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La sezione Attività di Doctolib è lo strumento ideale per centralizzare le attività in formato digitale anziché utilizzare appunti sul calendario, post-it e lunghe note sulle agende. In questo modo è possibile semplificare i flussi di lavoro nel proprio studio e tenere traccia delle proprie attività e di quelle all'interno dell'organizzazione.
Da ricordare
- Nella nuova sezione Attività si trovano le note in corso di elaborazione e quelle chiuse 7 giorni fa.
- Le note completate da più di 7 giorni non saranno modificabili, ma saranno in modalità di sola lettura. È inoltre possibile esportare le note seguendo la procedura descritta in questo articolo.
- Le attività relative a un paziente sono visibili se si ha accesso al database del paziente e all'agenda associata.
Lo sviluppo della nuova funzione che permette di gestire le attività si allinea perfettamente con il nostro obiettivo di semplificare e migliorare il modo in cui gestisci le tue attività quotidiane. Negli ultimi mesi, basandoci sui preziosi feedback dei professionisti e sullo studio delle loro abitudini lavorative, abbiamo rivalutato e ridisegnato il modo in cui vengono gestite attività e promemoria in Doctolib.
Come risultato, abbiamo sviluppato la sezione Attività, una nuova soluzione per migliorare il modo in cui vengono gestite le attività all'interno di uno studio medico, al fine di consentire ai professionisti sanitari di guadagnare più tempo clinico e a tutti i team di cura di sperimentare un carico di lavoro ridotto e una maggiore flessibilità.
Per quanto riguarda le Note, la sezione Attività comprende i seguenti miglioramenti:
- Attività strutturate e personalizzazione delle informazioni: Ci sono opzioni chiare e facilmente accessibili per modificare la data di scadenza, il paziente, l'agenda associata ad una attività e la categoria
- Attività scadute: E’ possibile visualizzare in modo prominente eventuali attività scadute, assicurandovi che siano facilmente visibili per l'utente.
- La cronologia di un'attività: Ogni azione eseguita su un'attività viene memorizzata e visualizzata nella sua cronologia per migliorare la visibilità e la responsabilità.
- Attività associate ad un paziente: Le attività possono essere create direttamente nella cartella del paziente o nella barra di ricerca. Per risparmiare tempo, il paziente viene preselezionato nell'attività.
- Vista contestuale: Le attività sono visibili ovunque voi siate in Doctolib, sia se state visualizzando l'agenda o sia se siete sul il file del paziente, fornendovi così tutto il contesto necessario per una migliore comprensione.
- Visibilità e notifiche migliorate: Le notifiche sono più efficaci e accendono l'attenzione su aggiornamenti importanti, come attività nuove o nuovi commenti.
- Assegnazione delle attività: Consente la possibilità di assegnare attività a diversi utenti, facilitando la collaborazione e la delega dei compiti da svolgere
- Possibilità di eliminare attività : Fornisce un metodo semplice per eliminare le attività quando non sono più necessarie o in caso di errore.
- Lista indipendenti: La nuova soluzione è separata dalle agende.
- (IN ARRIVO) Attività urgenti : Sarà possibile contrassegnare le attività come urgenti e farle appuntare in cima all'elenco.
Con questi miglioramenti, vogliamo offrire un'esperienza utente ottimale che non solo aumenta l'efficienza, ma contribuisce anche a favorire la collaborazione all'interno del tuo team di cura.
Speriamo che la nuova soluzione contribuisca a rivoluzionare il flusso di lavoro del tuo studio.
Quando apri la finestra Attività, la prima informazione che vedi sono le attività assegnate a te stesso. Le informazioni più rilevanti sono visibili a colpo d’occhio
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- Titolo dell’attività
- Data di scadenza dell’attività
- Utente a cui l’attività è assegnata
- Paziente collegato (se inserito)
- Commenti (numero di commenti)
La schermata Attività
Esistono diverse pagine che ti aiutano a gestire le tue attività:
- Clicca su Delegata per visualizzare le attività create e assegnate a un altro membro dello studio;
- Clicca su un'attività per visualizzare i dettagli e i commenti inerenti a quell'attività;
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Clicca su
Vedi altre attività in basso al pannello per essere indirizzato alla schermata con tutte le attività del tuo studio, incluse quelle completate. Per più informazioni, leggi Comprendere la pagina Tutte le attività ;
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Clicca su
Segna come completata per indicare che l'attività è stata portata a termine;
- Clicca su
Aggiungi un'attività per creare una nuova attività per te stesso o per un altro membro dello studio.
Come vengono mostrate le notifiche?
Le notifiche delle attività sono disponibili nell'agenda. Non riceverai un' e-mail o una notifica sul cellulare. Le notifiche sono evidenziate con un pallino arancione e appaiono :
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vicino all'icona Attività
nel pannello laterale di sinistra;
- sopra alle sezioni Assegnata a me o Delegata ;
- vicino alla singola attività.
Quando vengono mostrate le notifiche?
Sei notificato quando:
- un'attività originariamente assegnata a te è ora assegnata a un altro membro del tuo studio;
- un' attività viene assegnata a te;
- un'attività creata da un te, viene assegnata ad un altro membro;
- viene aggiunto un nuovo commento ad un'attività.