Come utilizzare l’Assistente alla visita?

L'assistente alla visita è al momento in fase di test, e disponibile solo per alcuni utenti.

Ti invitiamo a trovare in questo articolo i passaggi per avviare l’Assistente alla visita di Doctolib e convalidare la sintesi generata.

Quali sono i prerequisiti e le specialità idonee?

Competenze specifiche, formazione e conoscenze richieste per gli utenti:

• Devi essere un professionista sanitario per poter utilizzare la soluzione;
• Seguire il percorso di installazione è necessario per utilizzare al meglio l’Assistente alla visita.

Uso previsto:

• L’Assistente alla visita è progettato per facilitare la presa di appunti basata sulla conversazione per generare una sintesi;
• Estratto dalle condizioni d’uso: l’Assistente alla visita è stato progettato per funzionare in Italiano e per un solo paziente alla volta. Deve essere utilizzato in un ambiente silenzioso (poco o per nulla rumoroso). Se il paziente ha un forte accento, ti consigliamo di ripetere gli elementi importanti.

Strumenti:

• Essere dotato di un altoparlante con microfono (microfono da conferenza) o di un microfono integrato nel tuo computer.

Utilizzare l'Assistente alla visita

Step 1 - Avviare l’Assistente alla visita

1. Apri l'agenda Doctolib
2. Clicca su  in alto a destra vicino alla barra di ricerca
3. Clicca Avvia l'assistente
4. La schermata che si apre è relativa al consenso del paziente: Il paziente acconsente alla registrazione della visita e al successivo trattamento dei suoi dati da parte di Doctolib?
5. Selezione Il paziente acconsente solo alla registrazione audio o Il paziente acconsente alla registrazione audio e al trattamento dati
6. La registrazione si avvia in automatico 

Step 2 - Concentrarti sul tuo paziente

1. Inizia la tua conversazione naturalmente con il tuo paziente
2. Per disattivare il microfono e quindi mettere in pausa la registrazione audio, clicca su situato in alto nel riquadro Assistente alla visita
   • Ad esempio, puoi disattivare il microfono se desideri rispondere a una chiamata telefonica durante la visita.
3. Nel caso in cui non desideri esprimere oralmente qualcosa al tuo paziente, inserisci gli elementi nel campo Informazioni non comunicate a voce
   • Queste informazioni saranno integrate nelle suggerimenti generati.
4. Clicca su Genera riepilogo
   • La registrazione audio si ferma e il riepilogo viene generato sulla base della trascrizione della visita, delle informazioni inserite tramite il campo Informazioni non comunicate a voce.

Step 3 - Rileggere, modificare e convalidare il riepilogo dell’Assistente alla visita

A causa della tecnologia utilizzata, durante la generazione, i suggerimenti dell’Assistente alla visita possono contenere elementi non menzionati durante la consultazione né aggiunti tramite il campo Informazioni non comunicate a voce o omettere informazioni. È obbligatorio verificare l’interezza dei suggerimenti prima della convalida.

1. Visualizza i suggerimenti dell’Assistente alla visita 
   • Alcune sezioni si visualizzano solo se un elemento corrispondente è stato menzionato a voce. Ad esempio, se i trattamenti del paziente non sono menzionati, la sotto-sezione Trattamenti non verrà visualizzata.
2. Per completare la registrazione oralmente o per iscritto, clicca su Riprendi
   • La registrazione audio si riavvia, puoi riprendere la tua conversazione con il tuo paziente. 
   • Nel caso in cui non desideri esprimere oralmente qualcosa al tuo paziente, ad esempio, inserisci le informazioni nel campo Informazioni non comunicate a voce. Queste informazioni saranno quindi integrate nelle nuove suggerimenti generate.
3. Per aggiungere manualmente un elemento in una sezione o sotto-sezione, clicca su a destra
4. Per eliminare un riepilogo, passa il cursore su di essa, poi clicca su Elimina
5. Per riordinare i riepiloghi, clicca su una di esso e tieni premuto il mouse per spostarlo nella sezione corretta
6. Per vedere le informazioni non menzionate oralmente e la trascrizione, clicca su
   • Una volta convalidata la registrazione con i suggerimenti, la trascrizione e le informazioni non menzionate oralmente saranno eliminate entro 48 ore.
7. Per convalidare il riepilogo clicca Termina
   • I riepiloghi non convalidati vengono eliminati 48 ore dopo la loro creazione.
   • Se esci dall'assistente annullando la registrazione o terminandola, verranno generate dei riepiloghi che richiederanno la tua rilettura e convalida entro 48 ore. Trascorso questo termine, saranno definitivamente eliminati.
   • Trova le tue sintesi da convalidare entro 48 ore cliccando su in alto nella barra di navigazione.

✅La sintesi generata con l’Assistente alla visita è convalidata. 

Posso riavviare l’Assistente alla visita una volta convalidati il riepilogo?

Puoi riavviarlo, dovrai poi verificare le nuove informazioni e convalidare quelle pertinenti affinché siano integrate nella conversazione precedente.