Sprechzeiten: Eine bestehende Sprechzeit bearbeiten

Der Inhalt dieses Artikels gilt für alle Versionen (kostenlos und kostenpflichtig).

Sie können jederzeit bestehende Sprechzeiten bearbeiten oder löschen. Dies gilt für wiederkehrende als auch einmalige Sprechzeiten. Die Sprechzeiten können sowohl zu Ihrer eigenen Übersicht bearbeitet werden (mit Hilfe von Titeln oder Farbgebung), als auch organisatorisch in Bezug auf die Terminarten, Termine und deren Verfügbarkeiten.

Name=up-right-from-square.png Verwandte Artikel - wie Sie...

  • eine neue Sprechzeit anlegen können, erfahren Sie hier
  • die Terminarten einer bestimmten Sprechzeit anpassen oder eingeschränkt buchbar machen, erfahren Sie hier
  • Änderungsverläufe einer Sprechzeit einsehen, erfahren Sie hier

Wichtig

  • Es gibt 2 Arten von Sprechzeiten:

    • Wiederkehrende Sprechzeiten (eine Sprechzeit, die sich regelmäßig in einem gewählten Turnus wiederholt

    • Einmalige Sprechzeit, ausnahmsweise geöffnet (findet nur einmalig statt, ohne Wiederholungen)

  • Das Bearbeiten von Sprechzeiten hat keinen Einfluss auf bereits bestehende Termine in dieser Sprechzeit

  • Vorgenommene Änderungen wirken sich nur auf die gewählte Sprechzeit sowie deren eventuelle Wiederholungen aus - sollen Änderungen für andere Sprechzeiten eines Tages gelten, müssen Sie diese jeweils gesondert bearbeiten

 

Eine bestehende Sprechzeit bearbeiten

Sie können Ihre bestehenden Sprechzeiten jederzeit anpassen und Einstellungen ändern, beispielsweise und somit auf geänderte Kapazitäten oder Abwesenheiten in Ihrer Praxis reagieren. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der möglichen Änderungsoptionen und wie Sie diese durchführen können.

Bearbeitungsoptionen für eine bestehende Sprechzeit

  1. Begeben Sie sich in Ihren Terminkalender (Erforderliche Zugangsrechte: mind. "Termin-, Abwesenheits- & Öffnungszeitenverwaltung" (meine Rechte prüfen))
  2. Wählen Sie über die Filter links den jeweiligen Terminkalender sowie ggf. das Datum aus, an dem Änderungen vorgenommen werden sollen
  3. Klicken Sie oben rechts im Terminkalender auf Name=calendar.png Sprechzeiten ändern
  4. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die zu ändernde Sprechzeit und klicken Sie auf  Name=pencil.pngBearbeiten
  5. Nehmen Sie nun beliebige Änderungen vor, bezüglich:
    1. des Titels
    2. der Farbe (des Sprechzeit-Blocks im Terminkalender)
    3. einer Vertretung
    4. des Datums sowie der Uhrzeit
    5. eines Turnus zur Wiederholung
    6. den verfügbaren Terminarten
      1. Diese können über Erweiterte Einstellungen jederzeit angepasst und eingeschränkt verfügbar gemacht werden
  6. Klicken Sie nach den vorgenommenen Anpassungen auf Bestätigen

 

Wirksamkeitszeitraum der Änderungen definieren

Nach vorgenommenen Änderungen an wiederkehrenden Sprechzeiten, müssen Sie festlegen, für welchen Zeitraum diese wirksam werden sollen. Klicken Sie nach der erfolgten Auswahl auf Bestätigen.

  • Nur den TT/MM/JJJJ ändern
    • Die Änderung wird spezifisch nur für diese eine Sprechzeit, am ausgewählten Tag wirksam
  • Alle zukünftigen und vergangenen Sprechzeiten:
    • Die Änderung wird für alle vergangenen und zukünftigen Blöcke dieser Sprechzeit wirksam
  • Den TT/MM/JJJJ und zukünftige Sprechzeiten:
    • Die Änderung wird für die Sprechzeit des aktuell gewählten Tages, sowie alle zukünftigen Wiederholungen dieser Sprechzeit, wirksam
  • Ändern vom TT/MM/JJJJ bis zum …:
    • Die Änderung wird für die aktuelle Sprechzeit sowie aller Wiederholungen, bis zu einem festgelegten Zeitpunkt, wirksam

 

Gut zu wissen:

  • Sollten sich zwei Zeitfenster im gleichen Zeitraum überschneiden, können entsprechend zwei Termine für diese Zeitspanne vergeben werden. Sollte mindestens eine von den Sprechzeiten online buchbare Terminarten enthalten (erkennbar am @-Symbol rechts neben der Terminart), könnten Ihre Patient:innen doppelte Termine auf doctolib.de vereinbaren
  • Bestatigt Videosprechstunde.png Bei Sprechzeiten, markiert mit diesem Symbol, handelt es sich um eine reine Videosprechstunde

 

 

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