Rediriger votre scanner vers Doctolib Kiné

Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes.

Si vous souhaitez rediriger AmeliPro, un scanner ou encore une boîte mail vers Doctolib Kiné afin d’importer automatiquement des documents dans votre logiciel, il vous faudra créer un dossier synchronisé Doctolib Documents.

À retenir

Commencez par créer un dossier dans lequel seront enregistrés automatiquement vos documents numérisés ainsi que ceux créés sur AmeliPro. Une fois téléchargés dans ce dossier, les documents seront automatiquement détectés dans votre logiciel. Vous retrouverez le document dans l’onglet Import de Documents et il ne vous restera plus qu’à le classer.

Comprendre les dossiers synchronisés

Qu’est-ce qu’un dossier synchronisé ?

Il est possible d'importer automatiquement des documents sous forme de fichiers PDF dans le dossier du patient concerné. Cela facilite l'accès et réduit le besoin de saisir manuellement ces informations. Il est également possible de définir plusieurs dossiers synchronisés, par exemple un dossier par type d'appareil. Chaque fois qu'un nouveau document au format PDF est ajouté à un dossier synchronisé, l'OCR de Doctolib Kiné sélectionne automatiquement le patient, la date de l’examen et le type d’examen s'il y a.

La reconnaissance du patient est-elle automatique ?

La reconnaissance automatique du patient nécessite que le nom, prénom et date de naissance du patient soient présents sur le rapport.

Quelques limitations des dossiers synchronisés

• Les dossiers synchronisés configurés depuis des ordinateurs différents ne peuvent pas pointer vers le même répertoire en réseau. Autrement dit, plusieurs instances de Doctolib Kiné ne peuvent pas utiliser simultanément un même répertoire partagé en réseau pour importer automatiquement les rapports PDF ;
• Si vous devez partager le même répertoire de dépôt de documents PDF avec d’autres praticiens, une solution d’import manuel est nécessaire. Les documents doivent être sélectionnés manuellement pour l'importation (pas glisser-déposer par exemple);
• Une fois qu'un document PDF est importé dans Doctolib Kiné, ce dernier peut être visible pour tous les praticiens du même cabinet.

Connecter vos appareils à Doctolib Kiné 

Pour connecter votre appareil à Doctolib Kiné, vous devez l’avoir préalablement installé sur votre ordinateur et avoir créé un dossier synchronisé. De cette façon, vous retrouverez les documents et les données issues de votre appareil dans votre logiciel Doctolib Kiné.

1. Cliquez sur Doctolib situé en haut à gauche de votre écran
2. Cliquez sur Paramètres ou Préférences
3. Cliquez sur Dossiers synchronisés
4. Cliquez sur Ajouter un dossier
5. Sélectionnez le dossier souhaité
6. Cliquez sur Ouvrir
   • Pour modifier le dossier, cliquez sur
   • Pour supprimer le dossier, cliquez sur

✅ Vous avez connecté votre appareil à Doctolib Kiné. Consultez les articles suivants pour ajouter des documents au dossier patient depuis Import de documents. 

Informations complémentaires en lien avec votre dossier synchronisé

• Lorsque vous déposez un fichier dans votre dossier Doctolib Documents xx, ce dernier est automatiquement transféré dans le sous-dossier "Copies", ce dernier contenant ainsi une copie de sauvegarde du fichier.
  • Par conséquent, vous disposez d'un historique des fichiers importés, ce qui peut être utile si vous souhaitez restaurer des versions antérieures de certains fichiers. 
• La fonction d'archivage dans le sous-dossier "Copies" étant gérée localement sur votre propre disque dur, il n'est pas nécessaire que le dossier Doctolib Documents xx soit synchronisé avec un service cloud. 
  • Également, synchroniser votre dossier local synchronisé avec un cloud pourrait provoquer un dysfonctionnement de votre logiciel médical.
• Certains antivirus peuvent empêcher le déplacement de fichiers, ce qui pourrait entraîner un dysfonctionnement du processus de transfert vers le sous-dossier "Copies".
  • Nous vous suggérons de mettre le dossier en favoris afin d'éviter que l'antivirus bloque le transfert. 
• Si le chemin d'accès indiqué pour l'emplacement du dossier local pointe directement vers le disque dur de votre ordinateur (par exemple, "C:\Dossier_Local"), cela peut entraîner un dysfonctionnement du logiciel.
  • Nous vous recommandons d'utiliser des chemins d'accès valides conformes aux normes de votre système d'exploitation.