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Im folgenden Artikel erhalten Sie alle Informationen zu den notwendigen Rechten für selbstständige Datenexporte sowie zu Ihren Möglichkeiten, Daten zu exportieren.
Die entsprechenden Informationen zum Export selber sowie zu den hierbei bestehenden Optionen finden Sie in den entsprechenden Hilfeartikeln.
Wichtige Informationen zur Exportfunktion
- Um eigene Exporte zu erstellen und auszulösen, müssen Sie Gesamtadmin Ihrer Einrichtung sein. Zudem müssen Sie entsprechende Rechte beim Doctolib Kundensupport beantragen
- Sie können bei Ihren Exporten selbstständig das Format der enthaltenen Daten sowie der Export-Datei bestimmen
- Weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden Hilfeartikeln zur Erstellung eines sofortigen Exports sowie eines geplanten Exports
- Die Export-Funktion steht in der Desktop-Version sowie der Doctolib Desktop App zur Verfügung. Auf Mobilgeräten ist die Funktion nicht verfügbar
Allgemeine Informationen zum Datenexport
Um eigene Exports zu erstellen und herunterzuladen, müssen Sie über Admin-Rechte verfügen.
Weiterhin müssen Sie die Berechtigung zur Export-Funktion über unseren Produktsupport erfragen. Für die Berechtigung zur Export-Funktion gibt es zwei Optionen:
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Temporäre Berechtigung
- erlischt automatisch nach 10 Tagen
- Dauerhafte Berechtigung
Welche Adminrechte benötige ich?
Um die Berechtigung zu erhalten und die Export-Funktion nutzen zu können, müssen Sie als Gesamtadmin angelegt sein. Benutzerkonten mit Rechten als Fachbereichsadmin können keine Berechtigung erhalten.
Innerhalb der Export-Funktion gibt es 2 grundsätzliche Export-Optionen, in denen Ihnen verschiedene Inhalte zum exportieren zur Verfügung stehen.
Reguläre Export Optionen
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Sofortiger Export
- Dieser Export wird Ihnen unmittelbar nach der Erstellung, anhand den zuvor festgelegten Parametern, zur Verfügung gestellt
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Geplanter Export
- Diese Option erlaubt es Ihnen, einen Export zu planen und in regelmäßigen Abständen automatisiert erstellen zu lassen. Die Parameter werden hierbei einmalig definiert und müssen nicht jedes Mal manuell eingegeben werden. Sie stellen somit sicher, dass bestimmte Exporte wiederkehrend und inhaltlich konsistent erstellt werden.
- Weitere Informationen zum geplanten Export, finden Sie in diesem Artikel
Inhalte und Art der Daten in den verfügbaren Export Optionen
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Patientendaten
- Steht nur als sofortiger Export zur Verfügung
- Dieser Export beinhaltet die Stammdaten der Patient:innen, die sich in der von Ihnen ausgewählten Patientenbasis befinden
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Terminhistorie
- Steht sowohl als sofortiger als auch geplanter Export zur Verfügung
- Dieser Export beinhaltet alle relevanten Informationen zu Terminen aller Patient:innen, die sich in der von Ihnen ausgewählten Patientenbasis befinden
- Sie können einen spezifischen Zeitraum festlegen
- Sie können zwischen dem Standard-Format und einem Erweiterten Format wählen, alle Infos dazu finden Sie in diesem Artikel
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Sprechzeiten & Abwesenheiten
- Steht sowohl als sofortiger als auch geplanter Export zur Verfügung
- Dieser Export beinhaltet Informationen zu den in Ihrer Organisation existierenden Terminkalendern. Es werden alle Sprechzeiten und Abwesenheiten aufgeführt, die im gewählten Zeitraum bestehen oder bestanden
Alle verfügbaren Exporte werden in einer tabellarischen Form bereitgestellt, um eine bestmögliche Verarbeitung für Sie zu gewährleisten. Das Dateiformat kann durch Sie selber in den Export-Einstellungen festgelegt werden.
Alle Exporte können in folgenden Formaten erstellt werden:
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CSV-Format
- In diesem Format sind die Inhalte der einzelnen Spalten durch ein Komma getrennt und können in allen relevanten Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet und bearbeitet werden.
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XLSX-Format
- In diesem Format werden die Inhalte direkt als Tabelle bereitgestellt und können somit idealerweise über Microsoft Excel geöffnet und bearbeitet werden.
Die Export-Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit Exporte so zu verschlüsseln, dass ein Bearbeiten und Erfassen relevanter Kennzahlen möglich ist, ohne dabei sensible Daten zu beinhalten.
Falls der Export also von Personen eingesehen und bearbeitet werden soll, die keinen Zugriff auf sensible Daten erhalten sollen, aktivieren Sie bitte den Schieberegler Anonymisieren.