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Si vous exercez dans un cabinet de groupe en tant que kinésithérapeute titulaire, vous serez amené à créer une rétrocession pour les collaborateurs qui partagent votre cabinet. Celle-ci vous permettra de connaître le montant de la redevance qu’ils doivent vous verser pour la mise à disposition du local et l’utilisation du matériel à usage unique par exemple.
En d’autres termes, il s’agit d’un pourcentage des honoraires perçus couvrant les charges fixes.
Si vous souhaitez créer une rétrocession pour un remplacement, nous vous invitons à consulter cet article.
À retenir
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Tous les kinésithérapeutes titulaires doivent créer une rétrocession pour l’ensemble des collaborateurs du cabinet. Si vous êtes plusieurs titulaires, le pourcentage prélevé par collaborateur doit être divisé par le nombre de titulaires :
- Par exemple, s’il y a deux praticiens titulaires et un collaborateur, et que le pourcentage à prélever sur les actes est de 20 %, le pourcentage à indiquer dans la rétrocession sera alors de 10 % (20 %/2).
- Quand un nouveau collaborateur arrive au cabinet, il est nécessaire de lui créer une rétrocession.
Créer une rétrocession pour un collaborateur
La procédure suivante n’est à réaliser qu’une seule fois, lors de la création de la rétrocession, il n’est pas nécessaire de la refaire chaque mois.
- Dans le menu latéral bleu à gauche, cliquez sur
Gestion des revenus, puis rendez vous dans l'onglet Rétrocessions
- Sous le champ "Quel est votre statut dans l'équipe ?", sélectionnez Je suis titulaire
- S'il y a plusieurs établissements, commencez par sélectionner celui souhaité dans le menu déroulant du champ "Pour quel établissement créez-vous la rétrocession ?"
- Cliquez ensuite sur
Calculer pour un collaborateur
- À l'ouverture de la fenêtre Calculer pour un collaborateur, commencez par sélectionner la Base de calcul :
- Séances facturées : le calcul de la rétrocession sera basé sur les factures créées par votre collaborateur.
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Séances effectuées : le calcul de la rétrocession sera uniquement basé sur la date des séances effectuées par votre collaborateur.
- Les séances hors nomenclature ne sont prises en compte qu'une fois facturées.
- Si le montant est modifié par rapport à la cotation initiale, la modification ne sera prise en compte qu'une fois facturée.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez le ou les
Kinésithérapeutes versant la rétrocession
- Saisissez le pourcentage que vous souhaitez prélever sur le revenu des actes qui sont réalisés par votre collaborateur
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Si nécessaire, indiquez :
- Un Montant minimum afin de vous assurer une rétrocession au moins égale à ce montant.
- Un Montant maximum afin de vous assurer une rétrocession au maximum égale à ce montant.
- Ces montants priment sur celui qui est calculé sur le revenu des actes.
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Sélectionnez la date de Démarrage
- Toutes les séances ayant débuté au cours du mois sélectionné seront prises en compte dans la rétrocession.
- Cliquez sur Valider
✅ La rétrocession est créée. Un calcul de mise à jour est effectué chaque nuit : lorsqu’une action est réalisée, elle sera prise en compte le lendemain. Une fois que votre collaborateur a finalisé ses actions, pensez à confirmer la rétrocession en cliquant sur "Confirmer les rétrocessions" situé dans l'alerte rouge en vue mensuelle. Lorsque la rétrocession est confirmée, notez qu'il n'est plus possible de modifier le montant.
Quelles séances sont prises en compte ?
Pour qu'une séance soit bien prise en compte dans le calcul de la rétrocession de votre collaborateur, assurez-vous que :
- La séance est bien assignée à votre collaborateur ;
- La séance est bien associée à un plan de traitement ;
- Le plan de traitement a bien une cotation paramétrée.