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Découvrez comment naviguer dans l’agenda Doctolib pour organiser et gérer vos rendez-vous en tout simplicité. Vous pouvez personnaliser l’affichage selon vos besoins, accédez rapidement à vos tâches et identifiez facilement les icônes clés pour optimiser votre planning au quotidien.
Naviguer dans l'agenda Doctolib
| Vous pouvez suivre ce tutoriel qui vous guidera directement dans votre logiciel ou suivre les étapes ci-dessous. |
Autour de l'agenda
Le menu de gauche se compose des éléments suivants :
- Agenda vous permet de revenir à l'agenda si vous étiez dans une autre rubrique ;
- Tâches vous permet d'accéder à vos tâches ;
- Doctolib Siilo vous permet d'accéder à votre messagerie instantanée gratuite et sécurisée. ;
- Messagerie Patients vous permet d'échanger avec vos patients ;
- Gestion des patients ;
- Mon activité vous permet de visualiser vos emails, vos imports de documents, vos factures et votre activité.
Les icônes d'accès rapide situés en haut à droite de l’agenda se composent des éléments suivants :
Aide et contact
Centre de notification
Communauté Doctolib
Verouiller ma session
Paramètres
En cliquant sur vos initiales ou votre photo, vous avez accès au Profil Doctolib, à L'historique des actions, à la Mise à jour des informations de votre compte…
Présentation de l'agenda
Voici une vue détaillée des différents éléments qui composent votre agenda :
- Trouver un créneau vous permet d'accéder directement au prochain créneau disponible sur votre agenda ;
- La liste des Agendas vous permet de visualiser un ou plusieurs agendas ;
- La liste des Statuts vous permet de filtrer par statut de rendez-vous (ex : n'afficher que les rendez-vous dont le statut est "à venir") ;
- La liste des Motifs de consultation vous permet de filtrer les rendez-vous par motif de consultation sur les agendas sélectionnés. Les différentes vues :
- La vue Liste vous permet de gérer votre salle d'attente (visualiser les patients en salle d'attente et depuis combien de temps, les RDV en cours de consultation et ceux à venir) ainsi que d’imprimer la liste de vos consultations ;
- La vue journée Journée permet de visualiser la journée ;
- La vue Semaine est la vue par défaut de votre agenda ;
- La vue Mois permet de visualiser le nombre de consultations par jour ;
- Modifier les ouvertures vous permet d’ouvrir ou fermer des créneaux de consultation ;
- L'Affichage de l'agenda vous permette d'ajuster le niveau de zoom sur votre agenda, d’afficher certains jours... Pour en savoir plus, consultez cet article.
Connaître les icônes clés
Sur un rendez-vous de l'agenda :
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Arobase : signifie que le rendez-vous a été pris en ligne
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Bonhomme rouge : signifie que le patient est nouveau
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Cercle orange avec un A blanc : signifie que le patient a été adressé par un confrère
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Feuille blanche avec flèche verte : signifie que le document a été ouvert par le patient
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Caméra bleue : signifie qu'il s'agit d'un rendez-vous en consultation vidéo
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Caméra blanche : signifie que le patient n'a pas confirmé son rendez-vous de consultation vidéo
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Symptome covid : signifie que le patient a déclaré avoir des symptomes covid lors de la prise rendez-vous en ligne
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Canedas rouge : signifie le patient a été bloqué de la prise de rendez-vous en ligne
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Cercle rouge avec croix blanche : signifie que le champ est obligatoire n'a pas été compélté
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Cercle gris avec croix blanche : signifie que le champ est obligatoire
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Logo de Doctolib : signifie que votre patient a réservé son rendez-vous depuis doctolib.fr
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Lettre P majuscule : apparaît sur le rendez-vous en vue agenda lorsqu'un patient ayant un compte Doctolib allemand prend rendez-vous avec un praticien localisé en France
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Calendrier avec une croix : le patient a annulé le rendez-vous dans les 48 heures précédant le rendez-vous ;
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Calendrier avec une flèche : le patient a déplacé le rendez-vous dans les 48 heures précédant le rendez-vous.
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Caméra bleue : plage d'ouverture incluant des motifs de consultation vidéo ;
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Cabinet médical : plage d'ouverture incluant des motifs de consultation en présentiel.