Augmenter la sécurité de mon organisation

3 minutes

Si vous souhaitez augmenter la sécurité de votre organisation en toute autonomie, suivez les étapes ci-dessous. Cette fonctionnalité est disponible uniquement que pour les établissements de santé (hôpitaux, centres de santé etc). 

L'essentiel

Pour simplifier la connexion du personnel de l'établissement en toute sécurité, différentes règles d'accès sont disponibles. Définissez les règles d'accès supplémentaires en toute autonomie (l'Access Zone doit être activé au préalable)

• Bloquez ou autorisez la connexion en dehors des adresses IP de la liste blanche au niveau de l’organisation
• Activez et désactivez l'authentification à deux facteurs sur les adresses IP ajoutées
• Ajoutez et supprimer les adresses IP et plages 

Définir les règles d'accès relatives à la sécurité de votre organisation 

Doctolib vous propose trois niveaux de sécurité supplémentaires, personnalisables en toute autonomie. Ces règles générales de connexion sont définies pour tous les utilisateurs de votre établissement. 

Nous vous conseillons de communiquer les nouvelles restrictions à vos utilisateurs au préalable.

1. Rendez vous dans Accès sécurisé (niveau d'accès requis : administrateur)
2. Activez ou désactivez la ou les options que souhaitez
3. Cliquez sur Activer pour ajouter la restriction ou Désactiver 

Les restrictions sont ajoutées. 

Access zone (activé sur demande - option de base)

Ajoutez des adresses IP sans activer aucune option supplémentaire, les utilisateurs de votre établissement pourront se connecter sans authentification à deux facteurs sur les adresses IP ajoutées. 

• Exemple : Sur un PC du secrétariat (adresse IP ajoutée), une secrétaire n'aura pas besoin de s'authentifier avec deux facteurs. Sur son appli mobile Doctolib Pro (adresse non ajoutée), une praticienne devra par contre s'authentifier avec deux facteurs.

Seules les adresses IP ajoutées peuvent se connecter

Cette option, vous limitez la connexion (hors administrateurs) uniquement aux adresses IP enregistrées. Les connexions via smartphone (connectées au réseau GSM) ne pourront pas se connecter.

• Exemple : Sur un PC du secrétariat (adresse IP ajoutée), une secrétaire n'aura pas besoin de s'authentifier avec deux facteurs. Sur son appli mobile Doctolib Pro (adresse non ajoutée), une praticienne ne pourra pas se connecter.

Activer l'authentification à deux facteurs pour les adresses ajoutées

Cette option s'active uniquement en plus de "Seules les adresses IP ajoutées peuvent se connecter"/ En activant cette option, les utilisateurs des adresses IP ajoutées uniquement (devront également se connecter avec l'authentification à deux facteurs (en savoir plus).

• Exemple : Sur un PC du secrétariat (adresse IP ajoutée), une secrétaire devra s'authentifier avec deux facteurs. Sur son appli mobile Doctolib Pro (adresse non ajoutée), une praticienne ne pourra pas se connecter.

Gérer les adresses IP de votre organisation 

Ajouter une adresse IP ou une plage

En tant qu'utilisateur administrateur, vous pouvez ajouter des adresses IP à la liste blanche (IPv4 et IPv6) à partir de vos paramètres de leur compte. Pour récupérer votre adresse IP, cliquez ici.

Pour ajouter une adresse IP ou une plage : 

1. Rendez vous dans Accès sécurisé
2. Cliquez sur Ajouter une adresse IP
3. Ajoutez l'adresse IP ou la plage
4. Cliquez sur Ajouter

Supprimer une adresse IP ou une plage

1. Rendez vous dans Accès sécurisé
2. Cliquez sur la corbeille en face de l'adresse IP à supprimer 
3. Cliquez sur Supprimer pour valider la suppression

Attention : Si vous avez activé l'option "Activer l'authentification à deux facteurs pour les adresses ajoutées ", les adresses IP supprimées ne seront plus en mesure de se connecter à l'organisation.