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Dans Doctolib Kiné, que vous soyez kinésithérapeute ou secrétaire, vous pouvez visualiser les factures ainsi que les revenus générés sur une période définie.
À retenir
Depuis l'onglet Gestion des revenus, vous avez accès à vos données de télétransmission comprenant :
- Le nombre de factures à télétransmettre ;
- Le nombre, s'il y en a, de lots en erreur ;
- Le nombre, s'il y en a, de factures rejetées.
Depuis l'onglet Gestion des revenus, vous avez également accès aux Revenus pour la période sélectionnée. Cela comprend :
- Votre Chiffre d’affaires ;
- La Facturation des séances ;
- Le Paiement des séances facturées.
Vous avez également accès à votre Historique de facturation représenté sous la forme d’un diagramme en barres avec :
- Le Chiffre d’affaires généré et le détail du montant à facturer et du montant facturé par sur l'année en cours ou sur les 3 dernières années, selon le filtre appliqué
Visualiser mes factures et mes revenus
- Rendez-vous en vue agenda
- Cliquez sur
Gestion des revenus situé dans le menu de gauche
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Revenus
- Si vous avez plusieurs structures de facturation, commencez par sélectionner celle souhaitée dans la menu déroulant du champ Structure de facturation
- Si vous êtes secrétaire, assurez-vous de bénéficier, au minimum, des droits d'accès de niveau 1
Visualiser mes données de télétransmission
Au niveau de la section Télétransmission :
- Visualisez le nombre de Factures à télétransmettre
- Si nécessaire, cliquez sur Voir les détails afin de visualiser les factures
- Si nécessaire, cliquez sur Télétransmettre
- Pour davantage d’informations sur la télétransmission de vos factures, nous vous invitons à consulter cet article.
- Visualisez, s’il y en a, le nombre de Lots en erreur ;
- Afin de gérer et corriger vos lots en erreur, nous vous invitons à consulter cet article.
- Visualisez, s'il y en a, le nombre, de Factures rejetées ;
- Les factures présentes au sein de ce bloc sont des factures ayant reçu un rejet NOEMIE (RSP) au cours des 30 derniers jours. Par conséquent, il est possible d'y retrouver des factures créées avant cette période ;
- Pour davantage d’informations sur les rejets de factures, nous vous invitons à consulter cet article.
Visualiser mes revenus pour la période sélectionnée
Dans la section Chiffre d’affaires effectué :
- Si nécessaire, filtrez sur la période souhaitée en cliquant sur Journée, Semaine, Mois, Année ou en renseignant manuellement les dates souhaitées en cliquant sur Personnalisé puis en remplissant le champ jj/mm/aaaa
au jj/mm/aaaa
- Cliquez sur les flèches
afin de visualiser les revenus de la Journée, de la Semaine, du Mois ou de l'Année souhaitée
- Par défaut, vous visualisez vos revenus mensuels
- Cliquez sur les flèches
- Vous avez une vision détaillée :
- Du Chiffre d’affaires
- Vous visualisez uniquement votre chiffre d'affaires. Dans le cas où la structure de facturation a été partagée, seuls les secrétaires visualisent le chiffre d'affaires de plusieurs soignants au sein d'un même établissement.
- Il correspond au montant des séances effectuées, facturées ou non. Il est calculé en temps réel à partir des cotations des séances et des montants réellement facturés.
- Pour rappel, une séance est considérée comme étant effectuée lorsqu'elle est associée à un plan de traitement et qu'une cotation a été renseignée
-
- Notez que les bilans sont également comptabilisés, qu'ils soient facturés ou non
- Notez que si vous déclarez une séance comme facturée, cette dernière ne sera plus prise en compte dans votre chiffre d'affaires
-
- Cliquez sur Exporter situé à l'intérieur du bloc afin de télécharger la liste détaillée de vos revenus sur une période de 3 mois maximum.
- Si vous souhaitez télécharger vos revenus sur une période supérieure à 3 mois, vous devez télécharger individuellement les revenus correspondants à la période souhaitée.
- Pour en savoir davantage sur l'export de la liste détaillée de vos revenus, nous vous invitons à consulter cet article.
- Du Statut de facturation sous la forme d'un diagramme circulaire. Cela prend en compte :
- En bleu marine, le nombre de Séances facturées avec le montant, en euros, de ce que cela représente
- En bleu ciel, le nombre de Séances à facturer avec le montant, en euros, de ce que cela représente
- La somme des deux est égale au Chiffre d'affaires
- De la Répartition par types d’actes sous la forme d’un diagramme circulaire. Cela prend en compte :
- En bleu marine, le montant total, en euros, des Actes conventionnés par rapport à votre chiffre d’affaires
- En bleu ciel, le montant total, en euros, des actes Hors nomenclature par rapport à votre chiffre d’affaires
- Du Chiffre d’affaires
Au niveau de la section Facturation :
- Dans le bloc de gauche, vous avez une vision détaillée :
- Du Montant total facturé
- Cela correspond au montant total des factures créées sur la période. Ce montant peut donc inclure des séances effectuées en amont mais facturées pendant la période choisie.
- Cliquez sur Voir les détails afin de visualiser le détail des factures
- Du Montant total facturé
- Dans le bloc du milieu, vous avez une vision détaillée :
- Du Mode de facturation
- Cela correspond aux parts, en pourcentage, de factures réalisées en mode Dégradé et de factures Sécurisées
- Du Mode de facturation
- Dans le bloc de droite, vous avez une vision détaillée :
- De la Répartition du total facturé
- Cela correspond aux montants, en euros, des Séances de la période sélectionnée et des Séances antérieures à la période, c'est-à-dire aux séances effectuées avant la période sélectionnée mais facturées pendant cette même période.
- De la Répartition du total facturé
Au niveau de la section Paiement des séances facturées :
- Au niveau du menu déroulant, commencez par filtrer par Toutes les factures de la période ou Séances effectuées sur cette période
- Dans le bloc de gauche, vous avez une vision globale du montant, en euros, en attente de paiement avec le détail, en euros, des parts AMO et AMC et de la part Patient
- Cliquez sur la ligne de votre choix afin de visualiser les factures correspondantes
- Dans le bloc du milieu, vous avez une vision globale du montant, en euros, payé avec le détail des parts AMO et AMC et de la part Patient
- Cliquez sur la ligne de votre choix afin de visualiser les factures correspondantes
- Dans le bloc de droite, vous avez une vision globale des divers Modes de paiement patient avec le détail, en euros, des paiements effectués :
- Par
Carte bancaire
- Par
Paiement en ligne si vous bénéficiez de la fonctionnalité "Paiement en ligne"
- En
Espèces
- Par
Virement
- Par
Chèque
- Cliquez sur la ligne de votre choix afin de visualiser les factures correspondantes.
- Par
Visualiser mon historique du chiffre d'affaires
- Commencez par filtrer le diagramme en barres par Année en cours ou 3 dernières années
- La vue "Année en cours" vous permet de visualiser le détail, par mois, du chiffre d’affaires généré durant l’année en cours.
- La vue "3 dernières années" vous permet de visualiser le chiffre d’affaires généré entre l’année en cours et les deux dernières années.
- Le chiffre d’affaires est composé de deux indicateurs :
- Le Montant à facturer, représenté en bleu ciel sur le diagramme
- Le Montant facturé, représenté en bleu marine sur le diagramme
- Placez le curseur de votre souris sur l’une des barres de votre choix afin de voir le chiffre d’affaires total, ainsi que la part du Montant à facturer et la part du Montant facturé