| Le contenu de cet article s’applique uniquement aux versions payantes. |
Retrouvez dans cet article les bonnes pratiques pour utiliser Doctolib Kiné en tant que secrétaire sans avoir à changer de carte CPS. Vous pouvez, depuis votre propre compte Doctolib, choisir le kinésithérapeute à qui attribuer le plan de traitement et la facturation et suivre le paiement des factures par praticien.
Prérequis
- Étape 1 : Créez votre propre compte utilisateur Doctolib, pour y parvenir, nous vous invitons à consulter cet article ;
- Étape 2 : Une fois votre compte créé, demandez au kinésithérapeute du cabinet de vous attribuer les accès de Niveau 3 “Accès complet” à son logiciel et de vous partager sa structure de facturation.
Est-il nécessaire d'insérer la carte CPS du praticien concerné pour réaliser les actions ?
La réponse est non. N'importe quelle carte CPS insérée dans le lecteur suffit pour pouvoir créer un plan de traitement, facturer et suivre le paiement des séances. Notez que les factures seront sécurisées lorsque le kinésithérapeute les télétransmettra avec sa propre carte CPS.
Créer un plan de traitement et l’attribuer à un kinésithérapeute du cabinet
- Ouvrez la fiche rendez-vous ou le dossier patient
-
Cliquez sur
Créer un traitement dans la barre d’Actions à droite
- Sélectionnez le kinésithérapeute et la structure de facturation auxquels vous souhaitez attribuer le plan de traitement
-
Cliquez sur Continuer avec cette structure
- Pour en savoir plus sur la création du plan de traitement, nous vous invitons à consulter cet article.
Facturer des séances pour un kinésithérapeute du cabinet
- Rendez vous dans le dossier patient
-
Cliquez sur
Créer une facture
-
Si nécessaire :
- Associez les séances au plan de traitement si certaines n’ont pas encore été rattachées à un plan de traitement
- Sélectionnez le plan de traitement à facturer s’il en existe plusieurs pour ce patient
-
Sélectionnez la structure de facturation avec laquelle vous souhaitez facturer si plusieurs praticiens du cabinet ont reçu le patient au cours de ce traitement
- Répétez cette opération autant de fois qu’il existe de séances à facturer avec des structures de facturation différentes.
- Cliquez sur Suivant
- Pour en savoir plus sur la facturation de séances de kinésithérapie, nous vous invitons à consulter cet article.
Télétransmettre les factures d'un kinésithérapeute du cabinet
Si vous êtes secrétaire, vous pouvez télétransmettre les factures d'un kinésithérapeute du cabinet avec votre compte Doctolib, à condition que vous utilisiez sa carte CPS.
- Rendez vous en vue agenda
- Cliquez sur
- Assurez-vous d'être dans la section Revenus
- Au niveau de la section Télétransmission, cliquez sur Télétransmettre
- Pour en savoir plus sur la télétransmission des factures, nous vous invitons à consulter cet article.
Suivre le paiement des séances par kinésithérapeute
-
Cliquez sur
- Cliquez sur Suivi des traitements
-
Dans le menu déroulant du champ Sélectionnez un praticien, sélectionnez le praticien pour lequel vous souhaitez suivre les traitements des patients
- Pour en savoir plus sur le suivi du paiement des séances, nous vous invitons à consulter cet article.
Visualiser les revenus des kinésithérapeutes du cabinet
-
Cliquez sur
- Cliquez sur l'onglet Revenus
- Sélectionnez la structure de facturation souhaitée, en cliquant sur le champ Revenus de XXX
- Visualisez les revenus du kinésithérapeute sélectionné
- Pour en savoir plus sur la visualisation des revenus, nous vous invitons à consulter cet article.
- Vous pouvez également exporter la liste détaillée des revenus en suivant les étapes explicitées de cet article.
- Pour en savoir plus sur la visualisation des revenus, nous vous invitons à consulter cet article.