Créer une note d’honoraires pour une séance hors nomenclature

Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes.

Nous vous invitons à suivre la démarche explicitée ci-après afin de créer une note d'honoraires afin de facturer une ou plusieurs séances hors nomenclature, par exemple si vous avez réalisé des séances d'ostéopathie.

À retenir

• Les soins administrés n'étant pas pris en charge par l’Assurance Maladie, votre facture ne sera pas télétransmise ;
  • Votre patient peut l'envoyer à sa complémentaire santé afin de se faire rembourser tout ou partie de sa séance.
• Vous pouvez créer une seule et même note d'honoraires pour plusieurs séances hors nomenclature ;
• Assurez-vous d’avoir au préalable classé la séance comme “Hors nomenclature”. Si nécessaire, nous vous invitons à consulter cet article pour plus d'informations.

Créer une note d’honoraires dans Doctolib Kiné

1. Ouvrez le dossier patient
2. Cliquez sur Créer une facture situé dans le menu à droite de votre écran 
3. Sélectionnez Séance hors nomenclature 
   • Vous visualisez le nombre de séances hors nomenclature qui feront partie de la note d'honoraires
4. Cliquez sur Suivant
5. Si nécessaire, modifiez la date renseignée dans le champ Date de la facture
   • Veillez néanmoins à ne pas renseigner une date antérieure aux dates des séances hors nomenclature.
6. Dans le menu déroulant du champ N° de facturation à afficher sur la facture, sélectionnez le numéro de facturation de votre choix
   • Si vous souhaitez créer une note d'honoraires pour une séance d'ostéopathie, sélectionnez Autre puis saisissez le numéro de facturation dans le champ correspondant
     • Renseignez par exemple votre numéro RPPS 
       • Ce numéro apparaîtra sur la note d'honoraires imprimée et il sera sélectionné par défaut pour toutes les notes d'honoraires ayant un motif d'ostéopathie. 
7. Si nécessaire, modifiez la date renseignée dans le champ Date
   • Cela correspond aux dates des séances hors nomenclature
8. Saisissez le libellé de l’acte et le montant de la séance 
9. Sélectionnez le Moyen de paiement
   • En cochant Payer plus tard, il vous sera proposé d'ajouter le montant à payer lors de la prochaine facture du patient, ou aux prochaines factures créées dans la journée dans le cas où plusieurs rendez-vous seraient payés en une seule fois.
10. Cliquez sur Enregistrer
11. Cliquez sur imprimer si vous souhaitez la remettre au patient

✅ La note d’honoraires est enregistrée et est automatiquement ajoutée aux factures du patient.

La spécialité "Ostéopathe" n'est pas indiquée sur la note d'honoraires, pourquoi ?

La spécialité "Ostéopathe" est indiquée sur la note d'honoraires seulement si le rendez-vous a été posé dans un agenda ayant la spécialité "Ostéopathe". Par exemple, si l'agenda est paramétré avec la spécialité "Masseur-Kinésithérapeute", alors cette spécialité sera indiquée sur la note d'honoraires.