Benutzerkonten: Zugriffsrechte für bestehende Benutzerkonten anpassen

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Die Zugriffsrechte legen fest, welche Aktionen ein Benutzerkonto in Terminkalendern anderer Ärzt:innen/Therapeut:innen sowie bei Patientenanfragen und Nachrichten im Namen anderer Ärzt:innen/Therapeut:innen durchführen kann.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Zugriffsrechte für bestehende Benutzerkonten anpassen können.

Wichtig

• Ein Benutzerkonto kann Zugriff auf mehrere Terminkalender und Nachrichtenprofile haben, aber dabei jeweils unterschiedliche Zugriffsrechte erhalten. Prüfen Sie hier, welche Zugriffsrechte es gibt
• Um auf das Nachrichtenprofile einer Ärzt:in/Therapeut:in zuzugreifen, benötigt ein Benutzerkonto zunächst Zugriff auf den entsprechenden Terminkalender
• Wenn die Zugriffsrechte für einen Terminkalender geändert werden, erhalten sowohl Inhaber:in als auch Administratoren eine Benachrichtigung per E-Mail

Zugriffsrechte auf Terminkalender anpassen

Sie können die Zugriffsrechte bestehender Benutzerkonten, auf die existierenden Terminkalender Ihrer Organisation, über verschiedene Wege anpassen.

Zugriffsrechte über die Benutzerkonto-Einstellungen anpassen

1. Klicken Sie in der Funktionsspalte am oberen Bildrand rechts auf  Einstellungen
2. Nutzen Sie in der folgenden Übersicht für den Schnellzugriff die Kachel Zugriffe verwalten und klicken Sie auf Zugriffsrechte geben oder entfernen
   1. Alternativ klicken Sie links im grauen Funktionsmenü auf  Meine Praxis und anschließend auf Benutzerkonten & Zugriffsrecht
3. Klicken Sie rechts auf das  Bearbeitungsymbol hinter einem bestehenden Benutzerkonto oder auf Rechte ansehen unter der Angabe der Terminkalender
4. Im unteren Abschnitt  Zugriff und Rechte können Sie nun die Zugriffsrechte anpassen, wählen Sie über das Drop-Down das Zugriffsrecht den jeweiligen Terminkalender aus
   1. Optional: Sie können die Zugriffsrecht für mehrere Terminkalender gleichzeitig ändern, indem Sie die gewünschten Terminkalender in der ersten Spalte  markieren
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Eingaben zu speichern

Hinweis - Zuweisen von Admin-Rechten

Wenn Sie Benutzerkonten Administrator-Rechte zuweisen, geben Sie bitte aus Sicherheitsgründen Ihr Passwort erneut ein. (weitere Infos dazu finden Sie hier)

Zugriffsrechte über die Terminkalender-Einstellungen anpassen

1. Klicken Sie in der Funktionsspalte am oberen Bildrand rechts auf  Einstellungen
2. Nutzen Sie in der folgenden Übersicht für den Schnellzugriff die Kachel Zusammenarbeit im Team stärken und klicken Sie auf Kolleg:innen Zugriff auf Ihren Kalender geben
   1. Alternativ klicken Sie links im grauen Funktionsmenü auf  Meine Praxis und anschließend auf Terminkalender
3. Klicken Sie auf die drei Punkte hinter dem gewünschten Terminkalender und klicken Sie hier auf Kalenderzugriff bearbeiten
4. Markieren Sie ein einzelnes Benutzerkonto separat oder alle Konten gesammelt durch die  Checkbox links oben und wählen Sie über das Drop-Down die gewünschten Zugriffsrechte aus
5. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Eingaben zu speichern

Zugriffsrechte auf Nachrichtenprofile anpassen

Folgen Sie den folgenden Schritten, um die Zugriffsrechte bestehender Benutzerkonten auf die Nachrichtenprofile Ihrer Organisation anzupassen.

Hinweis -Zugriff auf Terminkalender notwendig

Wenn Sie einem Benutzerkonto Zugriff auf ein Nachrichtenprofil erteilen möchten, muss dieses Profil zuvor Zugriff auf den entsprechenden Terminkalender erhalten. Prüfen Sie dazu die oberen Abschnitte.

1. Klicken Sie in der Funktionsspalte am oberen Bildrand rechts auf  Einstellungen
2. Nutzen Sie in der folgenden Übersicht für den Schnellzugriff die Kachel Zugriffe verwalten und klicken Sie auf Zugriffsrechte geben oder entfernen
   1. Alternativ klicken Sie links im grauen Funktionsmenü auf  Meine Praxis und anschließend auf Benutzerkonten & Zugriffsrecht
3. Klicken Sie rechts auf das  Bearbeitungsymbol hinter einem bestehenden Benutzerkonto oder auf Rechte ansehen unter der Angabe der Terminkalender
4. Im unteren Abschnitt  Zugriff auf Profile für Patientenanfragen können Sie nun über das Drop-Down das Zugriffsrecht das gewünschte Nachrichtenprofil aus
   1. Optional: Sie können die Zugriffsrecht für mehrere Profile gleichzeitig ändern, indem Sie die gewünschten Profile in der ersten Spalte  markieren
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Eingaben zu speichern