Créer une plage d'ouverture

Le contenu de cet article s’applique en partie à la version gratuite et en totalité aux versions payantes.

Retrouvez dans cet article les étapes pour créer une plage d'ouverture exceptionnelle ou récurrente. Pour limiter le nombre de rendez-vous dans l'agenda, consultez cet article et pour limiter le taux de remplissage de l'agenda, consultez celui-ci.

À retenir

Les plages d'ouverture permettent de structurer votre emploi du temps. Vous allez ainsi pouvoir ajuster les horaires pendant lesquelles vous travaillez et personnaliser les motifs de consultation que vous pratiquez sur ces créneaux. 

Si votre paramétrage change régulièrement, utilisez les journées type pour gagner du temps. Pour plus d'informations, consultez cet article.

 

Créer une plage d'ouverture exceptionnelle ou récurrente 

  1. Rendez vous dans calendar.png Modifier les plages d'ouverture (Niveau d'accès requis : Gestion des RDV, des absences et des ouvertures)
  2. Si vous avez accès à plusieurs agendas, cochez check-square.png à gauche celui concerné par la création d'une plage d'ouverture
  3. Grâce au calendrier, sélectionnez la date de début de la plage ouverture
  4. Cliquez-glissez arrows-alt-v.pngsur le créneau souhaité pour créer une plage d'ouverture
    • Ajustez les horaires de la plage si nécessaire. 
  5. À la question Voulez-vous répéter cette plage d'ouverture ? cliquez sur :
    • Oui pour créer une plage d'ouverture récurrente, puis sélectionnez la fréquence dans le menu déroulant
    • Non pour créer une plage d'ouverture exceptionnelle
  6. Cliquez sur Suivant
  7. Cochez check-square.png ou décochez pour associer ou dissocier les motifs de consultation
  8. Cliquez sur Suivant
  9. Vérifiez et adaptez les éléments suivants : le titre, la couleur, le remplaçant, l'horaire, la répétition, les motifs de consultation
  10. Cliquez sur Valider

✅La plage d'ouverture est créée.

Attention aux plages en double ! 

Attention aux rendez-vous en surbooking. Vous pouvez consulter cet article si vous avez des rendez-vous en double sur votre agenda. 

Si vous faites se chevaucher 2 plages d'ouverture, vous pouvez alors mettre deux rendez-vous au même créneau horaire. Si au moins une de ces plages contient des motifs disponibles en ligne (symbole @ à droite du nom du motif), alors vos patients pourront également prendre un rendez-vous en surbooking sur doctolib.fr.

Pour éviter d'avoir des rendez-vous en surbooking par inadvertance, lors de la création d'une plage d'ouverture, un message d'avertissement et un message d'alerte s'affichent s'il en existe déjà une sur la même période.

Message pour avertir des plages d'ouverture en doublon.png

 

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