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Si vous souhaitez avoir une vision détaillée de vos revenus, vous avez la possibilité de les télécharger sous la forme d'un fichier Excel. Nous vous invitons à suivre la démarche explicitée ci-après afin d'exporter et comprendre vos revenus.
À retenir
L'export de la liste détaillée de vos revenus vous offre une vision précise de :
- La synthèse de vos revenus ;
- Le détail du chiffre d'affaires selon la période choisie ;
- Le détail des actes.
Attention, l'export de vos revenus ne se fait que sur une période de 3 mois maximum. Par conséquent, si vous souhaitez télécharger vos revenus correspondant à une période supérieure à 3 mois, alors vous devez les télécharger individuellement selon la période souhaitée. Notez que les secrétaires ont aussi la possibilité de télécharger les revenus des kinésithérapeutes.
Exporter ses revenus dans Doctolib Kiné
- Cliquez sur
Gestion des revenus dans le menu bleu situé à gauche de votre écran
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Revenus
- Pour en savoir plus sur la visualisation de vos revenus, nous vous invitons à consulter cet article
- Selon la période des revenus à exporter, filtrez sur la période souhaitée en cliquant sur Journée, Semaine, Mois, Année ou en renseignant manuellement les dates souhaitées en cliquant sur Personnalisé puis en remplissant le champ jj/mm/aaaa
au jj/mm/aaaa
- Cliquez sur les flèches
afin de visualiser les revenus de la Journée, de la Semaine, du Mois ou de l'Année souhaitée
- Cliquez sur les flèches
- Cliquez ensuite sur Exporter dans le bloc Chiffre d'affaires afin de télécharger le fichier sur votre ordinateur
- Si le bouton est grisé, alors cela signifie que la période choisie est supérieure à 3 mois. Dans ce cas, veuillez changer vos dates.
- Si nécessaire, renommez le fichier et changez-le d'emplacement sur votre ordinateur
- Cliquez sur Enregistrer
✅ La liste de vos revenus est exportée, vous pouvez la retrouver sur votre ordinateur et la consulter à tout moment.
Comprendre la liste détaillée de ses revenus
Commencez par ouvrir le fichier préalablement téléchargé.
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Synthèse pour observer vos revenus
- La ligne Période correspond aux dates choisies dans l'étape précédente
- La ligne Structure de facturation vous permet de voir la structure de facturation à laquelle sont rattachés vos revenus
- Vos revenus sont répartis en 3 catégories, à savoir, Revenus, Séances et Types d'actes
- La catégorie Revenus vous permet de visualiser :
- Le chiffre d'affaires de la période. Cela correspond au montant estimé selon les séances qui ont été pointées et selon les bilans, facturés ou non ;
- Le montant facturé. Cela correspond au montant total facturé, calculé selon vos factures.
- Dans la catégorie Séances, vous avez une vision détaillée :
- Des séances effectuées. Cela correspond au nombre de séances qui ont été associées à un plan de traitement et/ou qui ont été facturées.
- Les séances effectuées prennent en compte les séances facturées et les séances à facturer.
- Des séances à associer. Cela correspond au nombre de séances orphelines qui n'ont, par conséquent, pas été associées à un plan de traitement.
- Ces séances ne sont pas incluses dans le chiffre d'affaires. Pour en savoir plus sur le fait d'associer une séance à un plan de traitement, nous vous invitons à consulter cet article.
- Du total des séances effectuées. Cela correspond au nombre total de séances effectuées sur la période choisie, qu'elles aient été facturées ou non.
- Des séances effectuées. Cela correspond au nombre de séances qui ont été associées à un plan de traitement et/ou qui ont été facturées.
- Dans la catégorie Chiffre d'affaires par type d'actes, visualisez le montant total, en euro, de votre chiffre d'affaires par acte. Vous avez le détail du montant :
- Des actes réalisés au cabinet
- Des actes hors nomenclature (HN)
- Des dépassements d'honoraires
- Des bilans
- Des actes réalisés à domicile
- Des indemnités kilométriques liées aux visites à domicile
- Des actes de balnéothérapie
- Dans la catégorie Répartition par type d'actes (lettres-clés), visualisez :
- Les actes performés sur la période choisie
- Leur volume
- Leur pourcentage
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Détails du chiffre d'affaires
- Veuillez noter que les séances importées et facturées dans un autre logiciel ne sont pas comptabilisées dans le chiffre d'affaires car nous ne pouvons pas calculer leur montant.
- La ligne Période correspond au détail des séances sur la période choisie
- En dessous, les différentes colonnes donnent des informations complémentaires sur les séances réalisées sur la période choisie. Notez qu'une ligne correspond à une séance. Premièrement, vous avez des informations globales sur la séance avec :
- La colonne Statut de la séance qui vous informe si la séance a été facturée, ou non
- La colonne Date de séance qui correspond à la date selon laquelle la séance a été réalisée
- La colonne Patient qui donne le nom et le prénom du patient
- La colonne Chiffre d'affaires qui correspond au montant total facturé ou à facturer de la séance
- La colonne Traitement qui donne le nom du traitement auquel la séance est associée
- La colonne Numéro de facture qui donne le numéro de la facture de la séance facturée
- Deuxièmement, vous avez des informations sur le détail du chiffre d'affaires de la séance. Par conséquent, vous savez si le chiffre d'affaires se base sur le montant :
- Des actes réalisés au cabinet
- Des actes hors nomenclature (HN)
- Des dépassements d'honoraires
- Des bilans
- Des actes réalisés à domicile
- Des indemnités kilométriques liées aux visites à domicile
- Des actes de balnéothérapie
- La colonne Propriétaire de l'agenda, Nom de l'agenda et Remplaçant correspondent à l'agenda du kinésithérapeute ayant réalisé la séance
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Détails des actes
- Vous visualisez, selon la période choisie :
- Les actes performés par le biais de leur lettre-clé associée ;
- Le volume des actes performés ;
- Le pourcentage des actes performés.