Exporter la liste détaillée de ses revenus dans Doctolib Kiné

Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes.

Si vous souhaitez avoir une vision détaillée de vos revenus, vous avez la possibilité de les télécharger sous la forme d'un fichier Excel. Nous vous invitons à suivre la démarche explicitée ci-après afin d'exporter et comprendre vos revenus.

À retenir

L'export de la liste détaillée de vos revenus vous offre une vision précise de :

  • La synthèse de vos revenus ;
  • Le détail des séances selon la période choisie.

Attention, l'export de vos revenus ne se fait que sur une période de 3 mois maximum. Par conséquent, si vous souhaitez télécharger vos revenus correspondant à une période supérieure à 3 mois, alors vous devez les télécharger individuellement selon la période souhaitée. Notez que les secrétaires ont aussi la possibilité de télécharger les revenus des kinésithérapeutes. 

Exporter ses revenus dans Doctolib Kiné

  1. Cliquez sur Name=euro-sign.png Gestion des revenus dans le menu bleu situé à gauche de votre écran
  2. Assurez-vous d'être dans l'onglet Revenus
    • Pour en savoir plus sur la visualisation de vos revenus, nous vous invitons à consulter cet article
  3. Selon la période des revenus à exporter, filtrez sur la période souhaitée en cliquant sur Journée, Semaine, Mois, Année ou en renseignant manuellement les dates souhaitées en cliquant sur Personnalisé puis en remplissant le champ jj/mm/aaaa Name=calendar.png au jj/mm/aaaa Name=calendar.png 
    • Cliquez sur les flèches Name=angle-left.png Name=angle-right.png afin de visualiser les revenus de la Journée, de la Semaine, du Mois ou de l'Année souhaitée
  4. Cliquez ensuite sur Name=file-excel.png Exporter afin de télécharger le fichier sur votre ordinateur 
    • Si le bouton est grisé, alors cela signifie que la période choisie est supérieure à 3 mois. Dans ce cas, veuillez changer vos dates.
  5. Si nécessaire, renommez le fichier et changez-le d'emplacement sur votre ordinateur
  6. Cliquez sur Enregistrer

La liste de vos revenus est exportée, vous pouvez la retrouver sur votre ordinateur et la consulter à tout moment.

Comprendre la liste détaillée de ses revenus 

Commencez par ouvrir le fichier préalablement téléchargé.

Comprendre la synthèse de ses revenus
  1. Assurez-vous d'être dans l'onglet Synthèse pour observer vos revenus
  2. La ligne Période correspond aux dates choisies dans l'étape précédente
  3. La ligne Structure de facturation vous permet de voir la structure de facturation à laquelle sont rattachés vos revenus
  4. Vos revenus sont répartis en 3 catégories, à savoir, Revenus, Séances et Types d'actes
  5. La catégorie Revenus vous permet de visualiser :
    • Le chiffre d'affaires de la période. Cela correspond au montant estimé selon les séances qui ont été pointées et selon les bilans, facturés ou non ;
    • Le montant facturé. Cela correspond au montant total facturé, calculé selon vos factures.
  6. Dans la catégorie Séances, vous avez une vision détaillée :
    • Des séances effectuées. Cela correspond au nombre de séances qui ont été associées à un plan de traitement et/ou qui ont été facturées.
      • Les séances effectuées prennent en compte les séances facturées et les séances à facturer.
    • Des séances à associer. Cela correspond au nombre de séances orphelines qui n'ont, par conséquent, pas été associées à un plan de traitement. 
      • Ces séances ne sont pas incluses dans le chiffre d'affaires. Pour en savoir plus sur le fait d'associer une séance à un plan de traitement, nous vous invitons à consulter cet article.
    • Du total des séances effectuées. Cela correspond au nombre total de séances effectuées sur la période choisie, qu'elles aient été facturées ou non.
  7. Dans la catégorie Types d'acte, visualisez le montant total, en euro, de votre chiffre d'affaires par acte. Vous avez le détail du montant : 
    • Des actes réalisés au cabinet 
    • Des actes hors nomenclature (HN)
    • Des dépassements d'honoraires
    • Des bilans
    • Des actes réalisés à domicile
    • Des indemnités kilométriques liées aux visites à domicile
    • Des actes de balnéothérapie

Comprendre les détails des séances
  1. Assurez-vous d'être dans l'onglet Détails des séances 
  2. la ligne Période correspond au détail des séances sur la période choisie
  3. En dessous, les différentes colonnes donnent des informations complémentaires sur les séances réalisées sur la période choisie. Notez qu'une ligne correspond à une séance. Premièrement, vous avez des informations globales sur la séance avec :
    • La colonne Statut de la séance qui vous informe si la séance a été facturée, ou non
    • La colonne Date de séance qui correspond à la date selon laquelle la séance a été réalisée
    • La colonne Patient qui donne le nom et le prénom du patient 
    • La colonne Chiffre d'affaires qui correspond au montant total facturé ou à facturer de la séance 
    • La colonne Traitement qui donne le nom du traitement auquel la séance est associée
    • La colonne Numéro de facture qui donne le numéro de la facture de la séance facturée
  4. Deuxièmement, vous avez des informations sur le détail du chiffre d'affaires de la séance. Par conséquent, vous savez si le chiffre d'affaires se base sur le montant : 
    • Des actes réalisés au cabinet 
    • Des actes hors nomenclature (HN)
    • Des dépassements d'honoraires 
    • Des bilans 
    • Des actes réalisés à domicile
    • Des indemnités kilométriques liées aux visites à domicile
    • Des actes de balnéothérapie
  5. La colonne Propriétaire de l'agenda correspond à l'agenda du kinésithérapeute ayant réalisé la séance

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