Aufgaben-Manager: Eine neue Aufgabe erstellen (vormals Notizen)

Der Inhalt dieses Artikels gilt für alle Versionen (kostenlos und kostenpflichtig).

Die Weiterentwicklung der Notizen-Funktion

Um zu erledigende Aufgaben zu erfassen und zuzuweisen, klicken Sie fortan bitte links im dunkelblauen Menü auf Aufgaben.

Um direkt mit Kolleg:innen oder anderen Gesundheitsfachkräften zu kommunizieren, nutzen Sie bitte den Messenger Doctolib Siilo.

Der Aufgaben-Manager ist ein Arbeitswerkzeug, mit dem Sie alle Ihre Aufgaben sowie vorherige Notizen in Doctolib zentralisiert erfassen und bearbeiten können. Er hilft Ihnen, einen besseren Überblick der anfallenden Aufgaben in Ihrer Praxis zu behalten.

Wichtige Infos zum Zugriff und zur Sichtbarkeit

• Alle Ärzt:innen und MFAs haben Zugriff auf alle Aufgaben
  • Ist eine Aufgabe für einzelne Mitarbeiter:innen Ihrer Praxis nicht sichtbar, liegt dies an fehlendem Zugriff auf die mit den betreffenden Patient:innen verknüpfte Patientendatenbank
• Aufgaben können sich auf praxisinterne Erledigungen beziehen oder auf Patient:innen und deren Behandlung

Neue Aufgaben hinzufügen

Sie können neue Aufgaben erstellen, die Sie sich selbst oder Kolleg:innen innerhalb Ihrer Praxis zuweisen können.

Wo kann ich neue Aufgaben hinzufügen?

Die Funktion zur Erstellung einer neuen Aufgabe steht Ihnen in mehreren Bereichen Ihrer Doctolib-Anwendung zur Verfügung. Hier können sowohl Aufgaben für Sie selbst als auch zum Zuweisen an Kolleg:innen erstellt werden.

• Links im dunkelblauen, in dem Sie Ihren Mauszeiger auf den Punkt Aufgaben führen und hier auf Neue Aufgabe  klicken
• Im Bereich Heutige Aufgaben klicken Sie zentral unten auf Aufgabe hinzufügen
• In den Bereichen  Aktuelle Aufgaben    und   Alle Aufgaben  klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen
• Klicken Sie in der Tages- oder Wochenansicht Ihres Terminkalenders auf die 3 Punkte neben einem Datum und hier auf Aufgabe hinzufügen
• Klicken Sie auf die Patientensuchleiste hinter einem Patientennamen auf  
• Klicken Sie in der Patientenkarte rechts in der Aktionsleiste auf  Aufgabe hinzufügen

Wie kann ich neue Aufgaben hinzufügen?

am PC in der mobil Pro App

1. Öffnen Sie Ihren Terminkalender und führen Sie Ihren Mauszeiger links im blauen Menü auf  Aufgaben
2. Klicken Sie auf Neue Aufgabe
3. Geben Sie eine Beschreibung der Aufgabe im Textfeld ein
4. Wählen Sie die optional eine Kategorie der Aufgabe, zur besseren Übersicht und Kategorisierung
5. Hat die Aufgabe Bezug zu bestimmten Patient:innen, starten Sie die Patientensuche über das Feld Patient:in hinzufügen
   1. 1. In der Suchleiste können Sie per Name, (vollständigem) Geburtsdatum oder Mobilfunknummer suchen
      2. Die angezeigten Patient:innen basieren auf dem Zugriff der gewählten Patientenbasis für den Aufgaben Manager
      3. Handelt es sich um eine interne Aufgabe, treffen Sie bitte keine Patientenauswahl
6. Bestimmen Sie die verantwortliche Person über das Drop-Down Menü oder weisen Sie die Aufgabe sich selbst zu
   1. Treffen Sie keine Auswahl, wird die Aufgabe standardisiert Ihnen selbst zugewiesen
   2. Sofern vorhanden, können Sie die Aufgabe auch Ihrem Call Center zuweisen
   3. Klicken Sie auf das X um die aktuelle Verantwortlichkeit zu entfernen oder wählen Sie im Drop-Down Nicht zugewiesen
7. Wählen Sie optional den Terminkalender, in dem die Aufgabe angezeigt werden soll
8. Legen Sie das Fälligkeitsdatum der Aufgabe fest
   1. Treffen Sie keine Auswahl, wird standardisiert der heutige Tag als Fälligkeitsdatum festgelegt
   2. Tipp: Ein Klick auf das kleine Kalendersymbol rechts, öffnet einen Miniatur-Kalender
9. Klicken Sie auf Speichern, um die Aufgabe zu erstellen

Die Aufgabe wurde erfolgreich erstellt. Sobald diese vollständig bearbeitet und erledigt wurde, klicken Sie in der Aufgabenübersicht auf Als erledigt markieren.

Bitte beachten Sie: Diese Darstellung zeigt die Erstellung einer Aufgabe über den Schnellzugriff im dunkelblauen seitlichen Menü. Sofern Sie eine Nachricht aus einer anderen Ansicht heraus erstellen, wird das Panel rechtsseitig im Bildschirm angezeigt.

1. Öffnen Sie Ihre mobile Doctolib Pro App und klicken Sie unten in der Navigationsleiste auf  Aufgaben
2. Tippen Sie unten auf Neue Aufgabe
3. Geben Sie eine Beschreibung der Aufgabe im Textfeld ein
4. Wählen Sie die optional eine Kategorie der Aufgabe, zur besseren Übersicht und Kategorisierung
5. Hat die Aufgabe Bezug zu bestimmten Patient:innen, starten Sie die Patientensuche über das Feld Patient:in hinzufügen
   1. 1. In der Suchleiste können Sie per Name, (vollständigem) Geburtsdatum oder Mobilfunknummer suchen
      2. Die angezeigten Patient:innen basieren auf dem Zugriff der gewählten Patientenbasis für den Aufgaben Manager
      3. Handelt es sich um eine interne Aufgabe, treffen Sie bitte keine Patientenauswahl
6. Bestimmen Sie die verantwortliche Person über das Drop-Down Menü oder weisen Sie die Aufgabe sich selbst zu
   1. Treffen Sie keine Auswahl, wird die Aufgabe standardisiert Ihnen selbst zugewiesen
   2. Sofern vorhanden, können Sie die Aufgabe auch Ihrem Call Center zuweisen
   3. Klicken Sie auf das X um die aktuelle Verantwortlichkeit zu entfernen oder wählen Sie im Drop-Down Nicht zugewiesen
7. Wählen Sie optional den Terminkalender, in dem die Aufgabe angezeigt werden soll
8. Tippen sie auf das kleine Kalendersymbol, um das Fälligkeitsdatum festzulegen
   1. Standardisiert wird immer zunächst das tagesaktuelle Datum als Fälligkeit ausgewählt
9. Klicken Sie auf Speichern, um die Aufgabe zu erstellen

Die Aufgabe wurde erfolgreich erstellt. Sobald diese vollständig bearbeitet und erledigt wurde, klicken Sie in der Aufgabenübersicht auf Als erledigt markieren.