Terminkalender: Erstellung und Verwaltung

Der Inhalt dieses Artikels gilt für alle Versionen (kostenlos und kostenpflichtig).

In diesem Artikel finden Sie alle Informationen zur Erstellung eines neuen Terminkalenders sowie zur Anpassung der Zugriffsrechte auf bestehende Terminkalender.

Wichtig

• Bevor Sie einen Terminkalender anlegen, stellen Sie bitte sicher mindestens einen Standort angelegt zu haben
• Unter bestimmten Voraussetzungen können bestehende Terminkalender gelöscht werden, wie im entsprechenden Artikel beschrieben

Einen Terminkalender erstellen

Um einen Terminkalender zu erstellen, muss sichergestellt sein, dass ein entsprechender Standort angelegt wurde. Anschließend können Sie einen Terminkalender erstellen.

Hinweis

• Beachten Sie, dass der Name eines Terminkalenders aus maximal 120 Zeichen bestehen darf
• Die Erstellung eines Terminkalenders für neue Ärzt:innen/Gesundheitskräfte ist ohne Vertragsanpassung nicht möglich. Bitte kontaktieren Sie hierfür unseren Kundensupport schriftlich über das Kontaktformular

Beispiel: Erstellung eines Terminkalenders in einer Zahnarztpraxis

1. Klicken Sie in der Funktionsspalte am oberen Bildrand rechts auf Einstellungen
2. Klicken Sie links im grauen Funktionsmenü auf  Meine Praxis und hier auf Terminkalender
3. Klicken Sie oben links auf Neuen Terminkalender erstellen
4. Wählen Sie bspw. Arzt/Gesundheitsfachkraft und wählen Sie über das Drop-Down-Menü das entsprechende Fachgebiet aus

5. Wählen Sie die Gesundheitsfachkraft für den Terminkalender aus

   1. Optional:  Sofern die Fachkraft noch nicht angelegt wurde, können Sie dies über Neues Konto direkt im laufenden Prozess vornehmen.

6. Wählen Sie den entsprechenden Standort bzw. die Standorte aus

7. Geben Sie dem Terminkalender eine eindeutige Bezeichnung

8. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch einen Klick auf Weiter

9. Sie können nun die Zugriffsrechte für diesen Terminkalender definieren. Die Fachkraft für die der Terminkalender erstellt wird, bekommt automatisch die vollen Zugriffsrechte.

   1. Optional: Wenn Sie die Rechte für andere Benutzerkonten gewähren möchten, klicken Sie auf Ja und weisen Sie anschließend den Benutzerkonten das jeweilige Zugriffsrecht zu. 

10. Klicken Sie auf Einen Terminkalender erstellen um den Terminkalender final zu erstellen

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Die Details & Zugriffsrechte eines existierenden Terminkalenders bearbeiten

Sie können die Zugriffsrechte eines Terminkalenders oder einer Ressource auch nachträglich anpassen.

1. Klicken Sie in der Funktionsspalte am oberen Bildrand rechts auf Einstellungen
2. Klicken Sie links im grauen Funktionsmenü auf  Meine Praxis und hier auf Terminkalender
3. Suchen Sie den gewünschten Terminkalender und klicken Sie auf den  Stift rechts außen neben dem Terminkalender
4. Sie haben nun diverse Optionen Ihren Terminkalender zu bearbeiten
   1. Passen Sie das Fachgebiet an
   2. Passen Sie den Standort an
   3. Wählen Sie eine andere Patientenbasis aus
   4. Ändern Sie Namen des Terminkalenders
   5. Mit Infos zu Rufnummer und Aufnahmeort können Sie den Patient:innen in diesem Terminkalender eine spezifische Information mitteilen. Diese können über einen Link in der Bestätigungsmail einsehen.
5. Im Bereich Zugriff und Rechte, können Sie die entsprechenden Zugriffsrechte für den Terminkalender vergeben oder anpassen.
6. Zum Speichern Ihrer vorgenommenen Änderungen, klicken Sie auf Bestätigen

Hinweis: Beachten Sie, dass sich Änderungen an den Einstellungen eines Terminkalenders auch auf bestehende Termine auswirken können.

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