Filtrer ma base patients et la télécharger

Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes.

Afin de mieux connaître la composition de votre patientèle, de produire des statistiques, dans le cadre de la déclaration des indicateurs de la ROSP par exemple, mais aussi de vous accompagner dans la réalisation d’études cliniques, vous pouvez filtrer votre base patients et la télécharger. 

Les critères sur lesquels vous pouvez filtrer votre base patients sont issus des informations saisies dans le dossier de vos patients. Il s'agit des informations administratives, des antécédents médicaux et mode de vie, des protocoles si vous faites partie d'une MSP et des ordonnances de pharmacie.

Pour filtrer votre base patients et la télécharger, nous vous invitons à consulter les étapes de cet article.

Prérequis

Les droits d'accès dépendent du type d'utilisateur : 

• Les praticiens peuvent filtrer et télécharger leur base patients, à condition qu'ils aient un compte utilisateur et qu'ils aient souscrit à Doctolib Médecin ;
• Les autres utilisateurs comme les secrétaires ou les assistants peuvent filtrer la base patients uniquement, et ce pour des raisons techniques et légales.

Filtrer ma base patient et la télécharger

Filtrer ma base patients

Si vous souhaitez filtrer votre base patients pour la télécharger, assurez-vous d’être sur l'application de bureau Doctolib.

1. Cliquez sur Gestion des patients situé dans le menu de gauche (Accès requis : Niveau 3 - Accès complet)
2. Cliquez sur l’onglet Filtres avancés en haut à droite 
3. Cliquez sur Filtrer
4. Dans la section Type de patientèle : 
   • Si vous disposez de plusieurs base patients, sélectionnez en une ou plusieurs dans le menu Base patients 
   • Si vous souhaitez avoir la liste des patients dont vous êtes le médecin traitant, cochez la case Patients dont je suis le médecin traitant 
     • Seuls les patients pour lesquels l’appel IMTI a été lancé à partir de votre logiciel seront récupérés. Si vous n’avez pas encore vu tous les patients dont vous êtes le médecin traitant, il est possible qu’il y ait un écart entre les données Doctolib et celles figurant sur le site AmeliPro. 
5. Dans la section Informations administratives, selon votre besoin : 
   • Indiquez l'Âge ou la tranche d’Âge sur lequel vous souhaitez filtrer votre base patients 
   • Sélectionez le Sexe en cochant la case Femme ou Homme
     • Par défaut, si vous ne cochez ni l'autre ni l'autre, vous aurez tous vos patients hommes ET femmes.  
6. Dans la section Antécédents et Mode de vie, selon votre besoin :  
   • Cochez la case : 
     • Patients avec au moins un de ces antécédents pour avoir l’ensemble de vos patients qui ont soit l’antécédent X, soit l’antécédent Y
       • Par exemple, pour avoir tous vos patients diabétiques, vous pourrez ajouter à l’étape suivante "Diabète sucré de type 1: CIM10 - E10" + "Diabète sucré de type 2: CIM10 - E11".
     • Patients avec tous ces antécédents pour avoir l’ensemble de vos patients qui ont à la fois l'antécédent X et l’antécédent Y
       • Par exemple, pour avoir tous vos patients diabétiques et hypertendus, vous pourrez ajouter à l’étape suivante "Diabète sucré de type 2: CIM10 - E11" + "Hypertension essentielle CIM10 - I10".
   • Cliquez sur Ajouter, puis renseignez dans la barre de recherche les antécédents comme le "Diabète sucré de type 2 - CIM10-E11" et/ou "Hypertension essentielle CIM10 - I10". 
     • Si un patient avec un antécédent n’apparaît pas dans la liste lors de l’ajout du filtre correspondant, cela signifie que celui-ci n’a pas été codifié lors de sa saisie. Pour en savoir plus, consultez cet article. 
   • Indiquez le Mode de vie en cochant la case Tabac et/ou Alcool
     • Si vous cochez Tabac et Alcool, vous aurez tous vos patients qui sont à la fois tabagiques et alcooliques. 
   • Cochez la case Patient en ALD
     • Seuls les patients pour lesquels vous avez coché la case ALD dans leurs Antécédents et mode de vie apparaîtront. Pour plus d’informations, consultez cet article. 
7. Dans la section Protocoles de soins, cliquez sur Protocoles, puis sélectionnez-en un ou plusieurs
   • Uniquement si vous faites partie d’une MSP.
8. Dans la section Ordonnances de pharmacie, les filtres Traitement prescrit et Période de prescription peuvent être utilisés de manière indépendante ou être combinés. Ainsi, vous pouvez avoir les patients à qui vous avez prescrit un médicament spécifique, quelle que soit la période ; avoir les patients à qui vous avez prescrit un médicament, quel qu’il soit, sur une période donnée ; ou avoir les patients à qui vous avez prescrit un médicament spécifique sur une période donnée. 
   • Pour filtrer par Type de traitement prescrit :
     • Commencez par cocher :
       • Patients avec au moins un de ces traitements pour avoir l’ensemble de vos patients à qui vous avez prescrit soit du X, soit du Y
       • Patients avec tous ces traitements pour avoir l’ensemble de vos patients à qui vous avez prescrit à la fois du X et du Y (d’une même ordonnance ou de deux ordonnances différentes)
     • Puis sélectionner le type de Traitement prescrit sur lequel vous souhaitez filtrer : 
       • Nom de médicament (exemple : Doliprane)
       • Substance active (exemple : paracétamol)
       • Indication (raison de prescription, exemple : état grippal)
       • Classe ATC (exemple : J07 Vaccins)
     • Enfin, cliquez sur Ajouter un traitement, puis renseignez dans la barre de recherche un ou plusieurs traitements comme “paracétamol” ou “codéine”
   • Pour filtrer par Période de prescription : 
     • Choisissez une date de début et/ou une date de fin 
   • Vous pouvez, si vous le souhaitez, combiner le Type de traitement et la Période de prescription  
9. Cliquez sur Filtrer
10. Si nécessaire, cliquez sur Réinitialiser pour retirer tous les filtres que vous avez complétés

