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Der Terminkalender ist die Hauptansicht und Ihr hauptsächliches Arbeitsmittel, zur Nutzung von Doctolib. Der Terminkalender bietet Ihnen vielfältige Informationen und Funktionen, um Ihren Praxisalltag individuell zu gestalten.
Wichtig
Der Terminkalender kann komplett individuell eingestellt und genutzt werden. Wir empfehlen die Ansicht des Terminkalenders stets an Ihre Bedürfnisse und Ihre Arbeitsweise anzupassen.
1. Arbeitsoberfläche des Terminkalenders
Die Arbeitsfläche des Terminkalenders bietet Ihnen neben der Übersicht der Termine auch viele weitere Funktions- und Schaltflächen zur Optimierung und Individualisierung Ihrer Arbeitsweise.
Am oberen Bildrand finden Sie:
- Eine Suchleiste zur Suche von Patient:innen, bspw. via Name, Telefonnummer oder Geburtsdatum
- Einige Symbole die schnelle Zugriffe und Funktionen ermöglichen
Megafon: Hier finden Sie aktuelle Informationen oder Ankündigungen zu neuen Funktionen oder Änderungen in Ihrer Doctolib Anwendung
Community: Mit einem Click auf das Symbol, gelangen Sie umgehend zur unserer Community, um sich mit anderen Nutzern austauschen zu können und über Änderungen zu sprechen
Fragezeichen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe & Kontakt, um den Hilfebereich zu öffnen - hier finden Sie Links zu FAQs und Tutorials - oder mit unserem Produktsupport in Kontakt zu treten
Schloss-Symbol: Mit einem Klick auf das Schloss loggen Sie sich aus Ihrem Konto aus
- Meine Initialen/Mein Foto: Klicken Sie auf Ihre Initialen oder Ihr Bild, um zu den Einstellungen Ihres Kontos zu gelangen
- rechts oben einige Möglichkeiten, die Ansicht Ihres Kalenders zu individualisieren und Sprechzeiten zu bearbeiten
- über die Schaltfläche
Einstellungen der Ansicht können Sie Einstellungen für die Ansicht Ihres Terminkalenders vornehmen
- hier können Sie bspw. eine Funktion freischalten, um Termindetails in Ihrem Terminkalender oder Ihrer Tagesliste bei Bedarf zu
anonymisieren
- über die Schaltfläche
- Ihren Terminkalender, mit Ihren Sprechzeiten, Abwesenheiten und Terminen. Dieser kann wahlweise angezeigt werden, als
- eine Tagesliste
- eine Tagesansicht
- eine Wochenansicht
- eine Monatsansicht
- Terminfelder, die mit einzelnen Symbolen erweitert sein können, um bestimmte Merkmale der Patient:innen aufzuführen, siehe Abschnitt Mehr Informationen zu Terminen und Patient:innen
- eine gelbe Linie, die Ihnen jeweils die aktuelle Uhrzeit anzeigt (sofern Sie sich in der aktuellen Woche befinden)
- am linken Rand einige Filter, die Ihnen helfen die Anzahl der angezeigten Termine zu verfeinern
- Filter nach Terminkalender/Ressource
- ggf. nach Terminkalender-Gruppen
- Filter nach Status des Termins
- Filter nach Terminart
- Filter nach Terminkalender/Ressource
- links oben den Miniatur-Kalender, der Ihnen
- den aktuellen Tag (in Gelb) anzeigt
- den aktuell ausgewählten Tag (in Blau) anzeigt
- Monat und Jahr anzeigt, über die Pfeile können Sie vorherige oder kommende Monate anschauen
- den blauen Termin suchen Button, über den Sie direkt Termine für bestimmte Terminarten im ausgewählten Terminkalender suchen und anlegen können
- Ihren Terminkalender: mit einem Klick gelangen Sie jeweils zurück in den Terminkalender
- Notizen: Lesen oder hinterlegen Sie Notizen für Ihre Kollegen
- Doctolib Siilo: Nutzen Sie den Doctolib Messenger, um sich mit Fachkollegen auszutauschen
- Patienten-Nachrichten
- Patientenmanagement: Hier finden Sie Benachrichtigungen und Patientenlisten, zu
- versandten oder unvollständigen Recalls
- Wartelisten Ihrer Patient:innen
- Benachrichtigungen zu Terminabsagen oder -Änderungen
- Videosprechstunde: Greifen Sie auf Ihre Videosprechstunden und deren Einstellungen zu
- Meine Statistik: Prüfen Sie Entwicklungen in Ihrem Terminkalender, um ggf. Ihre Sprechzeiten zu ändern und so Ihre Kapazitäten besser zu planen
2. Symbole: In Termindetails und Sprechzeiten
Wenn Sie den Cursor (das Zeiger-Symbol Ihrer Computer-Maus) über eine Sprechzeit, eine Abwesenheit oder einen Termin bewegen, erscheinen in der linken Spalte des Terminkalenders zusätzlichen Informationen zum Ereignis - ohne, dass Sie klicken müssen.
Um weitere Informationen zu sehen, führen Sie Ihren Cursor über:
- eine Sprechzeit: Sie können sehen ob es sich um eine wiederkehrende oder einmalige Sprechzeit handelt, sehen Anfangs- und Endzeit, sowie den zugeordneten Behandler
- einen Termin: Sie sehen links die Terminart und einige Patienteninformationen
- eine Abwesenheit: Sie sehen den Zeitraum und den betroffenen Terminkalender
2.1. Information zu Symbolen im Terminkalender:
Es gibt eine Reihe von Symbolen, die Ihnen dabei helfen Informationen über die Patient:innen oder Sprechzeiten, auf einen Blick zu erhalten.
| Symbol | Bedeutung und Inhalt |
| Online vereinbarter Termin | |
| Neupatient:in | |
| Privatpatient:in | |
| Online-Termin für Privatpatient:in Termin durch Überweisung | |
| Termin durch Überweisung | |
| Patient:in schwanger, Angabe der Schwangerschaftswoche | |
| Termin zur Videosprechstunde, bestätigt | |
| Termin zur Videosprechstunde, unbestätigt | |
| Termin bei Vertretungsärzt:in | |
| Patient:in für Online-Terminbuchung gesperrt | |
| Terminabsage durch Patient:in | |
| Terminverschiebung durch Patient:in |
2.2. Information zu Symbolen in den Sprechzeiten:
Sprechzeiten mit Terminarten zur Videosprechstunde
Sprechzeiten, die eine physische Behandlung vorsehen