Importer des données sur un agenda Doctolib

Temps de lecture : 2 minutes

Vous pouvez importer des données de vos patients et votre historique de rendez-vous sur un agenda Doctolib.

L'essentiel

Une fois le fichier envoyé, notre équipe Doctolib validera le contenu et l’intégrera automatiquement sur la base patient de votre compte.

Importer des données de patient

Le format de données de votre fichier doit être un format tabulaire comme le format CSV ou Excel (les extensions de ces fichiers sont .xls, .xlsx, .csv ou .tsv).

1. Rendez vous dans Paramètres (Accès requis : Administrateur)
2. Cliquez sur Autres rubriques
3. Cliquez sur l'onglet Données puis sur Imports
4. Choisissez d'importer des données de patients, en cliquant sur Patient dans le type de données : 
   • Les champs possibles sont les suivants :
   • Civilité
   • Nom
   • Prénom
   • Téléphone portable
   • Téléphone fixe
   • Email
   • Date de naissance
   • Adresse
   • Code postal
   • Ville
   • Date du dernier/premier rdv
5. Choisissez un ficher en cliquant suret le logiciel d'où provient l'import
6. Cliquez sur Charger le fichier pour valider votre import de données de patient

Remarque

L'ensemble des fichiers déjà importés sont disponibles en bas de page, avec les informations suivantes : date et statut d'import, nom du fichier et type de fichier.

Importer un historique de rendez-vous

Le format de données peut être de type tabulaire (CSV, Excel) ou de type iCalendar (extension .ics, .vcs). 

1. Rendez vous dans Paramètres (Accès requis : Administrateur)
2. Cliquez sur Autres rubriques
3. Cliquez sur l'onglet Données puis sur Imports
4. Choisissez d'importer un historique de rendez-vous, en cliquant sur Rendez-vous dans le type de données et en sélectionnant l'agenda concerné (si vous en avez plusieurs): 
   • Les champs possibles sont les suivants :
   • Date et heure du RDV
   • Durée du RDV ou heure de fin
   • Type du RDV (absence, rdv)
   • Les mêmes champs que la fiche patient
5. Choisissez un ficher en cliquant suret le logiciel d'où provient l'import
6. Cliquez sur Charger le ficher pour valider votre import de données de patient

Remarque

L'import d'un fichier de données ne se mixe pas forcément avec les données déjà présentes, il est donc recommandé de n'envoyer qu'une seule fois votre base de contacts et ensuite de maintenir à jour vos fiches patient sur Doctolib.