Associer une carte Vitale au dossier de mon patient dans Doctolib Kiné

Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes.

Nous vous invitons à suivre la démarche explicitée ci-après afin d'associer une carte Vitale au dossier de votre patient, majeur ou mineur

À retenir

Vous pouvez associer une carte Vitale à un dossier patient :

  • Depuis la page de création d'un plan de traitement de kinésithérapie ; 
  • Depuis l'onglet Name=credit-card-front.png Carte Vitale de votre logiciel.

Si vous souhaitez désassocier la carte Vitale du dossier patient, nous vous invitons à consulter cet article.

Associer la carte Vitale à un dossier patient lors de la création d'un plan de traitement
  1. Ouvrez le dossier de votre patient
  2. Cliquez sur Name=stethoscope.png Créer un traitement situé dans la barre d'Actions à droite 
  3. À l'ouverture de la fenêtre de création d'un plan de traitement, cliquez sur Carte Vitale Name=plus.png situé à côté du nom de votre patient 
  4. Insérer la carte Vitale du patient dans votre Doctolib Lecteur
  5. Cliquez sur Lire la carte Vitale
  6. Si nécessaire, saisissez votre code porteur 
    • Il s'agit du code reçu avec votre carte CPS
  7. Si plusieurs bénéficiaires sont présents sur la carte Vitale, sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez créer un plan de traitement
    • Si votre patient est mineur, sélectionnez-le comme bénéficiaire afin de rattacher la carte Vitale de son parent à son dossier patient. 
  8. Cliquez sur Valider l’association
    • Si le dossier patient détecté n’est pas le bon, cliquez sur Changer de dossier patient

✅ L’association de la carte Vitale au dossier de votre patient est faite, vous pouvez poursuivre la création du plan de traitement. 

Des différences entre le bénéficiaire de la carte Vitale et le dossier patient sont détectées, que faire ?

Si un trop grand nombre de différences sont détectées entre le bénéficiaire de la carte Vitale et le dossier patient, un message d’alerte s’affiche. Vous pouvez toujours forcer une association, il vous sera seulement demandé de confirmer les modifications d'identité induites.

Associer la carte Vitale à un dossier patient dans Doctolib Kiné
  1. Rendez vous en vue agenda
  2. Commencez par insérer la carte Vitale de votre patient dans le lecteur
  3. Cliquez sur Name=credit-card-front.png Carte Vitale situé dans le menu latéral gauche
  4. Si nécessaire, saisissez votre code porteur 
    • Il s'agit du code reçu avec votre carte CPS.
  5. Si plusieurs bénéficiaires sont présents sur la carte Vitale, sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez créer une facture puis cliquez sur Sélectionner ce bénéficiaire
  6. Cliquez sur Valider l’association 
    • Si le dossier patient détecté n’est pas le bon, cliquez sur Changer de dossier patient
    • Si aucun dossier patient n'est détecté, cliquez sur Créer ce patient ou tapez son nom dans la barre de recherche

L’association de la carte Vitale au dossier de votre patient est faite. 

Associer une ou plusieurs cartes Vitale au dossier d'un patient mineur
  1. Rendez vous en vue agenda
  2. Cliquez sur Name=credit-card-front.png Carte Vitale situé en haut à droite de la barre de recherche
  3. Si nécessaire, saisissez votre code porteur
    • Il s'agit du code reçu avec votre carte CPS.
  4. Sélectionnez votre patient mineur comme bénéficiaire afin de rattacher la carte Vitale de son parent à son dossier patient
  5. Cliquez sur Sélectionner ce bénéficiaire
  6. Cliquez sur Valider l'association
    • Si le dossier patient détecté n’est pas le bon, cliquez sur Changer de dossier patient
    • Si aucun dossier patient n'est détecté, cliquez sur Créer ce patient ou tapez son nom dans la barre de recherche
  7. Si vous souhaitez associer une seconde carte Vitale au dossier de votre patient mineur, réitérez la démarche 
    • Par exemple dans le cas où votre patient mineur se présente avec son autre parent pour qui vous n'avez pas encore lu la carte Vitale.

L’association de la ou des cartes Vitale au dossier de votre patient mineur est faite. 

Je souhaite facturer mon patient mineur pour qui plusieurs cartes Vitale sont rattachées à son dossier, que faire ?

Afin de facturer votre patient mineur pour qui plusieurs cartes Vitale sont rattachées à son dossier, rendez vous dans les Informations administratives de votre patient, puis sélectionnez le parent de votre choix dans le menu déroulant du champ Assuré situé dans la section Régimes, en bas de page. Si le menu déroulant n'apparaît pas c'est qu'une ou plusieurs des cartes Vitale appartiennent à l'ancienne version des cartes Vitale (version 1) ne permettant pas l'hébergement du NIR bénéficiaire. Par conséquent, vous ne pourrez pas choisir le parent de votre choix à facturer.   

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