Benutzerkonten: Zugriffsrechte für bestehende Benutzerkonten anpassen

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Die Zugriffsrechte legen fest, welche Aktionen ein Benutzerkonto in Terminkalendern anderer Ärzt:innen/Therapeut:innen sowie bei Patientenanfragen und Nachrichten im Namen anderer Ärzt:innen/Therapeut:innen durchführen kann.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Zugriffsrechte für bestehende Benutzerkonten anpassen können.

Wichtig

• Ein Benutzerkonto kann Zugriff auf mehrere Terminkalender und Nachrichtenprofile haben, aber dabei jeweils unterschiedliche Zugriffsrechte erhalten. Prüfen Sie hier, welche Zugriffsrechte es gibt
• Um auf das Nachrichtenprofile einer Ärzt:in/Therapeut:in zuzugreifen, benötigt ein Benutzerkonto zunächst Zugriff auf den entsprechenden Terminkalender
• Wenn die Zugriffsrechte für einen Terminkalender geändert werden, erhalten sowohl Inhaber:in als auch Administratoren eine Benachrichtigung per E-Mail

Zugriffsrechte auf Terminkalender anpassen

Sie können die Zugriffsrechte bestehender Benutzerkonten, auf die existierenden Terminkalender Ihrer Organisation, über verschiedene Wege anpassen.

Zugriffsrechte eines Benutzerkontos über den Bereich "Benutzerkonten und Zugriffsrechte" bearbeiten

1. Gehen Sie zur Terminkalender-Ansicht
2. Klicken Sie auf links neben Ihrem Foto oder Ihren Initialen (Erforderliche Zugriffsebene: Admin)
3. Klicken Sie auf Meine Praxis oder Meine Einrichtung, dann auf Benutzerkonten und Zugriffsrechte
   • Bei mehr als 10 Benutzer:innen empfehlen wir Ihnen, die Suchleiste zu verwenden oder unten rechts auf Alle anzeigen zu klicken 
4. Klicken Sie in der Zeile des Benutzerkontos, das Sie bearbeiten möchten, auf
5. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Reiter Zugriff auf Terminkalender anderer Ärzt:innen/Therapeut:innen. Nehmen Sie in den Dropdown-Menüs die gewünschten Änderungen vor, diese werden unmittelbar gespeichert
   • Wenn Sie die Zugriffsrechte anderer Benutzerkonten auf den Terminkalender des gewählten Benutzerkontos bearbeiten möchten, gehen Sie zum Reiter Zugriff auf Terminkalender von [Name der Gesundheitsfachkraft]
6. Sie können die Zugriffsrechte für mehrere Benutzerkonten auf einmal ändern, indem Sie diese in der ersten Spalte auswählen. Nehmen Sie anschließend die Änderungen vor und klicken Sie auf Bestätigen

✅ Sie haben den Zugriff des Benutzerkontos auf die Terminkalender Ihrer Wahl bearbeitet. Sie können die Aktion für ein anderes Benutzerkonto wiederholen, wenn Sie möchten. 

Ich möchte den Zugriff der Gesundheitsfachkräfte auf den Terminkalender und das Nachrichtenprofil dieses Benutzerkontos bearbeiten, ist das möglich?

Die Antwort ist nein. Nur die Gesundheitsfachkraft kann den Zugriff anderer Gesundheitsfachkräfte der Einrichtung auf ihren Terminkalender und ihr Nachrichtenprofil verwalten. Daher sind die Reiter Zugriff auf Terminkalender von [Name der Gesundheitsfachkraft] und Zugriff auf Nachrichtenprofil von [Name der Gesundheitsfachkraft] nicht bearbeitbar.

Zugriffsrechte über die Terminkalender-Einstellungen anpassen

1. Klicken Sie in der Funktionsspalte am oberen Bildrand rechts auf Einstellungen
2. Nutzen Sie in der folgenden Übersicht für den Schnellzugriff die Kachel Zusammenarbeit im Team stärken und klicken Sie auf Kolleg:innen Zugriff auf Ihren Kalender geben
   1. Alternativ klicken Sie links im grauen Funktionsmenü auf Meine Praxis und anschließend auf Terminkalender
3. Klicken Sie auf die drei Punkte hinter dem gewünschten Terminkalender und klicken Sie hier auf Kalenderzugriff bearbeiten
4. Markieren Sie ein einzelnes Benutzerkonto separat oder alle Konten gesammelt durch die Checkbox links oben und wählen Sie über das Drop-Down die gewünschten Zugriffsrechte aus
5. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Eingaben zu speichern

Administratorrechte eines Benutzerkontos bearbeiten

1. Gehen Sie zur Terminkalender-Ansicht
2. Klicken Sie auf links neben Ihrem Foto oder Ihren Initialen (Erforderliche Zugriffsebene: Admin)
3. Klicken Sie auf Meine Praxis oder Meine Einrichtung, dann auf Benutzerkonten und Zugriffsrechte
   1. Bei mehr als 10 Benutzer:innen empfehlen wir Ihnen, die Suchleiste zu verwenden oder unten rechts auf Alle anzeigen zu klicken 
4. Klicken Sie in der Zeile des Benutzerkontos, das Sie bearbeiten möchten, auf und klicken Sie erneut auf Bearbeiten 
5. Wählen Sie beim Öffnen des Fensters Keine Adminrechte, unten im Bereich Adminrechte
   • Falls der Benutzer:in kein:e Administrator:in ist und Sie diesem Zugriff gewähren möchten, wählen Sie Gesamtadmin
6. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Änderungen speichern

✅ Sie haben den Administratorzugriff bearbeitet, Sie können diese Aktion jederzeit wiederholen.

Zugriffsrechte auf Nachrichtenprofile anpassen

Folgen Sie den folgenden Schritten, um die Zugriffsrechte bestehender Benutzerkonten auf die Nachrichtenprofile Ihrer Organisation anzupassen.

Hinweis -Zugriff auf Terminkalender notwendig

Wenn Sie einem Benutzerkonto Zugriff auf ein Nachrichtenprofil erteilen möchten, muss dieses Profil zuvor Zugriff auf den entsprechenden Terminkalender erhalten. Prüfen Sie dazu die oberen Abschnitte.

1. Klicken Sie in der Funktionsspalte am oberen Bildrand rechts auf Einstellungen
2. Nutzen Sie in der folgenden Übersicht für den Schnellzugriff die Kachel Zugriffe verwalten und klicken Sie auf Zugriffsrechte geben oder entfernen
   1. Alternativ klicken Sie links im grauen Funktionsmenü auf Meine Praxis und anschließend auf Benutzerkonten & Zugriffsrecht
3. Klicken Sie rechts auf das Bearbeitungsymbol hinter einem bestehenden Benutzerkonto oder auf Rechte ansehen unter der Angabe der Terminkalender
4. Im unteren Abschnitt Zugriff auf Profile für Patientenanfragen können Sie nun über das Drop-Down das Zugriffsrecht das gewünschte Nachrichtenprofil aus

   1. Optional: Sie können die Zugriffsrecht für mehrere Profile gleichzeitig ändern, indem Sie die gewünschten Profile in der ersten Spalte markieren

5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Eingaben zu speichern