Créer une rétrocession pour un titulaire

Name=clock.png Temps de lecture : 2 minutes

Si vous exercez dans un cabinet de groupe en tant que collaborateur, vous avez la possibilité de créer une rétrocession pour les kinésithérapeutes titulaires avec qui vous partagez le cabinet. Celle-ci vous permettra de connaître le montant total de la somme à verser à vos titulaires pour, par exemple, la mise à disposition du local et l’utilisation du matériel à usage unique.

Créer une rétrocession pour un titulaire

  1. Dans le menu bleu à gauche, cliquez sur Name=euro-sign.png Gestion des revenus, puis rendez vous dans l’onglet Rétrocessions
  2. Si nécessaire, commencez par sélectionner l’établissement souhaité dans le menu déroulant du champ “Pour quel établissement créez-vous la rétrocession ?
  3. Sélectionnez Je suis collaborateur sous le champ “Quel est votre statut ?
  4. Cliquez ensuite sur Calculer pour un titulaire
  5. À l’ouverture de la fenêtre Calculer pour un titulaire, commencez par sélectionner la Base de calcul :
    • Séances facturées : le calcul de la rétrocession sera basé sur les factures créées.
    • Séances effectuées : le calcul de la rétrocession sera uniquement basé sur la date des séances effectuées.
      • Les séances hors nomenclature ne sont prises en compte qu'une fois facturées. 
      • Si le montant est modifié par rapport à la cotation initiale, la modification ne sera prise en compte qu'une fois facturée.
  6. S’il y a plusieurs titulaires, sélectionnez le(s) Kinésithérapeutes recevant la rétrocession dans le menu déroulant
    • Les kinésithérapeutes titulaires ayant déjà une rétrocession ne figureront pas dans les suggestions
    • Si le kinésithérapeute titulaire ne possède pas de compte Doctolib, cliquez sur Name=plus.png Ajouter un kinésithérapeute qui n’utilise pas Doctolib, renseignez son prénom et son nom et procédez à la création de la rétrocession.
  7. Saisissez ensuite le pourcentage prélevé selon les types d’actes réalisés
  8. Si nécessaire, indiquez :
    • Un Montant minimum afin d’assurer une rétrocession au moins égale à ce montant.
    • Un Montant maximum afin de vous assurer une rétrocession au maximum égale à ce montant.
    • Ces montants priment sur celui qui est calculé sur le revenu des actes.
  9. Renseignez la date de Démarrage
    • Toutes les séances ayant débuté au cours du mois sélectionné seront prises en compte dans la rétrocession.
  10. Cliquez sur Valider

✅ La rétrocession est créée, vous visualisez le montant total de la somme à verser au titulaire. Si nécessaire, vous pouvez créer une rétrocession pour un autre titulaire en cliquant sur Name=plus.png Ajouter un titulaire.

Comment s’effectue la mise à jour du calcul d’une rétrocession ?

Chaque nuit, un calcul de mise à jour est effectué. Par conséquent, lorsqu’une action est réalisée, elle sera prise en compte le lendemain dans le calcul de la rétrocession. Vous pouvez également actualiser manuellement en cliquant sur Name=arrows-rotate.png Actualiser

 

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