Archiver le dossier d’un patient (décès, déménagement ou autre raison) sur Doctolib Kiné

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Nous vous invitons à suivre les démarches explicitées ci-après afin d'archiver ou désarchiver le dossier de votre patient dans Doctolib Kiné.

À retenir

  • Lorsqu'un dossier patient est archivé, les informations s'y trouvant le sont également ;
    • Cette action est réversible à tout moment.
  • Il est possible d'exporter le dossier de votre patient même si ce dernier est archivé ;
    • Pour davantage d'informations, nous vous invitons à consulter cet article.
Archiver le dossier de mon patient 

Dès lors qu'un dossier patient est archivé, les informations (plans de traitement, factures, informations administratives...) s'y trouvant le sont également. Si vous souhaitez y accéder de nouveau, il vous sera alors nécessaire de désarchiver le dossier de votre patient.

  1. Rendez vous en vue agenda
  2. Ouvrez le dossier de votre patient 
    • Si nécessaire, tapez son nom dans la barre de recherche située en haut à gauche de l'agenda
  3. Cliquez sur Name=folder-arrow-down.png Archiver le dossier situé dans la barre d'Actions à droite du dossier de votre patient
  4. Au niveau du champ Motif de l'archivage, sélectionnez Name=circle.jpg Décès du patient, Déménagement ou Autre
    • Ce champ est obligatoire.
    • S'il s'agit d'un décès, renseignez la date du décès de votre patient.
  5. Si nécessaire, ajoutez des Informations complémentaires au niveau du champ correspondant
  6. Cliquez sur Archiver

✅ Le dossier de votre patient est archivé, le motif de l'archivage ainsi que la date seront visibles à l'ouverture du dossier. 

Mon patient avait des séances à venir, que faire ?

Si vous avez archivé le dossier de votre patient mais que ce dernier a des séances planifiées avec vous qu'il ne pourra par conséquent pas honorer, nous vous invitons à annuler les rendez-vous prévus. Pour davantage d'informations, nous vous invitons à consulter cet article.

Désarchiver le dossier de mon patient

Lorsqu'un dossier patient est désarchivé, les informations s'y trouvant avant l'archivage (plans de traitement, factures, informations administratives...) sont de nouveau accessibles.

  1. Rendez vous en vue agenda
  2. Ouvrez le dossier patient souhaité
    • Si nécessaire, tapez son nom dans la barre de recherche située en haut à gauche de l'agenda
  3. Cliquez sur Name=folder-arrow-down.png Désarchiver le dossier situé dans la barre d'Actions à droite de votre écran
  4. À la question "Souhaitez-vous désarchiver le dossier ?", cliquez sur Désarchiver

Le dossier de votre patient est désarchivé.

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