständig) und Raum mit Geräten (zugewiesen): Sprechzeiten für die Ressource anlegen
- Raum mit Geräten (zugewiesen): in den Sprechzeiten-Einstellungen festlegen, mit welchen Terminkalendern der Ärzt:innen bzw. Therapeut:innen die Ressource verbunden wird
- Mobiles Gerät (geteilt): Es können keine Sprechzeiten hinterlegt werden – die Ressource ist direkt nach Vergabe der Zugriffsrechte nutzbar
- Bei Bedarf die Ressource für die Online-Buchung aktivieren