Comment fonctionne l’identification des paramètres de biologie dans Doctolib Médecin ?

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Cet article vous aidera à comprendre le fonctionnement de l’identification des paramètres de biologie (intitulé et unité de l’analyse) lors de la réception des résultats d’analyses dans Doctolib Médecin depuis Emails. 

L'essentiel

Doctolib Médecin s’appuie sur le référentiel LOINC (Logical Observation Identifiers Names & Codes), une référence internationale dans le codage des documents et des observations médicales - afin de mieux structurer les données de biologie et en faciliter la lecture.

Pourquoi l'association au référentiel LOINC est nécessaire ?

Les laboratoires peuvent exprimer un résultat de biologie de différentes manières. Doctolib Médecin a donc besoin de s’appuyer sur un référentiel pour authentifier les paramètres issus de ces résultats, et vous permettre de suivre les données de biologie historisées et catégorisées. 

Avec l’aide de praticiens utilisateurs du logiciel, un dictionnaire d’association dans Doctolib Médecin a été créé pour couvrir les associations les plus communes. Lorsque le paramètre reçu dans un résultat correspond à un élément de ce dictionnaire, l’association est automatique et transparente pour vous.

Comment sont identifiés les paramètres de biologie dans Doctolib Médecin ?

Il existe deux méthodes pour identifier un paramètre de biologie :

1. Si le paramètre de biologie issu d’un résultat d’analyse (intitulé et unité) correspond au dictionnaire automatique intégré dans Doctolib Médecin, alors l'association est réalisée automatiquement dès la sauvegarde des résultats.
2. En revanche, si le logiciel médical ne peut identifier le paramètre, une association manuelle de votre part est nécessaire : 
   • Une suggestion d’association est affichée. Si elle correspond, cliquez sur Confirmer pour valider l’association.
   • Si ce n’est pas le cas, il est nécessaire de chercher manuellement l’association dans notre dictionnaire : 
     • Cliquez sur Modifier 
     • Cherchez le paramètre correspondant
     • Cliquez sur Confirmer 

Pourquoi les paramètres de biologie ne sont pas automatiquement identifiés ?

Il y a deux raisons principales : 

• Doctolib Médecin est tributaire de la qualité des données transmises par les laboratoires, et notamment des intitulés qui ne sont pas normalisés.
• Certains intitulés de paramètres ne sont pas assez précis, et le risque de mélanger des valeurs différentes est trop important 
•  “créatinine” ne sera pas authentifiée automatiquement, mais “créatininurie” ou "créatininémie" seront bien identifiées.

Remarque

Lorsque le laboratoire ne nous transmet pas correctement l’unité associée à un paramètre, l’association automatique est bloquée. Rapprochez-vous du laboratoire concerné pour lui demander de corriger ses envois à l’avenir.

Pourquoi je ne vois pas le bouton classer et sauvegarder ?

Certains laboratoires envoient les résultats d'analyse au format .pdf, ce qui ne permet pas à Doctolib Médecin de détecter les informations structurées contenues dans le fichier. N'hésitez pas à contacter le laboratoire pour lui demander de vous renvoyer le document au format HPRIM sur vos messageries sécurisées MSsanté ou Apycript. 

Comment ajouter un paramètre dans le dictionnaire automatique de Doctolib Médecin issu du LOINC ?

Ce dictionnaire est fait pour évoluer. Rapprochez-vous de votre consultant qui transmettra votre demande, avec si possible une capture-écran du paramètre à identifier automatiquement, comprenant son intitulé (et variations éventuelles) ainsi que les différentes unités dans lesquelles il peut être exprimé.