Dokumente in Patientenkarten senden, verwalten und löschen

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie über die Terminkarte in Ihrem Terminkalender, einer bestimmten Patient:in terminbezogene Dokumente übermitteln können. 

Wichtig

Sie können Dokumente senden, die maximal 50MB Dateigröße haben und in den folgenden Formaten übermittelt werden: .pdf, .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png oder .tiff.

Wie Sie bestimmten Patientengruppen bei der Online-Terminbuchung standardisiert ein Dokument, in Vorbereitung auf die Behandlung, zusenden können, erfahren Sie in diesem Artikel.

Dokumente in der Patientenkarte verwalten

Ein Dokument an einzelne Patient:innen senden

Sie können ausgewählten Patient:innen ein gesondertes Dokument senden, direkt über die Terminkarte des jeweiligen Termins. Das Dokument wird anschließend auch im Termin angezeigt. So können Sie den Überblick behalten, über Befunde oder anderweitige Termin- und Patientenbezogene Dokumente.

1. Klicken Sie auf den Termin der gewünschten Patient:in
2. Klicken Sie anschließend rechts im Aktions-Menü auf Dokumente teilen
3. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, über das Sie
   1. voreingestellte Dokumente aus Ihrer Bibliothek, bspw. einen Anamnesebogen
   2. oder individuelle Dokumente, bspw. Befunde zusenden können
4. Ein wiederkehrendes Dokument aus Ihrer Bibliothek auswählen
   1. Wiederkehrende Dokumente werden als Liste angezeigt und sind über einen Haken auswählbar
   2. Sie können sich das entsprechende Dokumente auch nochmals Ansehen
5. Ein individuelles Dokument auswählen
   1. Klicken Sie auf die graue Schaltfläche mit der Info Durchsuchen Sie Ihren Computer
   2. Wählen Sie im folgenden Dialogfenster eine entsprechende Datei aus
   3. Sie erhalten nun eine Vorschau der Datei und können definieren, um was für eine Dokumentart es sich handelt
6. Klicken Sie anschließend auf Drucken oder auf Freigeben
7. Das Dokument wird der Patient:in nun übermittelt und zudem in der Terminkarte hinterlegt
   1. Optional: Das Dokument kann in der Terminkarte sowohl eingesehen als aus auch entfernt werden

Tipp:

Sie können auch Dokumente anlegen, welche automatisiert vorab an Ihre Patient:innen versandt werden, beispielsweise nach der Terminvereinbarung. Wie Sie diese Dokumente einrichten können, erfahren Sie hier.

Ein Dokument aus einer Patientenkarte löschen

Dokumente können nur in der Patientenkarte gelöscht werden. Beachten Sie, dass das Dokument im Doctolib Konto der Patient:innen gespeichert bleibt, trotz des Löschens in der Patientenkarte.

Loggen Sie sich wie gewohnt ein und öffnen Sie ihre gewohnt Ansicht des Terminkalenders.

1. Um die empfangende Person auszuwählen, haben Sie zwei Optionen:
   1. Öffnen Sie einen Termin der Person in Ihrem Terminkalender und klicken Sie rechts oben auf Patientenkarte öffnen
   2. Suchen Sie nach dem entsprechenden Namen der Person in der Suchleiste
2. Klicken Sie anschließend in der Patientenkarte links im Menü auf Dokumente
3. Klicken Sie rechts neben dem betreffenden Dokument auf das Eimer-Symbol, um das Dokument zu löschen

✅ Das Dokument wurde erfolgreich aus der Patientenkarte der Person gelöscht.

Hinweis zur Wiederherstellung des Dokuments

Ihrerseits ist es nicht möglich, das Dokument wiederherzustellen. Sofern es erneut benötigt wird, muss es von Patient:innen erneut zugesandt werden.