Patientennachrichten: Ein Dokument zu einer Nachricht hinzufügen

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Wenn Sie auf eine empfangene Patientennachricht  antworten oder selbst eine Nachricht senden, können Sie darin Dokumente übermitteln. Diese Funktion unterstützt Sie dabei, die relevanten Dokumente einfach hinzuzufügen, zu kategorisieren und digital zu unterschreiben, bevor Sie sie an die betreffende Patient:in senden.

Wichtig

• Um ein Dokument in diesem Prozess digital zu unterschreiben, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie eine digitale Signatur zu Ihrem Konto hinzugefügt haben
• Es können nur Dokumente im PDF-Format unterschrieben werden

Ein Dokument zu meiner Nachricht hinzufügen

So können Sie ein Dokument zu Ihrer Nachricht hinzufügen und digital unterschreiben.

1. Klicken Sie in Ihrer Terminkalender-Ansicht links im Menü auf  Patientennachrichten
2. Öffnen Sie einen neuen Nachrichtenentwurf oder eine bereits erhaltene Anfrage (verwenden Sie die Schaltfläche Antwort an Patient:in, um mit dem Schreiben zu beginnen)
3. Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein oder nutzen Sie eine Textvorlage
4. Rechts oberhalb des Textfeldes klicken Sie auf  Dokument hinzufügen
5. Wählen Sie das Dokument von Ihrem Gerät indem Sie darauf klicken
6. Sie sehen eine Vorschau Ihres gewählten Dokuments sowie links den Dokumenten-Name
7. Oben rechts im Drop-Down Menü, wählen Sie die Art des Dokuments zur Kategorisierung
   1. Optional: Digitales Unterschreiben des Dokuments:
      1. Aktivieren Sie die  Schaltfläche Dieses Dokument unterschreiben
      2. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die Dokumenten Vorschau um die digitale Unterschrift zu platzieren
      3. Sobald diese am gewünschten Platz ist klicken Sie auf die Signatur
8. Klicken Sie rechts auf die blaue Schaltfläche Dokument freigeben

Ihr Dokument wurde erfolgreich hinzugefügt. Die Art des Dokuments wird nun unterhalb des Textfeldes angezeigt. Fahren Sie wie gewohnt mit dem Versenden Ihrer Nachricht fort.

Aufrufen der Dokumenten-Vorschau oder Entfernen des Dokuments

Sie können das ausgewählte Dokument erneut prüfen oder aus der Nachricht entfernen, solange die Nachricht noch nicht versandt wurde.

• Prüfen des Dokuments über die Dokumenten-Vorschau
  • Klicken Sie erneut auf das graue Dokumenten-Element unterhalb des Textfeldes
• Entfernen des Dokuments
  • Klicken Sie auf das  Kreuz rechts am Dokumenten-Element