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Wir laden Sie ein, diesen Artikel zu verfolgen, um zu verstehen, welche verschiedenen Rollen Sie einem neuen Benutzer:innen Ihrer Gesundheitseinrichtung bei der Erstellung seines Benutzerkontos zuweisen können.
Zu beachten
Bei der Erstellung eines Benutzerkontos, können Sie ihm eine der folgenden Rollen zuweisen:
- Partner-Mitarbeiter:in
- Sekretär:in
- Sonstige
- Assistent:in
- Verwaltungsmitarbeiter:in
- Ärzt:in/Therapeut:in
- Hotline
- Praxismanager:in
Wenn Sie Nutzer:in vom Doctolib Behandlungs- und Abrechnungsmanagement sind, laden wir Sie ein, diesen Artikel für weitere Informationen zu den verschiedenen Zugriffsebenen zu lesen.
Eine Übersichtstabelle der Rollen und ihrer Bedeutung anzeigen
Rolle |
Bedeutung |
| Ärzt:in/Therapeut:in | Registrierte Gesundheitsfachkraft mit Zugang zu den medizinischen Funktionen, je nach abgeschlossenem Vertrag |
| Praxismanager:in | Überwachung der Gesundheitseinrichtung: Verwaltung der Benutzerkonten und deren Rechte, Einstellungen der Gesundheitseinrichtung. Diese Rolle hat nur eingeschränkten Zugang zu medizinischen Daten. |
| Hotline | Verwaltung der Patientenströme sowie Terminplanung, hauptsächlich in großen Organisationen tätig. |
| Verwaltungsmitarbeiter:in | Verwaltung der Patientenaufnahme, Überweisungen sowie der administrativen Daten von Patient:innen. Teilweise Zusammenarbeit mit anderen Ärzt:innen innerhalb der Organisation. |
| Sekretär:in | Verwaltung von Terminen, administrativen Aufgaben sowie Abrechnung. Es besteht Zugang zu Patientendaten, gemäß den von Ärzt:innen erteilten Berechtigungen. |
| Partner-Mitarbeiter:in | Eine Person, die für eine Partnerorganisation arbeitet und Termine für Patient:innen vereinbaren kann. Diese Rolle hat sehr eingeschränkten Zugriff und kann keinerlei Einstellungen anpassen. |
| Sonstige | Eine Rolle mit sehr eingeschränktem Zugang, die in der Regel für die Einsicht auf persönliche (nicht medizinische) Dokumente vergeben wird. |
| Assistent:in | Person, die einzelne oder mehrere Ärzt:innen unterstützt und hauptsächlich medizinische und administrative Aufgaben verwaltet. |
Verstehen der verschiedenen Rollen, die einem neuen Benutzer:innen zugewiesen werden können
Rolle "Ärzt:in/Therapeut:in" zuweisen
Welche erforderlichen Voraussetzungen gibt es?
- Identitäts- und Berufsausübungsnachweis über eine LANR-Nummer
Welche Berechtigungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Vollständiger Zugang zu allen Doctolib Free-Funktionen nach Überprüfung
- Zugang zu Doctolib Connect, sofern die Fachrichtung berechtigt dazu ist
- Für Benutzer:innen des Doctolib Behandlungs- und Abrechnungsmanagements:
- Vollständiger Zugang zur Patientenakte
- Kann Behandlungen und Leistungen abrechnen
- Kann die Zugriffsrechte anderer Benutzer:innen auf die eigenen erhobenen medizinischen Daten verwalten
- Kann medizinische Dokumente erstellen und unterschreiben
Wenn die Rolle des Gesamtadmins diesem Benutzer zugewiesen ist:
- Kann die Einstellungen der Gesundheitseinrichtung verwalten
- Kann die Benutzerkonten und deren Zugriffsrechte verwalten
Zusammenfassend...
Wählen Sie Ärzt:in wenn:
- Die Person eine registrierte Gesundheitsfachkraft (Allgemeinärzt:in, Zahnärzt:in, Physiotherapeut:in, etc.) ist
- Sie Zugang zu den medizinischen Daten und Funktionen benötigt
- Sie medizinische Dokumente erstellen und unterschreiben muss
- Sie eine LANR-Nummer besitzt
Rolle "Praxismanagerin:in" zuweisen
Welche Berechtigungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Kann die Einstellungen der Gesundheitseinrichtung verwalten
- Kann die Benutzerrollen und deren Zugriffsrechte verwalten
Welche Einschränkungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Eingeschränkter Zugang zu medizinischen Daten gemäß den von Ärzt:in/Therapeut:in erteilten Berechtigungen
Zusammenfassend...
Wählen Sie Praxismanager:in wenn:
- Die Person die Einstellungen der Gesundheitseinrichtung verwalten können muss
- Die Person, Benutzerkonten erstellen/löschen und deren Zugriffsrechte konfigurieren können muss
Rolle "Hotline" zuweisen
Welche Berechtigungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Verwaltung des Patientenflusses und Terminplanung
- Administrative Verwaltung
Welche Einschränkungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Für Benutzer:innen von Doctolibs Behandlungs- und Abrechnungsmanagement
- Eingeschränkter Zugang zu medizinischen Funktionen, gemäß den von den Ärzt:in/Therapeut:in erteilten Berechtigungen
Zusammenfassend...
