Le logiciel HMS du fabricant IEM est intégrable en GDT et PDF. Il pilote le module hardware de holter ECG Mobil-O-Graph.
Prérequis
La version minimum du logiciel HMS doit être supérieure ou égale à :
- 6.3.
Vous pouvez visualiser le numéro de version depuis l'écran principal, en haut à gauche.
Puis-je procéder à une installation en autonomie?
- Si le prérequis ci-dessus n’est pas satisfait, vous devez contacter Kardia medical. Celui-ci mettra à jour votre logiciel "HMS" selon sa propre grille tarifaire.
- Si le prérequis est respecté, vous pouvez réaliser l'intégration entre HMS et Doctolib Médecin en toute autonomie.
Contacter Kardia medical
Site web : https://kardia-medical.com/
Téléphone : 03.72.36.22.21
Création des répertoires d'échanges de données
Grâce à l'explorateur de fichiers de Windows, créez les répertoires :
- C:\GDT
- C:\GDT\Import
- C:\GDT\Export
Pour cela, ouvrez l'explorateur de fichiers de Windows en effectuant une commande Windows + E. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Ce PC ou sur Ordinateur puis double-cliquez sur Windows (C:). Créez ensuite un dossier nommé GDT, puis créez deux sous-dossiers à l'intérieur du dossier GDT : un nommé input (ou import selon la terminologie utilisée par votre dispositif), l'autre nommé output (ou export selon la terminologie utilisée par votre terminologie).
Configuration du logiciel "HMS d'IEM"
- Depuis le logiciel HMS, rendez vous dans les
Réglages
- Allez dans l'onglet Paramètre GDT
- Au niveau du menu déroulant du champ Dossier d'échange GDT, cliquez sur Sélection et choisissez le dossier C:\GDT\Export
- Dans le menu déroulant du champ Codage, assurez-vous que ISO-8859-1 est sélectionné
- Cliquez sur Sauvegarder
Configuration du logiciel Doctolib Médecin
- Rendez-vous en vue agenda
- Pour accéder aux paramètres, cliquez sur
situé en haut à droite de votre écran
- Cliquez sur la section
- Cliquez sur Créer une connexion puis sur Interface GDT
Dans l'onglet Informations de l'appareil:
- Dans la zone de texte du champ Nom de l'appareil, saisissez le nom du dispositif qui apparaitra lors du déclenchement des examens
- Par exemple IEM.
- Dans le menu déroulant du champ Type d'appareil, sélectionnez ECG
- Dans le menu déroulant du champ Marque de l'appareil, saisissez IEM puis cliquez sur le bouton
Ajouter IEM aux options
- Cliquez sur Suivant
Dans l'onglet Paramètres d'export GDT:
- Dans la zone de texte du champ Nom du fichier, saisissez EXPORT.GDT
- Dans la zone de texte du champ Chemin d'accès au dossier, saisissez C:\GDT\Import
- Veillez à ne pas modifier les menus déroulants des champs Jeu de caractères et Version GDT
- Veillez à ne pas modifier les menus déroulants des champs Groupe d'examen et Codes d'examen
- Dans la zone de texte du champ Ligne de commande, saisissez C:\Program Files (x86)\HMS\HMS.exe
- Cliquez sur Créer
- Dans la section Intégration et connexion aux dispositifs, cliquez de nouveau sur Créer une connexion, puis sur Rapports d'examen PDF
- À l'ouverture de la fenêtre des
Dossiers synchronisés, cliquez sur
Afin d'intégrer automatiquement le contenu du dossier synchronisé à Doctolib Médecin, assurez-vous de :
- Sélectionner le répertoire C:\GDT\Export
- Cliquer sur Sélectionner un dossier
Réaliser un test de fonctionnement
Qu'est-ce qu'un test de fonctionnement ?
Le test de fonctionnement a pour objectif de s'assurer du fonctionnement de l'ensemble du processus de réalisation d'un examen. Plus précisément, ce dernier comprend les manipulations suivantes :
- Déclenchement de l'examen depuis Doctolib Médecin ;
- Réception de l'ordre d'examen par le dispositif médical ;
- Réalisation de l'examen avec le dispositif médical, et génération et export du rapport d'examen au format PDF par le dispositif médical ;
- Import automatique du rapport d'examen par Doctolib Médecin.
Déclenchement de l'examen depuis Doctolib Médecin
- Rendez-vous en vue agenda
- Cliquez sur
Gestion des patients situé dans le menu latéral bleu à gauche de votre écran
- Tapez le nom du patient de votre choix dans le barre de recherche située en haut à gauche de votre écran afin d'accéder à son dossier
- Afin de pouvoir déclencher un examen, assurez-vous que les informations suivantes sont renseignées dans la section Informations administratives du dossier de votre patient :
- Nom de naissance ;
- Prénom de naissance ;
- Sexe ;
- Date de naissance.
- Si vous le souhaitez, dans la section Biologie et biométrie, renseignez la Taille ainsi que le Poids de votre patient également être transférées au dispositif:
- Ces informations seront transférées au dispositif médical
- Cliquez sur
Faire un examen avec un dispositif médical situé dans la barre d'Actions à droite du dossier de votre patient
- À l'apparition de la fenêtre Envoyer les informations du patient au dispositif médical :
- Sélectionnez le dispositif médical dans le menu déroulant du champ Appareil
- S'il est l'unique dispositif GDT configuré, alors il est sélectionné par défaut.
- Sélectionnez le dispositif médical dans le menu déroulant du champ Appareil
- Si vous souhaitez définir le type d'examen, sélectionnez, dans le menu déroulant du champ Examen, l'option de votre choix
- Vous pouvez également effectuer cette action depuis le dispositif médical.
- Cliquez sur Envoyer
✅ L'examen est déclenché, les informations de votre patient ont été envoyées au dispositif médical.
Réception de l'ordre d'examen par HMS
- HMS est automatiquement lancé par Doctolib Médecin.
- Fermez la fenêtre contenant la liste des patients précédents.
- Cliquez sur
- Depuis l'onglet Général, cliquez sur le bouton GDT.
- Lors de la première utilisation, sélectionnez le dossier C:\GDT\Import
- Il sera enregistré pour les utilisations suivantes, vous n'aurez plus qu'à cliquer sur Ouvrir.
- Les données du patient apparaissent
Réalisation de l'examen, génération et export du rapport d'examen PDF
- Réalisez l'examen de façon habituelle.
- Une fois l'analyse des résultats de l'examen réalisée, cliquez sur Imprimer
- À l'ouverture de la fenêtre, cliquez sur Enregistrer en PDF
Import automatique du rapport d'examen par Doctolib Médecin
- Rendez-vous en vue agenda
- Cliquez sur
Import de documents situé dans le menu latéral bleu à gauche de votre écran
- Après apparition du PDF, les champs Patient(e) concerné(e), Catégorie du document et Date du document sont automatiquement remplis
- Si nécessaire, ajoutez un Commentaire et/ou
Rédigez un message pour le patient
- Après vérification des informations, Classez le document
✅ Le document est classé.
Déclenchement d'un examen depuis une consultation en cours
- Lors d'une consultation, cliquez sur
✅ L'examen peut débuter, vous pouvez envoyer les informations du patient au dispositif médical.
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