Eine Abwesenheit (einmalig oder wiederkehrend) verwalten oder löschen

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  • Eine Abwesenheit in einem Zeitfenster mit bestehenden Terminen erstellen, erfahren Sie hier
  • Ihre Vertretungen anlegen und verwalten, erfahren Sie hier

Sie haben die Möglichkeit Ihre bestehenden Abwesenheiten zu bearbeiten, um beispielsweise die Dauer oder deren Turnus kurzfristig anzupassen. Während einer bestehenden Abwesenheit, können Ihre Patient:innen keine online Termine buchen.

Wichtig

Bestehende Abwesenheiten beziehen sich immer nur auf einen Terminkalender. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich im richtigen Terminkalender befinden, wenn Sie eine Abwesenheit bearbeiten.

 

Eine wiederkehrende Abwesenheit bearbeiten

  1. Klicken Sie auf die betreffende Abwesenheit in Ihrem Terminkalender
  2. Sie können nun die wesentlichsten Parameter einer Abwesenheit anpassen:
    1. Startzeit und Dauer
    2. die Parameter zum Wiederholungs-Turnus, wie
      1. den/die Wochentag/e
      2. den Turnus der Wiederholung
      3. ob/wann die Wiederholung enden soll
    3. einen Betreff für die Abwesenheit (zum Beispiel "Schulung")
    4. interne Notizen zur Abwesenheit
    5. Die Farbgebung der Abwesenheit im Terminkalender
    6. Zum Speichern Ihrer Eingaben klicken Sie bitte auf Abwesenheit ändern

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Eine Abwesenheit vollständig oder teilweise löschen

  1. Klicken Sie auf die betreffende Abwesenheit in Ihrem Terminkalender
  2. Rechts am Bildrand finden Sie nun die Aktion, um die Abwesenheit zu löschen
    1. Einmalige Abwesenheit: Klicken Sie zum Entfernen der Abwesenheit auf Löschen
    2. Wiederkehrende Abwesenheit: Sie haben zwei Optionen:
      1. die aktuell angeklickte für den ausgewählten Tag geltende Abwesenheit löschen
      2. die für die Abwesenheit bestehende Reihe löschen (alle Abwesenheiten gemäß Turnus)

Hinweis

Die Abwesenheit, ob teilweise oder ganz, wird unmittelbar nach dem Klick auf die jeweilige Option gelöscht. Es erfolgt keine Abfrage, zur Bestätigung der Aktion.

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Gut zu wissen

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