Créer une rétrocession pour un remplaçant

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En tant que kinésithérapeute, titulaire ou collaborateur, vous pouvez être amené à être ponctuellement remplacé, et dans ce cas, à créer une rétrocession de remplacement.
Celle-ci vous permet de connaître le montant des recettes à verser à votre remplaçant après avoir déduit les charges fixes du cabinet, comme le loyer, l’électricité, le matériel à usage unique.

Nous vous invitons à découvrir comment créer une rétrocession pour un titulaire ou un collaborateur

Important

  • Dans Doctolib Kiné, la rétrocession de remplacement fonctionne actuellement en journée de remplacement ;
  • Si le remplaçant exerce deux jours consécutifs, vous n’aurez à créer qu’une rétrocession ;
  • Si le remplaçant exerce par intermittence, par exemple le lundi et le jeudi, vous devrez créer deux rétrocessions. 

 

Créer une rétrocession pour un remplaçant

  1. Dans le menu latéral bleu à gauche, cliquez sur Name=euro-sign.png Gestion des revenus puis rendez vous dans la section Rétrocessions
  2. Si nécessaire, commencez par sélectionner l'établissement souhaité dans le menu déroulant du champ "Pour quel établissement créez-vous la rétrocession ?"
  3. Si vous êtes titulaire
    • Sous le champ "Quel est votre statut dans l'équipe ?", sélectionnez Je suis titulaire
  4. Si vous êtes collaborateur
    • Sous le champ "Quel est votre statut dans l'équipe ?", sélectionnez Je suis collaborateur 
  5. Cliquez ensuite sur Capture d’écran 2023-07-26 à 10.43.31.png Calculer pour un remplaçant 
  6. À l'ouverture de la fenêtre Calculer pour un remplaçant, commencez par sélectionner la Base de calcul
    • Séances facturées : le calcul de la rétrocession sera basé sur la date à laquelle a eu lieu la séance. Par exemple, si votre remplaçant facture une séance ayant eu lieu le 12/12/2022 alors que nous sommes en janvier, la séance sera comptabilisée pour la rétrocession de décembre.
    • Séances effectuées : le calcul de la rétrocession sera uniquement basé sur la date des séances effectuées par votre remplaçant.
      • Les séances hors nomenclature ne sont prises en compte qu'une fois facturées.
      • Si le montant est modifié par rapport à la cotation initiale, la modification ne sera prise en compte qu'une fois facturée.
  7. Saisissez le pourcentage du revenu que vous souhaitez verser sur les actes réalisés par votre remplaçant 
  8. Si nécessaire, indiquez : 
    • Un Montant minimum afin d'assurer une rétrocession au moins égale à ce montant.
    • Un Montant maximum afin de plafonner la rétrocession.
    • Ces montants primeront sur celui du calcul.
  9. Sélectionnez la Date de début et la Date de fin 
    • Ces dates doivent correspondre à la période du remplacement, indiquée sur vos plages d’ouverture.
  10. Cliquez sur Valider

✅ La rétrocession est créée. Chaque nuit, un calcul de mise à jour est effectué. Par conséquent, lorsqu’une action est réalisée, elle sera prise en compte le lendemain dans le calcul de la rétrocession. Vous pouvez également actualiser manuellement en cliquant sur Name=arrows-rotate.png Actualiser

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