Bereiten Sie Ihre Abwesenheiten vor, für einen entspannten Urlaub

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Nachfolgend finden Sie einige Maßnahmen und Schritte, die wir Ihnen zur Vorbereitung Ihres Urlaubs empfehlen. Insofern Sie eine Vertretung haben, folgen Sie direkt den Schritten im Abschnitt "Vertretung anlegen".

 

Erstellen Sie eine Abwesenheit für Ihren Urlaubszeitraum

Um die Online-Terminvereinbarung für die Dauer Ihres Urlaubs zu blockieren, müssen Sie diese nicht deaktivieren. Legen Sie einfach eine Abwesenheit in Ihrem Terminkalender an, die die Terminvergabe für den Zeitraum sperrt, in dem Sie nicht anwesend sind. 

Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Artikel hier.

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Informieren Sie Ihre Patient:innen direkt auf Ihrem doctolib.de-Profil 

Sie können Ihre Patient:innen direkt über Ihren Urlaub informieren, damit sie ihre Termine entsprechend planen können. Ihre Patient:innen sehen diese Informationen direkt in Ihrem Doctolib-Profil. 

Wenn Sie über einen Anrufbeantworter verfügen, empfehlen wir Ihnen, diesen ebenfalls zu aktualisieren und eine entsprechende Nachricht zu verfassen.

Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Artikel  hier.

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Organisieren Sie Ihre Vertretung und informieren Sie Ihre Patient:innen

Ihre Praxis befindet sich im Urlaub, wird aber durch eine andere Praxis oder eine andere Ärzt:in vertreten? In diesem Fall sind für Ihre Praxis sind zwei Schritte notwendig: 

  • Eine Vertretung anlegen & zu Ihren Öffnungszeiten hinzufügen (sofern die Sprechzeiten abweichend sind)
  • Geben Sie die Information in Ihrem Doctolib-Profil an, damit Ihre Patient:innen diese direkt einsehen können

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Vorbereitung auf den Beginn der Ferienzeit 

Mit Sprechzeiten und online verfügbaren Terminen stellen Sie sicher, dass Ihr Terminkalender gefüllt ist, sobald Sie in die Praxis zurückkehren. Wir empfehlen Ihnen, diese zu aktualisieren, wenn sich Ihre Öffnungszeiten oder Ihr die Wiederöffnung Ihrer Praxis ändern. 

Klicken Sie hier, um alle Infos zum Anpassen bestehender Sprechzeiten zu finden

Klicken Sie hier, um alle Infos zum Anlegen neuer Terminarten zu finden  

Kicken Sie hier, für Tipps und Hinweise zum Anpassen Ihrer Mailbox

 

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