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Sommaire :
- Cas 1 : Les différents statuts
- Cas 2 : Changer le statut depuis la fenêtre de rendez-vous
- Cas 3 : Changer le statut depuis la vue liste
- Cas 4 : Suivre l'heure d'arrivée "En salle d'attente"
- Cas 5 : Filtrer vos rendez-vous par statut
- Cas 6 : Activer le son lors de l'arrivée d'un patient en salle d'attente
- Bon à savoir
Cas 1 : Les différents statuts
- 1. En salle d'attente : le patient vient de se présenter, il va patienter en salle d'attente.
- 2. En consultation : le patient est en consultation.
- 3. Vu : le patient vient de passer en consultation, il a été vu par le praticien.
- 4. Absent excusé : le patient ne peut pas se présenter à sa consultation, il vous a prévenu de son absence.
- 5. Absent non-excusé : le patient ne s'est pas présenté à sa consultation, il n'est donc pas excusé (à noter : au bout de trois rendez-vous avec un statut "Absent non-excusé", une remarque apparaît sur la fiche patient, s'il s'agit d'une fiche internet, la prise de rendez-vous internet est alors bloquée).
- 6. A venir : le patient n'a pas encore de statut, son rendez-vous est à venir.
Cas 2 : Changer le statut depuis la fenêtre de rendez-vous
Ouvrez la fiche de rendez-vous du patient, puis sélectionnez en bas à droite de la fenêtre le Statut du rendez-vous souhaité.
Cas 3 : Changer le statut depuis la vue liste
Sélectionnez la vue Liste (1) depuis votre agenda, puis dans la colonne Statut (2), cliquez sur le statut du rendez-vous que vous souhaitez modifier (3). Depuis le menu déroulant, sélectionnez alors le statut désiré.
Cas 4 : Suivre l'heure d'arrivée "En salle d'attente"
2. Cochez Arrivé à (1) dans la liste, pour savoir avec plus de précision depuis combien de temps le patient est en salle d'attente, dans les paramètres d'affichage cochez Temps d'attente (2), puis cliquez sur Sauvegarder (3).
3. En vue liste, la colonne Arrivé à (1) vous indique l'heure d'arrivée du patient. La colonne Temps d'attente (2) informe sur le nombre de minute depuis lequel le patient est notifié comme arrivé. A partir de 15 minutes, le temps d'attente passe automatiquement en orange.
Cas 6 : Activer le son lors de l'arrivée d'un patient en salle d'attente
Vous pouvez être prévenu par un son de l'arrivée d'un patient en salle d'attente. Voici la marche à suivre : (Cette fonctionnalité est active lorsque la fenêtre Doctolib est ouverte. Si la fenêtre est réduite, le son ne se produira qu'a l'agrandissement de celle-ci).
1. Depuis la vue Semaine (1), cliquez sur les Paramètres d'affichage (2) en haut à droite de votre agenda.
2. Cochez Oui à l'option Son lors d'une arrivée en salle d'attente (1), puis sur Revenir à l'agenda (2).
Bon à savoir
Les rendez-vous "barrés" peuvent être :
- Un rendez-vous mis en statut absent excusé par votre cabinet ;
- Un rendez-vous mis en statut absent non-excusé par votre cabinet ;
- Un rendez-vous annulé par le patient la veille ou le jour même.
Le statut d'un rendez-vous échu peut être géré lors de la suppression de ce rendez-vous comme expliqué dans ce lien.