Import KINE +4000 - Ajouter une ordonnance manuellement dans Doctolib Kiné

Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes.

À retenir

• Les ordonnances sont à ajouter manuellement au plan de traitement ;
• Le kinésithérapeute doit, en amont, demander l'export de ses documents à KINE +4000.

Ajouter une ordonnance manuellement dans Doctolib Kiné

1er cas de figure : Vous avez un dossier physique avec toutes les ordonnances au format papier

Étape 1 : Depuis l'application mobile Doctolib Pro Étape 2 : Depuis un ordinateur

1. Rendez vous en vue Agenda
2. Cliquez sur le  en bas à droite de votre écran
3. Cliquez sur Ajouter un document
4. Cliquez de nouveau sur Ajouter un document et sélectionnez la manière dont vous souhaitez importer l’ordonnance :
   • Si l'ordonnance est déjà présente dans votre mobile, importez-la depuis votre Photothèque ou depuis vos Fichiers
   • Si l’ordonnance n’est pas présente dans votre mobile, sélectionnez Prendre une photo
5. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un document au dossier patient depuis l’application mobile, veuillez consulter cet article
6. Cliquez sur Continuer
7. Dans le champ Patient concerné, renseignez le nom et le prénom du patient à qui associer l’ordonnance
8. Dans le champ Catégorie du document, sélectionnez Ordonnance de soins paramédicaux dans le menu déroulant
9. Cliquez sur Classer le document

✅ L’ordonnance est importée dans le dossier patient, vous pouvez réitérer l’action pour chaque ordonnance, en vous concentrant en priorité sur les ordonnances de la semaine ou du mois.

Maintenant que les ordonnances ont été importées depuis votre smartphone :

1. Cliquez sur  Factures dans le menu bleu situé à gauche de votre écran
2. Assurez-vous d’être dans l’onglet Suivi des traitements
3. Dans la colonne Statut du traitement, filtrez sur Tous dans le menu déroulant
4. Dans la colonne Date de séance, filtrez sur la période souhaitée
   • Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article

✅ Vous visualisez la liste de tous les patients et traitements qui ont été importés. 

1. Dans la colonne Informations de facturation, vous retrouvez les différentes actions à effectuer afin de procéder à la facturation des séances effectuées
2. Commencez par cliquer sur Ordonnance
3. Dans la section Ordonnances du patient en haut à gauche, vous retrouvez l’ordonnance importée depuis l’application mobile
4. Sélectionnez-la afin de l’ajouter au traitement
5. Cliquez sur Passer à la cotation pour renseigner toutes les informations de facturation manquantes

✅ L’ordonnance importée depuis l’application mobile est désormais associée au plan de traitement.

2ème cas de figure : Vous avez un dossier sur votre ordinateur avec toutes les ordonnances scannées

Windows macOS

1. Commencez par créer votre dossier local synchronisé Doctolib Documents
   • Pour cela, veuillez effectuer les étapes 1 à 7 explicitées dans cet article
2. Lorsque vous avez cliqué sur Sélectionner un dossier :
3. Copiez les ordonnances scannées pour les traitements en cours et collez-les dans le dossier local synchronisé Doctolib Documents préalablement créé

✅ L’ordonnance est importée dans Doctolib Kiné, vous pouvez réitérer l’action pour chaque ordonnance, en vous concentrant en priorité sur les ordonnances de la semaine ou du mois.

1. Commencez par créer votre dossier local synchronisé Doctolib Documents
2. Pour cela, veuillez effectuer les étapes 1 à 7 explicitées dans cet article
3. Lorsque vous avez cliqué sur Ouvrir :
   • Copiez les ordonnances scannées pour les traitements en cours et collez-les dans le dossier local synchronisé Doctolib Documents préalablement créé

✅ L’ordonnance est importée dans Doctolib Kiné, vous pouvez réitérer l’action pour chaque ordonnance, en vous concentrant en priorité sur les ordonnances de la semaine ou du mois.

Une fois que les ordonnances sont dans votre dossier local synchronisé Doctolib Documents :

1. Cliquez sur Factures dans le menu bleu situé à gauche de votre écran
2. Assurez-vous d’être dans l’onglet Suivi des traitements
3. Dans la colonne Statut du traitement, filtrez sur Tous dans le menu déroulant
4. Dans la colonne Date de séance, filtrez sur la période souhaitée
   • Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article
5. Dans la colonne Informations de facturation, vous retrouvez les différentes actions à effectuer afin de procéder à la facturation des séances effectuées
6. Commencez par cliquer sur Ordonnance
7. Dans la section Documents importés à gauche, vous retrouvez l’ordonnance importée depuis votre dossier Doctolib Documents
8. Sélectionnez-la afin de l’ajouter au traitement
9. Cliquez sur Passer à la cotation

✅ L’ordonnance importée dans votre dossier Doctolib Documents est désormais associée au plan de traitement.