Découvrir le nouveau dossier patient Doctolib Kiné

Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes.

L’interface du dossier patient Doctolib Kiné évolue et s’améliore afin de vous fournir un espace de travail plus structuré et plus simple d’utilisation. Nous vous invitons à retrouver dans cet article les différents changements à venir afin de vous familiariser d'ores et déjà avec la nouvelle interface.

À retenir

Nous avons repensé le dossier patient afin d'optimiser, au maximum, le suivi de vos patients et d’améliorer votre expérience en termes de clarté, d’accessibilité et de facilité d’utilisation. Entre autres, le nouveau dossier patient vous offre :

• Une meilleure lisibilité dans le plan de traitement grâce à la création de deux onglets visant à séparer les séances des éléments de suivi patient ;
• Une gestion administrative des séances plus simple avec la création de filtres et la possibilité de réaliser des actions groupées ;
• Un suivi de vos patients plus minutieux ;
• Une meilleure visibilité sur les séances à associer et les plans de traitement archivés.

Information pratique

Si vous êtes équipé d'un ordinateur 20 pouces, alors l'interface du dossier patient est adaptée. En effet, lorsque vous accédez au plan de traitement de votre patient, votre écran est découpé en deux parties distinctes :

• La partie gauche de votre écran présente les diverses informations en lien avec le plan de traitement et les Séances associées ;
• La partie droite de votre écran vous permet de rédiger un Bilan, des Notes et visualiser et importer des Documents.

Néanmoins, veuillez noter que seule la disposition de l'interface évolue. Les actions possibles explicitées ci-après, quant à elles, restent inchangées.

Découvrir la nouvelle section Plans de traitement

Dans la nouvelle section Plans de traitement située dans le menu latéral gauche, vous retrouvez :

• Les plans de traitement en cours de votre patient ;
• Les séances hors nomenclature ;
• Les séances à associer à un plan de traitement (qui ne sont ni dans les plans de traitement existants ni dans Hors nomenclature).

Quelles actions puis-je réaliser sur un plan de traitement en cours ou une séance hors nomenclature ?

1. Rendez vous en vue agenda
2. Cliquez sur le rendez-vous de votre choix 
   • Si vous êtes secrétaire, effectuez un clic droit sur le rendez-vous, puis cliquez sur Ouvrir le dossier patient

Les actions possibles depuis le Résumé du plan de traitement

1. Au niveau de la section Plans de traitement, cliquez sur le traitement de votre choix
   • Si vous souhaitez visualiser les séances hors nomenclature, cliquez sur Hors nomenclature 
2. Une fois dans le plan de traitement, au niveau du premier encart faisant office de résumé, vous pouvez :
   • Visualiser ou ajouter rapidement l’ordonnance et la cotation si ce n’est déjà fait ; 
   • Visualiser le nombre de séances effectuées et à facturer ; 
   • Modifier, Renouveler, Archiver ou Supprimer le traitement. 

Les actions possibles depuis l'onglet Séances 

1. Au niveau de la section Plans de traitement, cliquez sur le traitement de votre choix
   • Si vous souhaitez visualiser les séances hors nomenclature, cliquez sur Hors nomenclature
2. Au niveau de l'onglet Séances, visualisez les séances rattachées au plan de traitement 
   • Si nécessaire, filtrez les séances sur Toutes les séances, Effectuées, À venir, Facturées
3. Sur la séance, cliquez sur À facturer afin de : 
   • Déclarer la séance comme facturée 
     • Si vous souhaitez déclarer plusieurs séances comme facturées, sélectionnez-les en cliquant sur puis sur Déclarer comme facturées
   • Marquer votre patient comme Absent non excusé ou Absent excusé afin de dépointer la séance et ne pas la prendre en compte dans la facturation
4. À droite de la séance, cliquez sur afin de : 
   • Transférer la séance à un collaborateur 
   • Modifier ou Supprimer le rendez-vous
5. Cliquez sur Ajouter une séance à facturer  afin d'ajouter une séance à facturer sans rendez-vous

Les actions possibles depuis l'onglet Suivi  

1. Au niveau de l'onglet Suivi, dans la section Bilan, si nécessaire,  Ajoutez un bilan 
   • Nous vous invitons à consulter cet article si vous souhaitez rédiger un bilan diagnostic kinésithérapique (BDK)
2. Dans la section Notes, écrivez une note qui sera décorrélée des séances 
3. Dans la section Documents, visualisez les documents associés au traitement et, si nécessaire, Ajoutez un document au traitement

Quelles actions puis-je réaliser sur les séances à associer ?

1. Au niveau de la section Plans de traitement, cliquez sur Séances à associer 
2. Sur la ligne de la séance à associer, cliquez sur À associer  puis sélectionnez le plan de traitement de votre choix 
   • Si vous souhaitez associer plusieurs séances à un même traitement, cliquez sur  puis sur Associer
   • S'il s'agit d'une séance hors nomenclature, cliquez sur Hors nomenclature
3. Si nécessaire, si la séance est planifiée dans le future et que le patient a prévenu qu'il ne pourrait pas honorer le rendez-vous, cliquez sur À venir  puis sur Absent excusé 
   • Si la séance est déjà passée, cliquez, si nécessaire, sur Effectuée  puis sur Absent excusé ou Absent non excusé selon si le patient a prévenu de son absence en amont, ou non.
4. À droite de la séance, cliquez sur afin de Modifier ou Supprimer le rendez-vous

 

Découvrir la nouvelle section Plans de traitement archivés

Quelles actions puis-je réaliser à partir de la section Plans de traitements archivés ?

Pour information, lorsqu'un plan de traitement est archivé, cela signifie que toutes les séances associées ont été facturées et qu'aucune séance n'est planifiée. Pour davantage d'informations, nous vous invitons à consulter cet article.

1. Au niveau de la section Plans de traitement archivés, cliquez sur le plan de traitement archivé de votre choix
2. Une fois dans le plan de traitement, au niveau du premier encart faisant office de résumé, visualisez ou ajoutez rapidement l’ordonnance et la cotation si ce n’est déjà fait 
3. Visualisez le nombre de séances effectuées et facturées 
4. Si nécessaire, cliquez sur Renouveler,  Reprendre ou Supprimer le traitement.

 

Découvrir la nouvelle section Documents

Quelles actions puis-je réaliser à partir de la section Documents ?

1. Assurez-vous d’être dans la section Documents située dans le menu latéral gauche
2. Visualisez l’ensemble des documents associés au dossier de votre patient
3. Il s’agit des documents importés depuis l’onglet Import de documents situé dans le menu latéral bleu à gauche
4. Si nécessaire, Ajoutez un document au dossier de votre patient
   • Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter cet article