✅ Vous avez filtré votre base patients et pouvez consulter la liste et le nombre de patients correspondant aux critères que vous avez sélectionnés.

(Dans cette vidéo, le choix de la base patients n'apparaît pas, car notre agenda de démonstration ne dispose pas de plusieurs bases patients.)

Télécharger ma base patients

Basé sur les filtres que vous avez ajoutés, vous pouvez télécharger, depuis l’application de bureau Doctolib, la liste de vos patients, à condition que vous ayez un compte utilisateur praticien et un abonnement Doctolib Médecin.

1. Cliquez sur Gestion des patients dans le menu de gauche (Accès requis : Niveau 3 - Accès complet)
2. Cliquez sur l'onglet Filtres avancés en haut à droite
3. Si ce n’est déjà fait, filtrez, si nécessaire, sur votre base patients en cliquant sur Filtrer
   • Pour plus d’informations, veuillez vous référer à la première partie de cet article. 
4. Cliquez sur Télécharger pour exporter la liste des patients au format XLSX (Excel)
   • Un encart apparaîtra pour vous indiquer le nombre de patients à exporter dans le fichier accompagné d’une mention légale :
     • Vérifiez que vous correspondez bien au cas mentionné et que vous êtes en droit de télécharger la base patients, puis cochez la case Je certifie que je dispose de tous les droits et/ou autorisations pour récupérer les données susmentionnées. Je déclare solennellement que mon statut au sein de l’organisation et la forme juridique de l’entreprise dans laquelle je travaille me permettent de faire cette demande 
     • Saisissez votre mot de passe 
5. Cliquez sur Télécharger
   • Le fichier contiendra la liste des patients correspondants aux filtres que vous avez utilisés. 
6. À l'ouverture de la fenêtre, sélectionnez le dossier où enregistrer votre fichier, donnez lui un nom, puis cliquez sur Enregistrer

✅ Vous avez téléchargé votre base patient selon les filtres ajoutés.