Associer une séance à un plan de traitement

Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes.

Si vous partagez vos données patients à des collègues de votre cabinet, ces derniers auront, eux aussi, accès à vos traitements et pourront ainsi ajouter ou associer des séances.

À retenir

• Afin de facturer une séance de kinésithérapie, il est nécessaire que cette dernière soit associée à un plan de traitement existant ou qu'elle soit définie en tant que séance hors nomenclature ;
• S’il existe déjà un traitement pour un patient qui effectue une réservation en ligne, alors la séance sera automatiquement associée au traitement existant. En revanche, dans le cas où un patient a plusieurs traitements en cours, sa séance devra être associée manuellement au bon traitement.
  • En revanche, si le plan de traitement a atteint le nombre de séances limites renseignées lors de sa création et que ce dernier a été créé par un compte différent de l'agenda ayant créé le  rendez-vous, alors la séance ne sera pas automatiquement associée au traitement.
  • Si vous souhaitez réassocier une séance à un plan de traitement, nous vous invitons à consulter cet article. 
    

Associer une séance à un plan de traitement depuis l'onglet Gestion des revenus

1. Rendez vous en vue agenda
2. Cliquez sur l'onglet Gestion des revenus situé dans le menu de gauche 
3. Assurez-vous d'être dans la section Traitements à facturer
4. Dans le menu déroulant du champ Statut du traitement, filtrez en Tous
5. Si nécessaire, filtrez par Patients vus sur la période dans le menu déroulant correspondant 
6. Si nécessaire, Recherchez un patient depuis la barre de recherche à droite 
7. Au niveau de la seconde colonne Informations de facturation, sur la ligne de votre patient, cliquez sur l'alerte bleue Séances à associer
8. Dans le menu déroulant du champ Sélectionner un traitement, sélectionnez le traitement de votre choix 
9. Sélectionnez les séances à associer puis cliquez sur Associer 

✅ Les séances sont associées au plan de traitement sélectionné et sont prêtes à être facturées.

1. Rendez vous dans le dossier de votre patient 
2. Au niveau de la section Plans de traitement située dans le menu latéral gauche, cliquez sur Séances à associer 
3. Cliquez sur l'alerte bleue À associer puis sélectionnez le plan de traitement de votre choix
   • Si vous souhaitez associer plusieurs séances à un même traitement, sélectionnez chacune d'entre elles, cliquez sur Associer puis sélectionnez le traitement de votre choix
4. Validez en cliquant sur Associer

✅ Les séances sont associées au plan de traitement sélectionné et sont prêtes à être facturées.

Associer une séance à un plan de traitement depuis la fiche rendez-vous

1. Rendez vous en vue agenda 
2. Effectuez un clic droit sur le rendez-vous de votre choix puis cliquez sur Voir le rendez-vous  
   • Si vous êtes secrétaire, cliquez sur le rendez-vous 
3. À l'ouverture de la fiche rendez-vous, dans le menu déroulant du champ Traitement, sélectionnez le traitement de votre choix 
   • S'il s'agit d'une séance hors nomenclature, sélectionnez Séance hors nomenclature 
4. Enregistrez les modifications 

✅ Les modifications sont enregistrées, la séance est associée au plan de traitement sélectionné.