Wählen Sie Hotline wenn:
- Die Person die Patientenströme in einer großen Organisation steuert
- Die Person Termine zwischen mehreren Ärzt:in/Therapeut:in koordinieren muss
Rolle Verwaltungsmitarbeiter:in zuweisen
Welche Berechtigungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Administrative Aufgaben
- Zugang zu Verwaltungsdokumenten
- Änderung der administrativen Daten der Patient:innen
- Kann mit mehreren Ärzt:in/Therapeut:in arbeiten
- Für Benutzer:innen von Doctolibs Behandlungs- und Abrechnungsmanagement
- Eingeschränkter Zugang zu medizinischen Funktionen, gemäß den von den Ärzt:in/Therapeut:in erteilten Berechtigungen
Welche Einschränkungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Für Benutzer:innen von Doctolibs Behandlungs- und Abrechnungsmanagement:
- Eingeschränkter Zugang zur Patientenakte gemäß den von den Ärzt:in/Therapeut:in erteilten Berechtigungen
- Eingeschränkter Zugang zur Abrechnung, gemäß den von den Ärzt:in/Therapeut:in erteilten Berechtigungen
Zusammenfassend...
Wählen Sie Verwaltungsmitarbeiter:in wenn:
- Die Person nur die Überweisung der Patient:innen sowie deren Aufnahme verwaltet
- Sie hauptsächlich die administrativen Daten verwaltet
Rolle "Sekretär:in" zuweisen
Welche Berechtigungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Administrative Verwaltung und Koordination von Aufgaben
- Klassifizierung von Dokumenten
- Änderung der Patientendaten (nur administrative Daten)
- Kann mit mehreren Ärzt:in/Therapeut:in arbeiten
- Für Benutzer:innen von Doctolibs Behandlungs- und Abrechnungsmanagement:
- Zugang zu medizinischen Daten (wenn von entsprechenden Inhaber:innen der Daten genehmigt)
- Abrechnung (sofern Zugang zur erforderlichen Abrechnungsstruktur besteht), gemäß den von den Ärzt:innen erteilten Berechtigungen
Welche Einschränkungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Für Benutzer:innen von Doctolibs Behandlungs- und Abrechnungsmanagement:
- Zugriff auf medizinische Daten, je nach Einschränkung durch den verantwortliche Inhaber:in
Zusammenfassend...
Wählen Sie Sekretär:in wenn:
- Die Person verwaltet hauptsächlich die Termine und administrative Aufgaben
- Die Person auf medizinische und persönliche Patientendaten für die administrative Verwaltung zugreifen muss
- Die Person Behandlungen abrechnen können muss
- Die Person Dokumente im Auftrag von Ärzt:innen erstellen können muss, gemäß den erhaltenen Berechtigungen
Rolle "Partnermitarbeiter:in" zuweisen
Welche Berechtigungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Ähnlich der Rolle Sonstige, mit eingeschränktem Zugang
- Kann die Funktion der fachärztlichen Überweisung nutzen, um Termine zu buchen
Welche Einschränkungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Kann nicht auf die für Gesundheitsfachkräfte reservierten Zeitfenster zugreifen
Zusammenfassend...
Wählen Sie Partnermitarbeiter:in wenn:
- Die Person arbeitet für eine Partnerorganisation (z.B. Versicherungsgesellschaft)
- Sie benötigt lediglich sehr eingeschränkten Zugang
- Sie muss Termine für Patient:innen buchen können
Rolle "Sonstige" zuweisen
Welche Berechtigungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Nur Zugriff auf administrative Dokumente (Beispiel: Ausweis)
- es besteht kein Zugriff auf medizinische Daten oder Dokumente
Welche Einschränkungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Kein Zugriff auf den Dokumentenaustausch
- Kann die Funktion der fachärztlichen Überweisung nicht nutzen
- Für Benutzer:innen von Doctolibs Behandlungs- und Abrechnungsmanagement:
- Kein Zugriff zur Patientenakte
- Kein Zugriff zur Abrechnung
Zusammenfassend...
Wählen Sie Sonstige wenn:
- Die Person einen sehr eingeschränkten Zugang benötigt
- Sie nur administrative Dokumente verwaltet
- Sie keinen Zugang zu medizinischen Funktionen, Daten oder zur Abrechnung benötigt
Rolle Assistent:in zuweisen
Welche Berechtigungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Medizinische und administrative Aufgaben
- Klassifizierung von Dokumenten
- Kann einen eigenen Terminkalender haben
- Kann mit mehreren Ärzt:innen/Therapeut:innen arbeiten
- Für Benutzer:innen von Doctolibs Behandlungs- und Abrechnungsmanagement:
- Zugriff zu medizinischen Daten (sofern von Ärzt:innen freigegeben)
- Zugriff auf Abrechnungsfunktionen sowie auf Abrechnungen
Welche Einschränkungen sind mit dieser Rolle verbunden?
- Für Benutzer:innen von Doctolibs Behandlungs- und Abrechnungsmanagement:
- Kann keine Behandlungen oder Rezepte bearbeiten (dies ist den Eigentümer:innen vorbehalten)
Zusammenfassend...
Wählen Sie Assistent:in wenn:
- Die Person direkt einem oder mehreren Ärzt:innen assistiert
- Sie einen eigenen Terminkalender hat
- Sie Zugang zu medizinischen Daten benötigt, um Behandlungen vorzubereiten
- Sie Behandlungen abrechnen können muss